Những Điều Cần Biết Để Hoàn Thành Bộ Hồ Sơ Xin Việc

Khi xin việc, bạn thường được yêu cầu nộp bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Nộp kèm trong đó, bạn có thể sẽ được yêu cầu viết CV và đơn xin việc. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ có đủ hồ sơ về thông tin cá nhân và quá trình làm việc của bạn.

Chúng tôi sẽ giới thiệu bạn sử dụng website ViếtCV.io và cách tạo CV online mới như thế nào?

Đầu tiên bạn click vào nút Tạo CV ngay. Sau đó chọn một template CV yêu thích nhất thì đăng nhập và sử dụng tiến hành viết CV thông tin của bạn.

Sau đó bạn sẽ có ngay một CV chuyên nghiệp không thua kém bất cứ một ứng viên chuyên nghiệp nào.

Những điều cần cân nhắc

Quan trọng nhất là bộ hồ sơ xin việc phải được hoàn chỉnh, thông tin chính xác, không xuất hiện những sai lỗi.

Dù bạn nộp đơn xin việc trực tuyến, hay đến nộp trực tiếp, hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đủ tất cả thông tin bạn cần trình bày. Sau đó, hãy thực hiện các việc dưới đây:

Xem lại quá trình làm việc của bạn

Xem lại thông tin bạn dùng khi viết CV (gồm quá trình làm việc, trình độ học vấn) để chắc chắn bạn liệt kê chính xác thời gian, công việc, và việc học. CV của bạn nên hoàn toàn thống nhất với đơn xin việc vì những sai lệch sẽ dễ bị phát hiện.

Tải về mẫu đơn xin việc tham khảo

Hãy tải về một số mẫu đơn xin việc tham khảo và tập điền thông tin vào đó để bạn nắm chắc trước những thông tin nào là cần thiết.

Xin đơn xin việc

Nếu bạn đến công ty và ứng tuyển trực tiếp, hãy xin về bộ đơn xin việc và điền thông tin vào. Bạn cứ thư thả điền thật cẩn thận để lá đơn trông thật sạch sẽ, gọn gàng và đầy đủ thông tin chính xác trước khi bạn nộp lại công ty.

Ứng tuyển bằng cả ngoại hình

Khi bạn đến công ty để xin về hay nộp lại bộ đơn xin việc, hãy chắc chắn bạn luôn ăn mặc phù hợp. Vì có thể bạn sẽ vô tình gặp gỡ và trò chuyện với giám đốc tuyển dụng, nên luôn trong vẻ ngoài chuyên nghiệp là rất quan trọng, cũng là để chuẩn bị trước cho khi được mời vào vòng phỏng vấn trực tiếp.

Lập danh sách chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Nếu bạn xem kĩ trước danh mục cần chuẩn bị, bạn sẽ đảm bảo tránh mắc những lỗi ngớ ngẩn trong quá trình phỏng vấn.

Nộp đơn xin việc trực tuyến

Ở nhiều công ty, bạn có thể nộp đơn xin việc trực tuyến. Trên thực tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển hướng chỉ nhận đơn xin việc nộp trực tuyến trên trang web của doanh nghiệp hoặc trên trang tin tuyển dụng.

Làm theo hướng dẫn

Hãy làm đúng y theo hướng dẫn khi nộp đơn xin việc cả trực tuyến lẫn trực tiếp. Một sai sót dù nhỏ bé nhất cũng khiến lá đơn của bạn bị loại trước cả khi nhà tuyển dụng có dịp đọc qua. Để đảm bảo bạn làm đúng theo hướng dẫn, hãy kiểm tra kĩ trang web của công ty, mẫu in đơn đúng quy định.

Kiểm tra lại trước khi nộp

Hãy đọc kĩ lại những hướng dẫn ứng tuyển trước khi bạn nhấp chuột hoặc trao đi bộ đơn xin việc. Cần phải đảm bảo bạn đã điền đủ thông tin trong mọi mục. Vài công ty sẽ loại ngay những lá đơn chưa hoàn chỉnh.

Sẵn sàng trước bài kiểm tra

Vài công ty thường kiểm tra ứng viên để xem xét họ có phù hợp với công việc không. Những công ty tổ chức kiểm tra ứng viên (như đánh giá năng lực) thường đang tìm kiếm người đáp ứng đúng những tiêu chí tuyển dụng cụ thể của công ty.

