Cách Để Hoàn Thành Một Hồ Sơ Xin Việc Nổi Bật

Tại Việt Nam cho dù bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp hay là một nhân viên văn phòng đang tìm kiếm cho mình một công việc mới, thì chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc là điều cần thiết. Trong đó bao gồm các công việc như viết CV, thư giới thiệu và các loại giấy tờ khác. Bạn đang tìm cho mình một cơ hội để có được việc làm ưng ý nhưng vẫn chưa nhận được lời ngỏ từ phía nhà tuyển dụng thì có thể lý do là đơn xin việc làm của bạn chưa đủ gây ấn tượng tốt với họ. Ngày nay, khi công nghệ tin học phát triển chúng ta rõ ràng có thể gửi đi hồ sơ bằng ứng dụng điện tử một cách dễ dàng. Nhưng đôi khi điều đó lại tạo tiền đề cho sự lười biếng trong việc tạo lập và viết CV hay đơn xin việc một cách sáng tạo và mang dấu ấn cá nhân. Được biết có rất nhiều người phụ thuộc vào các bộ hồ sơ xin việc được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội. Họ dùng những đơn xin việc điện tử này một cách không có tổ chức và nội dung rất chung chung, với cách trình bày thường là giống nhau.

2 Website giúp check kiểm tra hồ sơ xin việc uy tín tại Việt Nam

Vậy bạn hãy thử nghĩ mà xem, nếu đơn xin việc của các bạn giống nhau thì làm sao có thể nhận được sự quan tâm từ nhà tuyển dụng nhân sự ở Việt Nam? Câu trả lời là hãy làm cho hồ sơ của bạn khác biệt, viết CV, thư xin việc chứa thông tin của riêng bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng lọc ra được những ứng cử viên sang giá nhất cho vị trí mà họ đang cần tuyển dụng. Với một đơn xin việc làm chung chung, bạn sẽ có nguy cơ cao bị loại ngay từ vòng đầu tiên đấy.

Vậy bạn có biết phải làm như thế nào mới có được một bộ hồ sơ ứng tuyển hoàn hảo?

Đầu tiên: Hãy cá nhân hóa đơn xin việc

Bạn có biết không, hầu như chúng ta chỉ phản hồi lại đối với những thông tin mà chúng ta cho là có liên quan đến mình. Tất nhiên, các nhà tuyển dụng nhân sự cũng vậy, họ chỉ quan tâm đến những hồ sơ ứng tuyển trình bày rõ ràng bạn là ai, bạn đang muốn làm gì và khả năng của bạn liệu có phù hợp với vị trí công việc mà họ cần tuyển dụng. Những thông tin cá nhân của bạn về trình độ, bằng cấp, các kỹ năng liên quan sẽ giải quyết vấn đề này.

Vì vậy, thay vì sử dụng những thông tin có thể đúng với bất kỳ đối tượng và công việc nào. Hãy cố gắng làm cho nó càng cá nhân càng tốt, nêu bật giá trị của bạn và khả năng thành công trong công việc là một ưu điểm cho hồ sơ của bạn.

Thứ 2: Bỏ ra thời gian để tìm hiểu về công ty và công việc mà bạn ứng tuyển

Hãy cho họ thấy bạn mong muốn được làm việc với họ như thế nào. Đầu tư thời gian để tìm hiểu những thông tin ít nhất là cơ bản về công ty họ. Đánh giá sơ lược về công ty và cho họ cái nhìn từ góc độ của một người ngoài cuộc cũng là một ý hay.

Thứ 3: Những thông tin trong CV và thư xin việc phải phù hợp với công việc bạn ứng tuyển

Không phải nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết về tất cả các kinh nghiệm làm việc mà bạn có, trừ khi nó liên quan đến vị trí hiện tại. Cho nên hãy loại ra những thông tin không liên qua và cố gắng viết ngắn gọn, xúc tích nhất có thể. Dù cho bạn có bao nhiều năm kinh nghiệm, hãy chỉ nêu các thành tích nổi bật khi bạn ở vị trí đó. Trình bày có tính liên kết giữa kỹ năng chuyên môn với kinh nghiệm làm việc sẽ cho thấy bạn là một người có tính tổ chức.

