CSơ yếu lý lịch (CV) là công cụ quan trọng nhất khi xin việc. Dù có năng lực hay nhiều kinh nghiệm đến đâu, nếu trình bày hoặc viết CV không đạt yêu cầu, bạn sẽ khó tìm được việc, thậm chí là được chọn vào vòng phỏng vấn.
Dành thời gian viết CV cẩn thận rất quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp bí quyết và lời khuyên về cách viết CV hoàn hảo nhất có thể.
Mục đích của CV
CV là một công cụ chào hàng. Khi viết CV, cần làm nổi bật các điểm sau:
– Bạn có thể làm việc.
– Bạn đáp ứng được yêu cầu công việc và của nhà tuyển dụng.
– Bạn có trình độ và học vấn phù hợp.
– Bạn có kinh nghiệm và kĩ năng phù hợp.
– Bạn có năng lực chuyên môn phù hợp.
Độ dài của CV
Không có quy định cụ thể về độ dài của CV, tùy thuộc kinh nghiệm, học vấn của bạn. Hãy đảm bảo bạn không viết lan man trong CV của mình. Nếu CV chỉ có một trang, thì miễn là trình bày thật ấn tượng, sẽ đạt kết quả tốt hơn một CV dài tận hai trang đầy những thông tin thừa thải.
Bố cục trong CV
1. Thông tin liên lạc
2. Lời mở đầu
3. Những kĩ năng chính
4. Những kĩ năng về kĩ thuật/ phần mềm
5. Mô tả bản thân
6. Trình độ học vấn
7. Kinh nghiệm làm việc/ Hoạt động tình nguyện
8. Người tham khảo
Không phải lúc nào tất cả các mục trên đều phải có trong CV, cũng như trật tự có thể thay đổi tùy thuộc mỗi đơn xin việc.
Điều quan trọng là đặt thông tin hữu dụng nhất lên đầu. Ví dụ, nếu chuyên ngành của bạn không trực tiếp liên quan đến công việc, hãy đặt nó phía sau thông tin nào có liên quan đến công việc.
Có cần phải viết CV khác cho mỗi đơn xin việc?
Cần phải thiết kế từng CV cho riêng từng đơn xin việc để đáp ứng đúng yêu cầu tuyển dụng.
Không cần thay đổi quá nhiều, nhưng phải đảm bảo lời mở đầu, những kĩ năng chính và mô tả bản thân đáp ứng chính xác yêu cầu tuyển dụng, dựa theo quảng cáo việc làm (nếu có) và những gì bạn tra cứu về công việc.
CV nên bao gồm những gì
Thông tin liên lạc
Hãy đảm bảo là có tên của bạn, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại cá nhân trong CV của bạn.
Lời mở đầu
Sơ lược bạn là ai, đã học/ làm việc ở đâu và vì sao chọn công việc này, sau đó, mô tả kĩ năng, kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. Nên viết phần này dài khoảng sáu dòng và sử dụng ngôi xưng thứ nhất.
Điểm mạnh và kĩ năng chính
Liệt kê 10 – 15 kĩ năng liên kết với công việc đang ứng tuyển.
Nếu tìm thấy công việc này trên quảng cáo tuyển dụng, thì trong đó có thể cung cấp cho bạn một danh sách kĩ năng, kinh nghiệm “cần có” cho công việc, cũng như những điều nhà tuyển dụng “mong muốn”. Cần đáp ứng được càng nhiều những tiêu chí “cần có”, càng đúng với “mong muốn” càng tốt.
Hãy nghĩ về những điều bạn đã làm hoặc đã học như:
– công việc từng làm
– kiến thức từng học
– hoạt động tình nguyện từng tham gia
Những kĩ năng về kĩ thuật/ phần mềm
Là danh sách ngắn gọn tên những phần mềm hoặc máy móc bạn có thể dùng, như:
– phần mềm xử lý văn bản hoặc bảng tính
– ngôn ngữ lập trình
– máy tính tiền, chuyển tiền điện tử tại điểm bán hàng (EFTPOS),…
Mô tả bản thân
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, thì mô tả bản thân là một cách khác để thể hiện bạn là người phù hợp.
Có thể kể từ ba đến năm tính cách bản thân như bạn là người đáng tin cậy, trung thực, hoặc tiếp thu nhanh, nhưng đừng trùng lặp với những kĩ năng chính của bạn.
Trình độ học vấn
Chỉ cần thể hiện trình độ cao nhất, không cần nói kết quả học tập, trừ phi điều đó giúp chứng minh với nhà tuyển dụng bạn phù hợp với công việc.