Những nội dung cần thiết

Danh sách bên dưới là tất cả thông tin bạn cần để hoàn thành đơn xin việc:

Thông tin cần cho hầu hết lá đơn

Thông tin cá nhân

Tên

Địa chỉ

Số điện thoại

Năng lực làm việc

Tiền sử phạm tội

Giấy chứng nhận làm việc (nếu chưa đủ tuổi lao động)

Học vấn

Trường phổ thông/ Trường đại học

Chuyên ngành

Bằng cấp/ Chứng chỉ

Ngày tốt nghiệp

Thông tin về vị trí ứng tuyển

Công việc ứng tuyển

Thời gian làm việc

Thời gian bắt đầu làm việc

Quá trình làm việc

Tên, địa chỉ và số điện thoại của sếp cũ

Tên giám sát viên

Thời gian làm việc

Lương

Lí do nghỉ việc

Người tham khảo

Hãy liệt kê tên, chức danh, mối quan hệ, địa chỉ, số điện thoại của ba người có thể đưa ra nhận xét tích cực về năng lực làm việc của bạn.

CV (nếu có)

Khi viết CV, bạn sẽ nói chi tiết hơn về những thông tin bạn cung cấp trong đơn xin việc.

Cách Để Hoàn Thành Một Hồ Sơ Xin Việc Nổi Bật

Tại Việt Nam cho dù bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp hay là một nhân viên văn phòng đang tìm kiếm cho mình một công việc mới, thì chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc là điều cần thiết. Trong đó bao gồm các công việc như viết CV, thư giới thiệu và các loại giấy tờ khác. Bạn đang tìm cho mình một cơ hội để có được việc làm ưng ý nhưng vẫn chưa nhận được lời ngỏ từ phía nhà tuyển dụng thì có thể lý do là đơn xin việc làm của bạn chưa đủ gây ấn tượng tốt với họ. Ngày nay, khi công nghệ tin học phát triển chúng ta rõ ràng có thể gửi đi hồ sơ bằng ứng dụng điện tử một cách dễ dàng. Nhưng đôi khi điều đó lại tạo tiền đề cho sự lười biếng trong việc tạo lập và viết CV hay đơn xin việc một cách sáng tạo và mang dấu ấn cá nhân. Được biết có rất nhiều người phụ thuộc vào các bộ hồ sơ xin việc được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội. Họ dùng những đơn xin việc điện tử này một cách không có tổ chức và nội dung rất chung chung, với cách trình bày thường là giống nhau.

2 Website giúp check kiểm tra hồ sơ xin việc uy tín tại Việt Nam

Vậy bạn hãy thử nghĩ mà xem, nếu đơn xin việc của các bạn giống nhau thì làm sao có thể nhận được sự quan tâm từ nhà tuyển dụng nhân sự ở Việt Nam? Câu trả lời là hãy làm cho hồ sơ của bạn khác biệt, viết CV, thư xin việc chứa thông tin của riêng bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng lọc ra được những ứng cử viên sang giá nhất cho vị trí mà họ đang cần tuyển dụng. Với một đơn xin việc làm chung chung, bạn sẽ có nguy cơ cao bị loại ngay từ vòng đầu tiên đấy.

Vậy bạn có biết phải làm như thế nào mới có được một bộ hồ sơ ứng tuyển hoàn hảo?

Đầu tiên: Hãy cá nhân hóa đơn xin việc

Bạn có biết không, hầu như chúng ta chỉ phản hồi lại đối với những thông tin mà chúng ta cho là có liên quan đến mình. Tất nhiên, các nhà tuyển dụng nhân sự cũng vậy, họ chỉ quan tâm đến những hồ sơ ứng tuyển trình bày rõ ràng bạn là ai, bạn đang muốn làm gì và khả năng của bạn liệu có phù hợp với vị trí công việc mà họ cần tuyển dụng. Những thông tin cá nhân của bạn về trình độ, bằng cấp, các kỹ năng liên quan sẽ giải quyết vấn đề này.

Vì vậy, thay vì sử dụng những thông tin có thể đúng với bất kỳ đối tượng và công việc nào. Hãy cố gắng làm cho nó càng cá nhân càng tốt, nêu bật giá trị của bạn và khả năng thành công trong công việc là một ưu điểm cho hồ sơ của bạn.