Thứ 4: Đặt bản thân vào vị trí của một nhà tuyển dụng

Tại thị trường lao động Việt Nam, các nhà tuyển dụng sẽ mong muốn những gì từ một ứng cử viên. Nếu bạn hiểu được tâm lý và các mối quan tâm của họ, đó sẽ là một điểm cộng cho hồ sơ ứng tuyển. Nói khách quan hơn, nếu bạn đang xem xét một vị trí ở công ty họ, tốt hơn là nếu bạn nhận được một lời khuyên chân thành từ người khác. Bạn không thể đưa ra phán xét cho đơn xin việc của mình, nên hãy xin lời khuyên từ người khác để biết bạn đã có được sự chuẩn bị tốt hay chưa.

Nhu cầu tuyển dụng nhà phát triển năng lực cao năm 2018

Nhu cầu tuyển dụng các nhà phát triển năng lực cao được xác định vẫn sẽ duy trì ở mức cao trong năm 2018

Kết luận này được đưa ra chủ yếu là do việc sử dụng dữ liệu lớn đang tăng cao một cách đều đặn trong những lĩnh vực chính của Việt Nam. Đây là một trong những phát hiện chính từ khảo sát lương mới nhất năm 2018 của ông Robert Walters – chuyên gia tư vấn tuyển dụng nhân sự cấp cao trên nhiều chuyên ngành khác nhau. Bên cạnh đó, theo ông Robert Walters lý giải, nhu cầu này đến từ việc Việt Nam tiếp tục hành trình trở thành trung tâm sản xuất lớn trong khu vực, với ngày càng nhiều tập đoàn đa quốc gia, các công ty mới tham gia thị trường và chính sách của nước ta nhằm hỗ trợ mở rộng các doanh nghiệp hiện tại của khu vực.

Hoạt động tuyển dụng diễn ra trong năm 2017 ở nước ta phần nào đã được thúc đẩy mạnh mẽ bởi nhu cầu to lớn đối với việc tuyển dụng các nhà phát triển công nghệ thông tin cơ sở và cao cấp, đặc biệt là những ứng viên am hiểu các ngôn ngữ lập trình như .Net, PHP và Java, cũng như thành thạo chuyên sâu về điện toán đám mây, an toàn thông tin mạng, thiết kế ứng dụng. Ngoài ra còn có một sự nhấn mạnh ngày càng tăng về mối quan tâm lớn mà nước ta dành cho nền công nghệ số hóa giữa các ngân hàng, dẫn đến một nhu cầu tuyển dụng các chuyên gia công nghệ thông tin với nền tảng đào tạo chuyên ngành dịch vụ tài chính.

Nhìn chung, những biến đổi về thị trường việc làm này dẫn đến việc mức lương tăng từ 20 đến 25%. Xu hướng này dự kiến vẫn sẽ tiếp tục trong năm 2018.

Đây là một trong những phát hiện chính từ khảo sát lương năm 2018 của ông Robert Walters. Cuộc khảo sát hằng năm này gồm có những cập nhận thị trường tuyển dụng, tư vấn tuyển dụng và mức lương tiêu chuẩn trên khắp thị trường toàn cầu.

Cùng với việc sử dụng dữ liệu lớn đang tăng cao một cách đều đặn trong những lĩnh vực chính của Việt Nam, các nhà phát triển năng lực cao của nước ta vẫn sẽ tiếp tục được săn đón kể cả sau năm 2018.

Vì sự thiếu hụt tài năng của địa phương với các kỹ năng kỹ thuật phù hợp, các nhà quản lý tuyển dụng rất có thể sẽ tìm kiếm các ứng cử viên người Việt Nam có nền tảng đào tạo ở nước ngoài.

Về khảo sát lương

Trong ấn bản thứ 19, khảo sát lương hằng năm của Robert Walters là đánh giá toàn diện nhất về lương chuyên viên và xu hướng tuyển dụng trên toàn thế giới.

Quyển sách “Trung Quốc vĩ đại và Đông Nam Á” viết về chín quốc gia, Trung Quốc, Hồng Kông, In-do-ne-si-a, Ma-lay-si-a, Phi-lip-pin, Sing-ga-po, Đài Loan, Thái Lan và Việt Nam. Khảo sát lương dựa trên phân tích các phân công vị trí cố định, tạm thời và theo hợp đồng, được thực hiện trên từng khu vực địa lý và quy trình tuyển dụng trong năm 2017.

Những Điều Cần Biết Để Hoàn Thành Bộ Hồ Sơ Xin Việc

Khi xin việc, bạn thường được yêu cầu nộp bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Nộp kèm trong đó, bạn có thể sẽ được yêu cầu viết CV và đơn xin việc. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ có đủ hồ sơ về thông tin cá nhân và quá trình làm việc của bạn.