Nên liệt kê theo gạch đầu dòng những thành quả trong học tập (giải thưởng đạt được, đội nhóm đã tham gia,…).
Kinh nghiệm làm việc
Hãy bắt đầu với công việc gần đây nhất rồi kể ngược thời gian lại. Chỉ nêu chức vụ và thời gian bạn làm ở mỗi công việc.
Nếu chưa từng đi làm, có thể kể những điều sau:
– Hoạt động từng làm khi ở trường
– Những đợt thực tập khi ở trường đại học hoặc trường nghề
– Hoạt động tình nguyện đã tham gia
Hãy cung cấp những thành quả đạt được, những đóng góp nổi bật của bạn cho tổ chức, phù hợp với điểm mạnh và kĩ năng chính mà bạn đã kể trong mục trước.
Người tham khảo
Liệt kê hai người có thể nhận xét tích cực về khả năng làm việc của bạn. Lí tưởng nhất là chọn đồng nghiệp cũ. Hãy cung cấp tên, chức vụ và cách liên lạc với họ.
Nhận xét
Là một cách khác chứng minh bạn là người nhà tuyển dụng tìm.
Có thể nhờ đồng nghiệp, thầy/ cô hoặc sếp cũ viết một đến hai lời nhận xét là đủ, nhiều hơn nữa sẽ quá thừa. Nên cung cấp thông tin của những người viết nhận xét trong cả phần người tham khảo.
Từ khóa
Nhiều nơi dùng phần mềm quét đơn xin việc để tìm từ khóa. Đơn xin việc không có từ khóa phù hợp sẽ mặc nhiên bị từ chối.
Từ khóa gồm tên thuộc những mục sau:
– Kĩ năng
– Nghề nghiệp
– Hoạt động
– Trình độ
– Phần mềm
– Công cụ
Để đảm bảo CV của bạn có từ khóa thích hợp, hãy chú ý từ hoặc cụm từ trong quảng cáo tuyển dụng của công việc, hoặc tham khảo những quảng cáo tuyển dụng cho công việc tương tự.
Khi đã có từ khóa, hãy sử dụng chúng trong các mục sau:
– Lời mở đầu
– Những kĩ năng chính
– Trình độ học vấn
– Kinh nghiệm làm việc
Không nên viết gì trong CV
Tùy trường hợp mà đưa những thông tin này vào CV sẽ có lợi hoặc có hại cho bạn.
Thông tin cá nhân
Không cần phải cung cấp mọi thông tin cá nhân trong CV, những thông tin có thể làm mờ đi yếu tố nhân viên tiềm năng của bạn.
Trong CV không cần có:
– Ngày sinh
– Giới tính
– Địa chỉ nhà
– Bệnh bẩm sinh hoặc khuyết tật
– Tình trạng sức khỏe
Trong một số ngoại lệ thì vài thông tin trên có thể hữu ích (như khi nhà tuyển dụng tìm ứng viên trẻ tuổi, hoặc ứng viên là nữ). Hãy xem xét đưa thông tin nào vào sẽ giúp nâng điểm cho đơn xin việc của bạn.
Lỗi chính tả và lỗi sai sự thật
Một CV đầy lỗi chính tả sẽ đảm bảo bạn bị loại ngay từ vòng gửi xe. Nên kiểm tra lỗi chính tả trong CV trước khi gửi đi, đồng thời nhờ ai đó kiểm tra hộ những lỗi bạn có thể bỏ sót.
Kiểm tra kĩ những thông tin bạn đưa ra trong CV. Nếu đề cập tên của công ty, nơi bạn từng làm, hãy chắc chắn bạn viết tên những nơi đó chính xác.
Hình ảnh
Đừng chèn hình ảnh vào CV. Chúng có thể gây phản cảm với nhà tuyển dụng và bộ phận nhân sự, mà còn làm phần mềm tuyển dụng bị lỗi.
Trình bày
Hãy dùng kiểu chữ và cách trình bày không rối mắt. Việc này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá CV của bạn, và các phần mềm tuyển dụng không gặp khó khăn khi đọc thông tin của bạn. Nên dùng những phong chữ sau:
– Verdana
– Arial
– Century gothic
– Calibri
Bảng biểu
Trình bày thông tin theo bảng biểu để dễ dàng bố trí nội dung, nhưng một vài phần mềm tuyển dụng lại không đọc được các bảng này. CV của bạn nên trình bày theo dòng hoặc cột dọc đơn giản.
CV lưu ở dạng PDF
Vì vài phần mềm tuyển dụng không đọc được, nên trừ phi tin tuyển dụng yêu cầu nộp CV lưu dạng .pdf, còn không thì bạn nên lưu dạng .doc hoặc .docx.