Thứ 2: Bỏ ra thời gian để tìm hiểu về công ty và công việc mà bạn ứng tuyển

Hãy cho họ thấy bạn mong muốn được làm việc với họ như thế nào. Đầu tư thời gian để tìm hiểu những thông tin ít nhất là cơ bản về công ty họ. Đánh giá sơ lược về công ty và cho họ cái nhìn từ góc độ của một người ngoài cuộc cũng là một ý hay.

Thứ 3: Những thông tin trong CV và thư xin việc phải phù hợp với công việc bạn ứng tuyển

Không phải nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết về tất cả các kinh nghiệm làm việc mà bạn có, trừ khi nó liên quan đến vị trí hiện tại. Cho nên hãy loại ra những thông tin không liên qua và cố gắng viết ngắn gọn, xúc tích nhất có thể. Dù cho bạn có bao nhiều năm kinh nghiệm, hãy chỉ nêu các thành tích nổi bật khi bạn ở vị trí đó. Trình bày có tính liên kết giữa kỹ năng chuyên môn với kinh nghiệm làm việc sẽ cho thấy bạn là một người có tính tổ chức.

Thứ 4: Đặt bản thân vào vị trí của một nhà tuyển dụng

Tại thị trường lao động Việt Nam, các nhà tuyển dụng sẽ mong muốn những gì từ một ứng cử viên. Nếu bạn hiểu được tâm lý và các mối quan tâm của họ, đó sẽ là một điểm cộng cho hồ sơ ứng tuyển. Nói khách quan hơn, nếu bạn đang xem xét một vị trí ở công ty họ, tốt hơn là nếu bạn nhận được một lời khuyên chân thành từ người khác. Bạn không thể đưa ra phán xét cho đơn xin việc của mình, nên hãy xin lời khuyên từ người khác để biết bạn đã có được sự chuẩn bị tốt hay chưa.

CV Là Một Điều Kiện Cần Và Tiên Quyết Khi Xin Việc Làm

Một CV (hoặc sơ yếu lý lịch) là điều đầu tiên mà một nhà tuyển dụng sẽ xem xét từ đơn xin việc của bạn. Vì vậy nó phải phản ánh lịch sử giáo dục của bạn, kinh nghiệm làm việc, sở thích và những gì bạn đang tìm kiếm trê con đường sự nghiệp của mình. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để viết một CV, chúng tôi sẽ giúp bạn cách để có được một CV cho một đơn xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Có hàng ngàn các mẫu CV miễn phí được chia sẻ trên internet, nếu bạn vẫn không chắc lắm các bước hoặc cấu trúc cần thiết để viết CV, hãy xem các bí quyết mà chúng tôi đưa ra sau đây. Cũng đừng quên rằng CV cũng chỉ là một bản tường thuật lại quá trình học tập và công tác của bạn, nên trước hết hãy chắc rằng bạn có đủ các kỹ năng cần thiết cho công việc của mình để đảm bảo cơ hội thành công nhất.

Cấu trúc tiêu chuẩn của một CV hoàn hảo

CV của bạn cung cấp cho công ty nơi bạn sẽ đăng ký ứng tuyển, thường được kết hợp với đơn xin việc. Đây chính là lời giải thích ngắn gọn và rõ rằng nhất cho bộ phận tuyển dụng biết được bạn là ai, bạn có khả năng gì và trải nghiệm công việc nào mà bạn đã có. Nếu bạn chưa có bất cứ kinh nghiệm nào về việc trình bày và viết CV thì đây có thể được xem là một lời khuyên hữu ích.

Thông tin cá nhân

Chi tiết thông tin cá nhân sẽ luôn được trình bày ở trên đầu CV. Ít nhất nêu rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ e-mail, tình trạng hôn nhân, quốc tịch, ngày tháng năm sinh và nơi sinh của bạn. Đó là những thông tin tối thiểu mà nhà tuyển dụng cần biết để liên lạc với bạn.

Quá trình học tập

Nêu tất cả các nghiên cứu và khóa học liên quan mà bạn đã thực hiện. Bắt đầu bằng khóa học gần đây nhất và giảm dần theo thời gian được đào tạo. Bạn không cần phải trình bày chi tiết nhưng ít nhất hãy mô tả những kiến thức hoặc bằng cấp chuyên môn mà mình đạt được.

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê các công việc bạn đã có. Tương tự như ở trên, bắt đầu với công việc gần đây nhất bạn đã có và trình bày các công việc còn lại như một dòng lịch sử. Ghi rõ tên công ty bạn đã làm việc, địa điểm, chức danh công việc và mô tả sơ lược về công việc đó. Tùy thuộc vào vị trí mà bạn đang nộp đơn xin việc, trình bày các công việc không hoặc ít liên quan ở phía sau.