Chúng tôi sẽ giới thiệu bạn sử dụng website ViếtCV.io và cách tạo CV online mới như thế nào?

Đầu tiên bạn click vào nút Tạo CV ngay. Sau đó chọn một template CV yêu thích nhất thì đăng nhập và sử dụng tiến hành viết CV thông tin của bạn.

Sau đó bạn sẽ có ngay một CV chuyên nghiệp không thua kém bất cứ một ứng viên chuyên nghiệp nào.

Những điều cần cân nhắc

Quan trọng nhất là bộ hồ sơ xin việc phải được hoàn chỉnh, thông tin chính xác, không xuất hiện những sai lỗi.

Dù bạn nộp đơn xin việc trực tuyến, hay đến nộp trực tiếp, hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đủ tất cả thông tin bạn cần trình bày. Sau đó, hãy thực hiện các việc dưới đây:

Xem lại quá trình làm việc của bạn

Xem lại thông tin bạn dùng khi viết CV (gồm quá trình làm việc, trình độ học vấn) để chắc chắn bạn liệt kê chính xác thời gian, công việc, và việc học. CV của bạn nên hoàn toàn thống nhất với đơn xin việc vì những sai lệch sẽ dễ bị phát hiện.

Tải về mẫu đơn xin việc tham khảo

Hãy tải về một số mẫu đơn xin việc tham khảo và tập điền thông tin vào đó để bạn nắm chắc trước những thông tin nào là cần thiết.

Xin đơn xin việc

Nếu bạn đến công ty và ứng tuyển trực tiếp, hãy xin về bộ đơn xin việc và điền thông tin vào. Bạn cứ thư thả điền thật cẩn thận để lá đơn trông thật sạch sẽ, gọn gàng và đầy đủ thông tin chính xác trước khi bạn nộp lại công ty.

Ứng tuyển bằng cả ngoại hình

Khi bạn đến công ty để xin về hay nộp lại bộ đơn xin việc, hãy chắc chắn bạn luôn ăn mặc phù hợp. Vì có thể bạn sẽ vô tình gặp gỡ và trò chuyện với giám đốc tuyển dụng, nên luôn trong vẻ ngoài chuyên nghiệp là rất quan trọng, cũng là để chuẩn bị trước cho khi được mời vào vòng phỏng vấn trực tiếp.

Lập danh sách chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Nếu bạn xem kĩ trước danh mục cần chuẩn bị, bạn sẽ đảm bảo tránh mắc những lỗi ngớ ngẩn trong quá trình phỏng vấn.

Nộp đơn xin việc trực tuyến

Ở nhiều công ty, bạn có thể nộp đơn xin việc trực tuyến. Trên thực tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển hướng chỉ nhận đơn xin việc nộp trực tuyến trên trang web của doanh nghiệp hoặc trên trang tin tuyển dụng.

Làm theo hướng dẫn

Hãy làm đúng y theo hướng dẫn khi nộp đơn xin việc cả trực tuyến lẫn trực tiếp. Một sai sót dù nhỏ bé nhất cũng khiến lá đơn của bạn bị loại trước cả khi nhà tuyển dụng có dịp đọc qua. Để đảm bảo bạn làm đúng theo hướng dẫn, hãy kiểm tra kĩ trang web của công ty, mẫu in đơn đúng quy định.

Kiểm tra lại trước khi nộp

Hãy đọc kĩ lại những hướng dẫn ứng tuyển trước khi bạn nhấp chuột hoặc trao đi bộ đơn xin việc. Cần phải đảm bảo bạn đã điền đủ thông tin trong mọi mục. Vài công ty sẽ loại ngay những lá đơn chưa hoàn chỉnh.

Sẵn sàng trước bài kiểm tra

Vài công ty thường kiểm tra ứng viên để xem xét họ có phù hợp với công việc không. Những công ty tổ chức kiểm tra ứng viên (như đánh giá năng lực) thường đang tìm kiếm người đáp ứng đúng những tiêu chí tuyển dụng cụ thể của công ty.

Những nội dung cần thiết

Danh sách bên dưới là tất cả thông tin bạn cần để hoàn thành đơn xin việc:

Thông tin cần cho hầu hết lá đơn

Thông tin cá nhân

Tên

Địa chỉ

Số điện thoại

Năng lực làm việc

Tiền sử phạm tội

Giấy chứng nhận làm việc (nếu chưa đủ tuổi lao động)

Học vấn

Trường phổ thông/ Trường đại học

Chuyên ngành

Bằng cấp/ Chứng chỉ

Ngày tốt nghiệp

Thông tin về vị trí ứng tuyển

Công việc ứng tuyển

Thời gian làm việc

Thời gian bắt đầu làm việc

Quá trình làm việc

Tên, địa chỉ và số điện thoại của sếp cũ

Tên giám sát viên

Thời gian làm việc

Lương

Lí do nghỉ việc

Người tham khảo

Hãy liệt kê tên, chức danh, mối quan hệ, địa chỉ, số điện thoại của ba người có thể đưa ra nhận xét tích cực về năng lực làm việc của bạn.

CV (nếu có)

Khi viết CV, bạn sẽ nói chi tiết hơn về những thông tin bạn cung cấp trong đơn xin việc.

Trình bày CV như thế nào?

Bạn có cần viết CV? Khi soạn đơn xin việc, CV chính là một công cụ hỗ trợ quan trọng. Khác với sơ yếu lý lịch thông thường chỉ có độ dài khoảng một đến hai trang, CV được viết dài hơn và chi tiết hơn về nền tảng học vấn.

Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng trong các lĩnh vực học thuật, nghiên cứu và y học. Chúng cũng thường được sử dụng trong hầu hết mọi bộ đơn xin việc ở các quốc gia ngoài Mỹ.

Cách trình bày CV khác với sơ yếu lý lịch thông thường. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, kinh nghiệm của một người, sẽ có nhiều cách trình bày và hướng dẫn thiết kế CV khác nhau. Và cũng có những mục nhất định hầu hết mọi người cần phải có khi viết CV của mình.

Sau đây là bí quyết về cách trình bày và nội dung cần có trong CV. Hãy tham khảo những hướng dẫn dưới đây, cùng vài mẫu CV để thiết kế CV cho riêng bạn.

Mẫu trình bày CV

Thông tin liên lạc

Tên

Địa chỉ

Số điện thoại

E-mail

Thông tin cá nhân

Ngày sinh

Nơi sinh

Quốc tịch

Tình trạng visa

Giới tính

Tình trạng hôn nhân

Tên của vợ/ chồng

Con cái

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê theo trật tự thời gian, kèm theo thông tin chi tiết về chức vụ, thời gian làm việc

Quá trình làm việc

Trình độ học vấn

Nghiên cứu và đào tạo

Học vấn

Hãy nêu kèm thời gian, chuyên ngành, thông tin chi tiết về bằng cấp, đào tạo và chứng chỉ

Phổ thông

Đại học

Sau đại học

Đào tạo sau tiến sĩ

Trình độ chuyên môn

Bằng cấp và chứng chỉ

Kĩ năng vi tính

Giải thưởng

Ấn phẩm

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp

Sở thích

Vài mẹo vặt trình bày CV

Độ dài CV: Trong khi sơ yếu lý lịch thông thường chủ yếu chỉ độ một trang, CV thường dài hơn, ít nhất là hai trang.

Phông chữ và cỡ chữ: Đừng dùng những phông chữ rối mắt. Chỉ với những phông chữ đơn giản như Times New Roman, Arial, Calibri là hoàn hảo cho một CV.

Cỡ chữ nên khoảng từ 10 đến 12, ngoại trừ tên của bạn và các đề mục có thể lớn hơn một chút và được in đậm.

Trình bày: Dù bạn quyết định sắp xếp các phần trong CV của mình như thế nào, hãy đảm bảo các phần đều thống nhất với nhau. Ví dụ như, nếu bạn in nghiêng tên của một tổ chức, thì tên của tất cả tổ chức còn lại đều cũng phải được in nghiêng. Nếu bạn dùng một hoặc hai câu trình bày những thành quả đạt được ở một vị trí công việc nào đó, hãy liệt kê theo gạch đầu dòng để giúp CV của bạn có trật tự và dễ đọc hơn.

Tính chính xác: Trước khi gửi đi, hãy chắc chắn là bạn kiểm tra CV của mình, lỗi chính tả, ngữ pháp, tên của các công ty,… Và hãy nhờ bạn bè, cố vấn hướng nghiệp kiểm tra CV giúp bạn một lần nữa.