Kiến thức về ngôn ngữ

Trong CV của bạn, hãy kể đến những ngôn ngữ nào bạn nói và chỉ ra mức độ cho mỗi ngôn ngữ, tốt nhất là: thông thạo, tốt, trung bình cho các kỹ năng nói và tốt, trung bình cho kỹ năng viết.

Kỹ năng tin học

Cho biết bạn có thể sử dụng những chương trình máy tính nào và bạn thực hiện tốt như thế nào. Một chứng chỉ tin học là cần thiết để chứng minh khả năng sử dụng máy tính của bạn.

Sở thích và các hoạt động khác

Cuối cùng, nêu rõ tất cả các vấn đề mà bạn nghĩ là quan trọng nhưng chưa được nhắc đến trong CV hay đơn xin việc của bạn. Suy nghĩ về sở thích, các mối quan tâm và các chủ đề có liên quan khác nói lên con người bạn. Đừng quên nêu rõ các hoạt động khác, nếu bạn đã thực hiện bất kỳ chức năng quản trị hoặc công việc tình nguyện mà bạn tham gia.

Trình bày CV như thế nào?

Bạn có cần viết CV? Khi soạn đơn xin việc, CV chính là một công cụ hỗ trợ quan trọng. Khác với sơ yếu lý lịch thông thường chỉ có độ dài khoảng một đến hai trang, CV được viết dài hơn và chi tiết hơn về nền tảng học vấn.

Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng trong các lĩnh vực học thuật, nghiên cứu và y học. Chúng cũng thường được sử dụng trong hầu hết mọi bộ đơn xin việc ở các quốc gia ngoài Mỹ.

Cách trình bày CV khác với sơ yếu lý lịch thông thường. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, kinh nghiệm của một người, sẽ có nhiều cách trình bày và hướng dẫn thiết kế CV khác nhau. Và cũng có những mục nhất định hầu hết mọi người cần phải có khi viết CV của mình.

Sau đây là bí quyết về cách trình bày và nội dung cần có trong CV. Hãy tham khảo những hướng dẫn dưới đây, cùng vài mẫu CV để thiết kế CV cho riêng bạn.

Mẫu trình bày CV

Thông tin liên lạc

Tên

Địa chỉ

Số điện thoại

E-mail

Thông tin cá nhân

Ngày sinh

Nơi sinh

Quốc tịch

Tình trạng visa

Giới tính

Tình trạng hôn nhân

Tên của vợ/ chồng

Con cái

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê theo trật tự thời gian, kèm theo thông tin chi tiết về chức vụ, thời gian làm việc

Quá trình làm việc

Trình độ học vấn

Nghiên cứu và đào tạo

Học vấn

Hãy nêu kèm thời gian, chuyên ngành, thông tin chi tiết về bằng cấp, đào tạo và chứng chỉ

Phổ thông

Đại học

Sau đại học

Đào tạo sau tiến sĩ

Trình độ chuyên môn

Bằng cấp và chứng chỉ

Kĩ năng vi tính

Giải thưởng

Ấn phẩm

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp

Sở thích

Vài mẹo vặt trình bày CV

Độ dài CV: Trong khi sơ yếu lý lịch thông thường chủ yếu chỉ độ một trang, CV thường dài hơn, ít nhất là hai trang.

Phông chữ và cỡ chữ: Đừng dùng những phông chữ rối mắt. Chỉ với những phông chữ đơn giản như Times New Roman, Arial, Calibri là hoàn hảo cho một CV.

Cỡ chữ nên khoảng từ 10 đến 12, ngoại trừ tên của bạn và các đề mục có thể lớn hơn một chút và được in đậm.

Trình bày: Dù bạn quyết định sắp xếp các phần trong CV của mình như thế nào, hãy đảm bảo các phần đều thống nhất với nhau. Ví dụ như, nếu bạn in nghiêng tên của một tổ chức, thì tên của tất cả tổ chức còn lại đều cũng phải được in nghiêng. Nếu bạn dùng một hoặc hai câu trình bày những thành quả đạt được ở một vị trí công việc nào đó, hãy liệt kê theo gạch đầu dòng để giúp CV của bạn có trật tự và dễ đọc hơn.