Nội dung viết CV

Không phải tất cả CV đều giống nhau. Hãy chỉ dùng những thông tin nào phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và mục đích đơn xin việc của bạn.

Thông tin liên lạc: Ở đầu CV, hãy đặt tên của bạn và thông tin liên lạc (địa chỉ, số điện thoại, e-mail,…). Ở các quốc gia khác ngoài Mỹ, nhiều CV còn kèm những thông tin cá nhân khác như giới tính, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thậm chí tên của con cái trong gia đình.

Trừ phi bạn ứng tuyển công việc ở các quốc gia ngoài Mỹ, còn không thì bạn không cần cung cấp thêm những thông tin cá nhân kể trên.

Trình độ học vấn: Bao gồm trình độ đại học và sau đại học. Hãy kể kèm tên trường, thời gian học và bằng cấp nhận được.

Giải thưởng: Gồm danh sách xếp hạng của trưởng khoa, giải thưởng của khoa, học bổng, chứng nhận thành viên tại bất kì hiệp hội danh dự nào.

Luận án/ luận văn: Hãy kể tên của luận án hoặc luận văn bạn làm. Bạn cũng có thể tóm tắt trong một hoặc hai câu về đề tài, cũng như đề tên của giáo sư hướng dẫn.

Kinh nghiệm nghiên cứu: Liệt kê bất kì kinh nghiệm nghiên cứu nào bạn có, gồm địa điểm, thời gian và cộng sự. Bạn cũng có thể kể tên ấn phẩm đăng nghiên cứu của bạn.

Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê những kinh nghiệm phù hợp, gồm cả những việc làm thêm nếu bạn thấy chúng sẽ giúp nâng điểm đơn xin việc của bạn.

Cùng với tên sếp, chức vụ, thời gian bạn làm việc, hãy kể ngắn gọn việc bạn làm và thành quả đạt được.

Kinh nghiệm giảng dạy: Liệt kê bất kì công việc giảng dạy nào bạn từng làm, kèm tên trường, khóa học, học kì. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm làm gia sư, trưởng nhóm nếu thấy phù hợp.

Kĩ năng: Liệt kê những kĩ năng thích hợp mà bạn chưa đề cập ở các mục trên. Có thể là kĩ năng ngoại ngữ, tin học, quản trị,…

Ấn phẩm: Liệt kê bất kì ấn phẩm xuất bản nghiên cứu bạn từng thực hiện, đồng thực hiện, hoặc đóng góp, kèm tất cả thông tin về cá nhân, chức danh cần thiết. Bạn cũng nên mô tả những dự án bạn đang trong quá trình thực hiện, gồm các văn bản bạn trình bày trong hội nghị: liệt kê các loại giấy tờ, tên, địa điểm, thời gian tổ chức hội nghị.

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp: Hãy kể ra những hiệp hội chuyên nghiệp bạn tham gia. Nếu bạn là thành viên trong Hội đồng quản trị của hiệp hội, hãy kể chức danh của bạn.

Hoạt động ngoại khóa: Gồm những hoạt động tình nguyện, dịch vụ cộng đồng, sinh hoạt câu lạc bộ hoặc tổ chức bạn từng tham gia. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm du học trong mục này.

Mẫu Tham Khảo Khi Viết Đơn Xin Việc

Bạn đã sẵn sàng để xin việc? Bạn vẫn chưa biết phải viết gì trong đơn xin việc của mình? Tương tự như khi viết CV, sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn tham khảo trước một số mẫu viết đơn hơn là tự viết những lá đơn không đạt yêu cầu. Mẫu tham khảo sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần viết, cũng như cách trình bày phù hợp cho một lá đơn. Bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân và tạo nên một đơn xin việc mang cá tính riêng của mình.

Hãy nhớ rằng trên tin tuyển dụng có thể sẽ liệt kê những yêu cầu cho quá trình ứng tuyển. Khi đó, hãy bám sát hướng dẫn của nhà tuyển dụng để chuẩn bị các loại giấy tờ phù hợp và ứng tuyển đúng hạn.

Mẫu tham khảo đơn xin việc dưới đây sẽ liệt kê thông tin bạn cần để viết CV và đơn xin việc. Hãy tận dụng những hướng dẫn này để tạo nên một đơn xin việc với bố cục được sắp xếp hợp lí, và gửi cùng với CV của bạn.