Tính chính xác: Trước khi gửi đi, hãy chắc chắn là bạn kiểm tra CV của mình, lỗi chính tả, ngữ pháp, tên của các công ty,… Và hãy nhờ bạn bè, cố vấn hướng nghiệp kiểm tra CV giúp bạn một lần nữa.

Nội dung viết CV

Không phải tất cả CV đều giống nhau. Hãy chỉ dùng những thông tin nào phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và mục đích đơn xin việc của bạn.

Thông tin liên lạc: Ở đầu CV, hãy đặt tên của bạn và thông tin liên lạc (địa chỉ, số điện thoại, e-mail,…). Ở các quốc gia khác ngoài Mỹ, nhiều CV còn kèm những thông tin cá nhân khác như giới tính, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thậm chí tên của con cái trong gia đình.

Trừ phi bạn ứng tuyển công việc ở các quốc gia ngoài Mỹ, còn không thì bạn không cần cung cấp thêm những thông tin cá nhân kể trên.

Trình độ học vấn: Bao gồm trình độ đại học và sau đại học. Hãy kể kèm tên trường, thời gian học và bằng cấp nhận được.

Giải thưởng: Gồm danh sách xếp hạng của trưởng khoa, giải thưởng của khoa, học bổng, chứng nhận thành viên tại bất kì hiệp hội danh dự nào.

Luận án/ luận văn: Hãy kể tên của luận án hoặc luận văn bạn làm. Bạn cũng có thể tóm tắt trong một hoặc hai câu về đề tài, cũng như đề tên của giáo sư hướng dẫn.

Kinh nghiệm nghiên cứu: Liệt kê bất kì kinh nghiệm nghiên cứu nào bạn có, gồm địa điểm, thời gian và cộng sự. Bạn cũng có thể kể tên ấn phẩm đăng nghiên cứu của bạn.

Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê những kinh nghiệm phù hợp, gồm cả những việc làm thêm nếu bạn thấy chúng sẽ giúp nâng điểm đơn xin việc của bạn.

Cùng với tên sếp, chức vụ, thời gian bạn làm việc, hãy kể ngắn gọn việc bạn làm và thành quả đạt được.

Kinh nghiệm giảng dạy: Liệt kê bất kì công việc giảng dạy nào bạn từng làm, kèm tên trường, khóa học, học kì. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm làm gia sư, trưởng nhóm nếu thấy phù hợp.

Kĩ năng: Liệt kê những kĩ năng thích hợp mà bạn chưa đề cập ở các mục trên. Có thể là kĩ năng ngoại ngữ, tin học, quản trị,…

Ấn phẩm: Liệt kê bất kì ấn phẩm xuất bản nghiên cứu bạn từng thực hiện, đồng thực hiện, hoặc đóng góp, kèm tất cả thông tin về cá nhân, chức danh cần thiết. Bạn cũng nên mô tả những dự án bạn đang trong quá trình thực hiện, gồm các văn bản bạn trình bày trong hội nghị: liệt kê các loại giấy tờ, tên, địa điểm, thời gian tổ chức hội nghị.

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp: Hãy kể ra những hiệp hội chuyên nghiệp bạn tham gia. Nếu bạn là thành viên trong Hội đồng quản trị của hiệp hội, hãy kể chức danh của bạn.

Hoạt động ngoại khóa: Gồm những hoạt động tình nguyện, dịch vụ cộng đồng, sinh hoạt câu lạc bộ hoặc tổ chức bạn từng tham gia. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm du học trong mục này.

Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc (CV)

Bạn đang viết CV? Bạn không biết phải viết gì? Sau đây là thông tin về điểm khác biệt giữa sơ yếu lý lịch xin việc (CV) với sơ yếu lý lịch thông thường, giữa CV của Mỹ với CV quốc tế, đồng thời những hướng dẫn về cách trình bày và cách viết CV trong bộ đơn xin việc.

Sử dụng CV khi nào

Khi nào thì người tìm việc nên dùng CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường? Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng khi xin vào làm công việc về chuyên môn/ học thuật, giáo dục, khoa học, y học hoặc nghiên cứu. Nó cũng được dùng khi xin học bổng và trợ cấp.

Khi tìm việc ở Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi, hoặc Châu Á, nhà tuyển dụng ưu tiên CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường. Hãy nhớ rằng những nhà tuyển dụng nước ngoài thường muốn đọc phần thông tin cá nhân trong CV như ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân và nơi sinh, những thông tin không xuất hiện trong CV của Mỹ. Vì theo luật pháp của Mỹ, nhằm bảo vệ người dân nói chung, nhân viên, người xin việc nói riêng khỏi sự phân biệt đối xử trong mọi khía cạnh (chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, tuổi), trong CV, họ sẽ không cần cung cấp thông tin cá nhân liên quan các khía cạnh kể trên. Ngược lại, các quốc gia khác không áp dụng luật này.