Thông tin liên lạc

Phần đầu của lá đơn nên là những thông tin giúp nhà tuyển dụng liên lạc với bạn. Nếu bạn có thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng, hãy nêu luôn trong phần này. Nếu không thì chỉ cần thông tin của bạn là ổn.

Thông tin cá nhân

Họ và tên

Địa chỉ

Số điện thoại

E-mail

Thông tin nhà tuyển dụng

Tên

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ

Lời chào

Thông dụng nhất là “Kính gửi: Ông/ bà…”.

Nội dung đơn

Bạn cần cho nhà tuyển dụng biết bạn ứng tuyển vị trí công việc gì, lí do bạn là ứng viên tiềm năng mà nhà tuyển dụng nên chọn vào vòng phỏng vấn, và bạn sẽ đáp ứng yêu cầu của họ như thế nào.

Đoạn đầu

Nêu lí do vì sao bạn viết lá đơn này.

Đề cập công việc bạn đang ứng tuyển và bạn tìm thấy tin tuyển dụng ở đâu. Nếu có người trong công ty giới thiệu với bạn, hãy nhắc đến tên của người đó và mối quan hệ với bạn.

Đoạn giữa

Ở phần kế tiếp này, bạn nên mô tả những thế mạnh bạn có, liên kết chặt chẽ năng lực của bạn với yêu cầu tuyển dụng. Hãy nêu cụ thể, ngắn gọn kĩ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc như thế nào. Đến khi viết CV, bạn sẽ nói chi tiết hơn về các thông tin này, chứ đừng chỉ lặp lại nguyên văn. Với mỗi ý bạn nêu, hãy cung cấp dẫn chứng theo gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng đọc dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Đoạn cuối

Kết thúc đơn bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cân nhắc hồ sơ của bạn. Hãy nhắc lại những ưu điểm bạn có phù hợp với vị trí tuyển dụng, nhấn mạnh năng lực của bạn sẽ đóng góp cho công ty.

Kết đơn

Trân trọng,

Ký tên

Họ tên của bạn

Gửi đơn xin việc qua đường thư điện tử

Nếu bạn gửi đơn xin việc qua đường thư điện tử, thì bạn sẽ cần thay đổi đôi chút trong mẫu tham khảo ở trên.

Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn viết dòng tiêu đề thư điện tử một cách trực tiếp và đầy đủ thông tin. Tiêu biểu là gồm tên của bạn và vị trí công việc bạn ứng tuyển. Ví dụ: Nguyễn Văn A – Đơn xin việc vị trí kế toán.

Bỏ phần thông tin cá nhân (địa chỉ, thông tin liên lạc), thông tin nhà ứng tuyển, mà lập tức mở đầu thư bằng lời chào. Trong phần thân của thư điện tử, hãy nêu lí do bạn viết thư này, mô tả những thế mạnh bạn có phù hợp với công việc, bạn sẽ đóng góp cho công ty như thế nào. Phần này bạn hãy viết giống như trong mẫu trên.

Cuối thư, hãy viết lại phần kết đơn trong mẫu. Sau đó, kết thúc thư điện tử bằng chữ kí chuyên nghiệp kèm thông tin liên lạc, đường dẫn đến tài khoản Linkedln hoặc Twitter của bạn.

Cách trình bày CV chuyên nghiệp

Trong nền công nghiệp kĩ thuật, cùng với đơn xin việc, người ta thường chọn sơ yếu lý lịch xin việc (CV) hơn là sơ yếu lý lịch thông thường để xin vào làm các công việc về chuyên môn/ học thuật hoặc nghiên cứu. CV cũng được những chuyên gia công nghệ dùng trong lĩnh vực cụ thể như y học, tin sinh học.

Cách trình bày CV – khác với sơ yếu lý lịch thông thường

Có nhiều điểm khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch thông thường, và những điểm này sẽ giúp làm nổi bật cách trình bày riêng của CV. CV thường gồm nhiều thông tin cá nhân hơn sơ yếu lý lịch thông thường. Viết CV, người ta tập trung nhiều vào trình độ học vấn và thành quả đạt được hơn, và không thể hiện quan điểm cá nhân hay viết dưới dạng hồ sơ tự thuật. Viết CV thường dài vài trang, trong khi sơ yếu lý lịch thông thường chỉ là bản tóm tắt độ một hoặc hai trang giấy.

Một CV đạt yêu cầu nên được sắp xếp tốt với những đề mục rõ ràng.

Vì mục thành quả đạt được và mục người tham khảo chính là những điểm nhấn quan trọng, bạn sẽ dễ bắt gặp “trích dẫn tên” trong CV. Ví dụ như, bạn từng thực hiện một đề tài nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của một giáo sư nào đó, bạn sẽ nêu tên và chức danh của vị này trong CV của mình, cũng như tên ấn phẩm xuất bản nghiên cứu bạn thực hiện.

Cách trình bày CV – các mục tiêu biểu

Bố cục CV thường có nhiều mục hơn sơ yếu lý lịch thông thường. Kinh nghiệm có thể được chia ra thành kinh nghiệm tích lũy trong quá trình học tập và trong việc làm; trình độ học vấn có thể được chia theo cấp bậc sau đại học hoặc đào tạo chuyên sâu.

Ở các quốc gia ngoài Mỹ, đính kèm ảnh chân dung và thông tin cá nhân trong CV là bình thường. Cung cấp những thông tin cá nhân như giới tính, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thậm chí tên và tuổi của con cái không phải chuyện xa lạ. Sở thích cá nhân và những hoạt động ngoài trời cũng thường được viết trong CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường. Đặc biệt, việc này giúp thể hiện ứng viên là sự lựa chọn phù hợp và bổ trợ cho kinh nghiệm của họ. Ví dụ như, kĩ sư điện tử thích lắp ráp và điều khiển máy bay mô hình. Hoặc nhiều chuyên viên khoa học máy tính có niềm đam mê âm nhạc.

Cách trình bày CV phổ biến

Tùy vào mỗi bộ đơn xin việc sẽ có cách trình bày CV phù hợp khác nhau. Sau đây là vài hướng dẫn trình bày CV phổ biến theo trình tự các mục:

Thông tin liên lạc: Ở đầu mỗi CV, bạn nên đặt tiêu đề “Sơ yếu lý lịch xin việc”, tên của bạn, thông tin liên lạc (gồm địa chỉ nhà hiện tại, số điện thoại, số fax, và địa chỉ thư điện tử).

Mục tiêu nghề nghiệp: Phần này nêu lí do bạn viết CV, có thể ngắn gọn trong một câu hoặc dài đến một đoạn đều ổn. Bạn nên viết sơ lược sở thích bổ trợ cho năng lực trí tuệ, trình độ chuyên môn của bạn.

Trình độ học vấn: Phần này giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về học vấn của bạn hơn là trong sơ yếu lý lịch thông thường. Nếu bạn đã có bằng tốt nghiệp đại học, hãy đặt thông tin này trước trình độ phổ thông. Bạn có thể kể ra những bằng cấp của bạn, thời gian nhận, tên trường đại học hoặc chương trình chuyên ngành bạn tham gia, tiêu đề của luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, hoặc luận văn đại học.

Giải thưởng: Như những giải thưởng ở trường đại học, học bổng, bảng xếp hạng của trưởng khoa, chứng nhận thành viên trong hiệp hội học thuật danh dự.

Tóm tắt luận án hoặc luận văn: Dài một hoặc hai đoạn, bao gồm chức danh và thời gian hoàn thành.

Kinh nghiệm nghiên cứu: Mô tả chi tiết kinh nghiệm của bạn khi thực hiện dự án nghiên cứu trong phòng thí nghiệm hoặc các loại hình thực nghiệm khác. Nêu đề tài nghiên cứu và thời gian nó được xuất bản trên tạp chí, cũng như tên các vị giáo sư hoặc giám sát viên cùng tham gia dự án.

Kinh nghiệm làm việc: Hãy kể hết bất cứ kinh nghiệm làm việc nào ngoài những dự án nghiên cứu, học thuật.

Đam mê và kinh nghiệm giảng dạy: Liệt kê mọi kinh nghiệm giảng dạy (kèm tên lớp học và mô tả ngắn nếu cần thiết). Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm làm gia sư hoặc trưởng nhóm hoạt động nào đó.

Những kĩ năng chuyên môn: Liệt kê các kĩ năng như kĩ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ, kĩ năng lãnh đạo, kĩ năng tổ chức, sắp xếp công việc, tinh thần học hỏi, kĩ năng phân tích, kèm giấy chứng nhận.

Ấn phẩm, thành quả, dự án đang trong tiến độ thực hiện: Hãy cung cấp tên một số ấn phẩm có đăng nghiên cứu bạn thực hiện hoặc đồng thực hiện. Nếu có những nghiên cứu đang chờ xét xuất bản thì bạn cũng cứ kể vào. Với những giấy tờ bạn đã trình bày tại buổi hội thảo khoa học hoặc các hiệp hội chuyên nghiệp, hãy cung cấp tên buổi hội thảo, địa điểm và thời gian tổ chức.