Nên viết gì trong CV

Có nhiều khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch thông thường. CV thường dài hơn (hai hoặc nhiều trang hơn), là một tóm tắt chi tiết hơn về lý lịch và kĩ năng của bạn. Và bạn cần viết CV khác nhau cho mỗi đơn xin việc khác nhau.

Giống như sơ yếu lý lịch thông thường, trong CV gồm tên của bạn, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kĩ năng, và kinh nghiệm. Bên cạnh những mục cơ bản này, khi viết CV, cần xem xét những thông tin khác phù hợp với từng vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ như với ứng viên công việc về giảng dạy hoặc nghiên cứu trong lĩnh vực giáo dục sẽ cần cung cấp thông tin mục kinh nghiệm giảng dạy, đề tài nghiên cứu, những ấn phẩm xuất bản công trình của mình, bằng cấp, chứng nhận hoặc giải thưởng, và giấy phép chuyên môn.

Đầu tiên, hãy liệt kê tất cả thông tin lý lịch của bạn, sắp xếp chúng theo từng nhóm tiêu chí. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp cả thời gian bạn đạt được từng thành quả trong danh sách đó.

Thông tin cá nhân trong CV quốc tế

– Quốc tịch

– Tình trạng hôn nhân

– Tuổi

– Số lượng con cái (kèm số tuổi nếu muốn cung cấp)

– Sở thích cá nhân

– Trình độ học vấn bao gồm cả phổ thông

– Ảnh chân dung (ảnh chụp CMND)

Ngày sinh trong CV

Một vài quốc gia ngoài Mỹ yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV. Nếu bạn đang ứng tuyển công việc ở nước ngoài, hãy nghiên cứu những quy định cho đơn xin việc tại đất nước đó.

Nếu bạn ứng tuyển công việc ở Mỹ, vì luật chống phân biệt đối xử tuổi tác ở nước này, nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV.

Sắp xếp bố cục CV của bạn

Sau khi liệt kê thông tin bạn cần dùng, bạn nên sắp xếp lại chúng sao cho có thể làm nổi bật kinh nghiệm bạn có phù hợp với công việc bạn ứng tuyển. Sẽ mất nhiều thời gian hơn để sắp xếp bố cục cụ thể cho một CV, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng, đặc biệt là khi bạn đang ứng tuyển công việc hoàn toàn phù hợp với kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.

– Liệt kê theo gạch đầu dòng, sử dụng động từ để thể hiện, kèm thành quả bạn đạt được.

– Hãy bắt đầu với một bản tóm tắt lý lịch chuyên nghiệp nhằm làm nổi bật những ưu điểm tốt nhất cho yếu tố một nhân viên tiềm năng của bạn.

– Trình bày những trình độ chuyên môn, kĩ năng, học vấn, kinh nghiệm đáp ứng đúng yêu cầu tuyển dụng.

– Sắp xếp cẩn thận trật tự các phần trong CV dựa theo những tiêu chí nhà tuyển dụng tìm kiếm. Ví dụ như, nếu bạn ứng tuyển vào trường đại học đang tìm kiếm giáo sư nghiên cứu thì bạn nên trình bày trước năng lực chuyên môn của bạn, rồi đến danh sách những tạp chí xuất bản nghiên cứu bạn thực hiện. Mặt khác, nếu khoa đó đánh giá cao năng lực giảng dạy, bạn nên trình bày kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn trước.

Tham khảo mẫu CV và bí quyết viết CV

Sẽ luôn có ích nếu bạn tham khảo một hoặc hai mẫu viết CV trước khi bắt tay vào việc. Những mẫu này là sách hướng dẫn hữu ích về cách viết, cách trình bày một CV.

Cách viết sơ yếu lý lịch

CSơ yếu lý lịch (CV) là công cụ quan trọng nhất khi xin việc. Dù có năng lực hay nhiều kinh nghiệm đến đâu, nếu trình bày hoặc viết CV không đạt yêu cầu, bạn sẽ khó tìm được việc, thậm chí là được chọn vào vòng phỏng vấn.

Dành thời gian viết CV cẩn thận rất quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp bí quyết và lời khuyên về cách viết CV hoàn hảo nhất có thể.

Mục đích của CV

CV là một công cụ chào hàng. Khi viết CV, cần làm nổi bật các điểm sau:

– Bạn có thể làm việc.

– Bạn đáp ứng được yêu cầu công việc và của nhà tuyển dụng.

– Bạn có trình độ và học vấn phù hợp.

– Bạn có kinh nghiệm và kĩ năng phù hợp.

– Bạn có năng lực chuyên môn phù hợp.

Độ dài của CV

Không có quy định cụ thể về độ dài của CV, tùy thuộc kinh nghiệm, học vấn của bạn. Hãy đảm bảo bạn không viết lan man trong CV của mình. Nếu CV chỉ có một trang, thì miễn là trình bày thật ấn tượng, sẽ đạt kết quả tốt hơn một CV dài tận hai trang đầy những thông tin thừa thải.

Bố cục trong CV

1. Thông tin liên lạc

2. Lời mở đầu

3. Những kĩ năng chính

4. Những kĩ năng về kĩ thuật/ phần mềm

5. Mô tả bản thân

6. Trình độ học vấn

7. Kinh nghiệm làm việc/ Hoạt động tình nguyện

8. Người tham khảo

Không phải lúc nào tất cả các mục trên đều phải có trong CV, cũng như trật tự có thể thay đổi tùy thuộc mỗi đơn xin việc.

Điều quan trọng là đặt thông tin hữu dụng nhất lên đầu. Ví dụ, nếu chuyên ngành của bạn không trực tiếp liên quan đến công việc, hãy đặt nó phía sau thông tin nào có liên quan đến công việc.

Có cần phải viết CV khác cho mỗi đơn xin việc?

Cần phải thiết kế từng CV cho riêng từng đơn xin việc để đáp ứng đúng yêu cầu tuyển dụng.

Không cần thay đổi quá nhiều, nhưng phải đảm bảo lời mở đầu, những kĩ năng chính và mô tả bản thân đáp ứng chính xác yêu cầu tuyển dụng, dựa theo quảng cáo việc làm (nếu có) và những gì bạn tra cứu về công việc.

CV nên bao gồm những gì

Thông tin liên lạc

Hãy đảm bảo là có tên của bạn, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại cá nhân trong CV của bạn.

Lời mở đầu

Sơ lược bạn là ai, đã học/ làm việc ở đâu và vì sao chọn công việc này, sau đó, mô tả kĩ năng, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. Nên viết phần này dài khoảng sáu dòng và sử dụng ngôi xưng thứ nhất.

Điểm mạnh và kĩ năng chính

Liệt kê 10 – 15 kĩ năng liên kết với công việc đang ứng tuyển.

Nếu tìm thấy công việc này trên quảng cáo tuyển dụng, thì trong đó có thể cung cấp cho bạn một danh sách kĩ năng, kinh nghiệm “cần có” cho công việc, cũng như những điều nhà tuyển dụng “mong muốn”. Cần đáp ứng được càng nhiều những tiêu chí “cần có”, càng đúng với “mong muốn” càng tốt.

Hãy nghĩ về những điều bạn đã làm hoặc đã học như:

– công việc từng làm

– kiến thức từng học

– hoạt động tình nguyện từng tham gia

Những kĩ năng về kĩ thuật/ phần mềm

Là danh sách ngắn gọn tên những phần mềm hoặc máy móc bạn có thể dùng, như:

– phần mềm xử lý văn bản hoặc bảng tính

– ngôn ngữ lập trình

– máy tính tiền, chuyển tiền điện tử tại điểm bán hàng  (EFTPOS),…

Mô tả bản thân

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, thì mô tả bản thân là một cách khác để thể hiện bạn là người phù hợp.

Có thể kể từ ba đến năm tính cách bản thân như bạn là người đáng tin cậy, trung thực, hoặc tiếp thu nhanh, nhưng đừng trùng lặp với những kĩ năng chính của bạn.

Trình độ học vấn

Chỉ cần thể hiện trình độ cao nhất, không cần nói kết quả học tập, trừ phi điều đó giúp chứng minh với nhà tuyển dụng bạn phù hợp với công việc.

Nên liệt kê theo gạch đầu dòng những thành quả trong học tập (giải thưởng đạt được, đội nhóm đã tham gia,…).

Kinh nghiệm làm việc

Hãy bắt đầu với công việc gần đây nhất rồi kể ngược thời gian lại. Chỉ nêu chức vụ và thời gian bạn làm ở mỗi công việc.

Nếu chưa từng đi làm, có thể kể những điều sau:

– Hoạt động từng làm khi ở trường

– Những đợt thực tập khi ở trường đại học hoặc trường nghề

– Hoạt động tình nguyện đã tham gia

Hãy cung cấp những thành quả đạt được, những đóng góp nổi bật của bạn cho tổ chức, phù hợp với điểm mạnh và kĩ năng chính mà bạn đã kể trong mục trước.

Người tham khảo

Liệt kê hai người có thể nhận xét tích cực về khả năng làm việc của bạn. Lí tưởng nhất là chọn đồng nghiệp cũ. Hãy cung cấp tên, chức vụ và cách liên lạc với họ.

Nhận xét

Là một cách khác chứng minh bạn là người nhà tuyển dụng tìm.

Có thể nhờ đồng nghiệp, thầy/ cô hoặc sếp cũ viết một đến hai lời nhận xét là đủ, nhiều hơn nữa sẽ quá thừa. Nên cung cấp thông tin của những người viết nhận xét trong cả phần người tham khảo.

Từ khóa

Nhiều nơi dùng phần mềm quét đơn xin việc để tìm từ khóa. Đơn xin việc không có từ khóa phù hợp sẽ mặc nhiên bị từ chối.

Từ khóa gồm tên thuộc những mục sau:

– Kĩ năng

– Nghề nghiệp

– Hoạt động

– Trình độ

– Phần mềm

– Công cụ

Để đảm bảo CV của bạn có từ khóa thích hợp, hãy chú ý từ hoặc cụm từ trong quảng cáo tuyển dụng của công việc, hoặc tham khảo những quảng cáo tuyển dụng cho công việc tương tự.

Khi đã có từ khóa, hãy sử dụng chúng trong các mục sau:

– Lời mở đầu

– Những kĩ năng chính

– Trình độ học vấn

– Kinh nghiệm làm việc

Không nên viết gì trong CV

Tùy trường hợp mà đưa những thông tin này vào CV sẽ có lợi hoặc có hại cho bạn.

Thông tin cá nhân

Không cần phải cung cấp mọi thông tin cá nhân trong CV, những thông tin có thể làm mờ đi yếu tố nhân viên tiềm năng của bạn.

Trong CV không cần có:

– Ngày sinh

– Giới tính

– Địa chỉ nhà

– Bệnh bẩm sinh hoặc khuyết tật

– Tình trạng sức khỏe

Trong một số ngoại lệ thì vài thông tin trên có thể hữu ích (như khi nhà tuyển dụng tìm ứng viên trẻ tuổi, hoặc ứng viên là nữ). Hãy xem xét đưa thông tin nào vào sẽ giúp nâng điểm cho đơn xin việc của bạn.

Lỗi chính tả và lỗi sai sự thật

Một CV đầy lỗi chính tả sẽ đảm bảo bạn bị loại ngay từ vòng gửi xe. Nên kiểm tra lỗi chính tả trong CV trước khi gửi đi, đồng thời nhờ ai đó kiểm tra hộ những lỗi bạn có thể bỏ sót.

Kiểm tra kĩ những thông tin bạn đưa ra trong CV. Nếu đề cập tên của công ty, nơi bạn từng làm, hãy chắc chắn bạn viết tên những nơi đó chính xác.

Hình ảnh

Đừng chèn hình ảnh vào CV. Chúng có thể gây phản cảm với nhà tuyển dụng và bộ phận nhân sự, mà còn làm phần mềm tuyển dụng bị lỗi.

Trình bày

Hãy dùng kiểu chữ và cách trình bày không rối mắt. Việc này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá CV của bạn, và các phần mềm tuyển dụng không gặp khó khăn khi đọc thông tin của bạn. Nên dùng những phong chữ sau:

– Verdana

– Arial

– Century gothic

– Calibri

Bảng biểu

Trình bày thông tin theo bảng biểu để dễ dàng bố trí nội dung, nhưng một vài phần mềm tuyển dụng lại không đọc được các bảng này. CV của bạn nên trình bày theo dòng hoặc cột dọc đơn giản.

CV lưu ở dạng PDF

Vì vài phần mềm tuyển dụng không đọc được, nên trừ phi tin tuyển dụng yêu cầu nộp CV lưu dạng .pdf, còn không thì bạn nên lưu dạng .doc hoặc .docx.