– Các hiệp hội chuyên nghiệp hoặc chứng nhận thành viên: Tư cách thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp nên là một phần được viết trong CV của bạn. Nếu bạn không là thành viên của bất kì tổ chức chuyên ngành nào, hãy tìm một nơi phù hợp với bạn và tham gia.

Lý lịch: Đây là một phần khác về thông tin cá nhân, bao gồm tình trạng công dân, cư trú lâu dài hay du học sinh, và những kinh nghiệm trong học tập, việc làm ít phổ biến.

Dịch vụ cộng đồng: Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm tham gia hoạt động tình nguyện, hãy tạo một mục riêng cho những thông tin này, chứ đừng kết hợp chung với mục kinh nghiệm làm việc. Hoạt động có thể bao gồm làm thành viên tham gia tổ chức ở trường đại học.

Hướng dẫn khi lập danh sách trong CV

Hoạt động: Hãy liệt kê tất cả câu lạc bộ bạn từng tham gia, dù là tham gia công việc liên quan giấy tờ.

Du lịch: Đừng nêu những chuyến nghỉ mát, mà hãy liệt kê kinh nghiệm du học, trong đó gồm đất nước, thành phố, bang, hoặc khu vực. Mô tả ngắn gọn kinh nghiệm và khoảng thời gian cho chuyến du học đó.

Người tham khảo hoặc thư giới thiệu: Liệt kê những người có thể viết nhận xét, giới thiệu về bạn. Sau khi được đồng ý, hãy nêu tên và chức vụ của họ.

Tiêu đề các mục trong CV

Tùy vào lý lịch, năng lực của bạn và mục đích của đơn xin việc sẽ có các đề mục khác nhau cho CV. Sau đây là danh sách các đề mục bạn có thể tham khảo:

– Bằng cấp

– Luận án

– Luận văn

– Các nghiên cứu thực hiện ở trường đại học

– Khóa đào tạo ngắn hạn

– Đào tạo

– Chuyên ngành

– Chuyên môn

– Chuyên nghiệp

– Sở thích

– Kinh nghiệm làm việc

– Dự án

– Du học

– Giảng dạy

– Làm thêm

– Đào tạo sau đại học

– Hội nghị

– Hội thảo

– Hội nghị chuyên đề

– Ấn phẩm

– Biên-phiên dịch

– Thành quả

– Các loại giấy tờ

– Kinh nghiệm hoạt động tình nguyện

– Dịch vụ cộng đồng

– Ngoại ngữ

– Các hoạt động khác

– Kĩ năng kĩ thuật

– Kĩ năng vi tính

– Giấy phép

– Thư giới thiệu

– Giải thưởng

– Học bổng

– Chứng nhận thành viên

– Chứng nhận trợ lí

– Trợ cấp

– Họp

– Tư vấn

– Thực hành

– Du lịch (không phải nghỉ mát)

– Kĩ năng thí nghiệm

– Thể thao

– Tham khảo

– Phụ lục

Hướng Dẫn Cho Sinh Viên Cách Viết CV Tốt

Tham gia một công việc bán thời gian trong thời gian học tập là cách mà nhiều sinh viên thời nay lựa chọn để trang trải cho cuộc sống của họ, nhưng đó cũng là một cách tuyệt vời để bắt đầu xây dựng một CV ấn tượng bằng kinh nghiệm làm việc của chính bạn.

Người ta nói rằng một nhà tuyển dụng tiềm năng thường sẽ dành 6 đến 7 giây để xem xét CV của bạn trước khi quyết định có nên đọc kỹ nó thêm hay không, vì vậy bạn phải chắc chắn rằng bạn đã có một CV hoàn hảo cho đơn xin việc của mình. Hãy suy nghĩ về cách viết CV sao cho nó giống như là tài liệu tiếp thị của bạn, CV sẽ phần nào nói lên được bạn là ai, bạn đang mong đợi điều gì.

Không có một quy định khắc khe nào để viết CV cả. Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các ví dụ mẫu hoặc tải xuống CV mẫu được chia sẻ rộng rãi trên internet, nhưng nó phải bao gồm các thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, những thành tựu đạt được và tốt hơn nếu có một mục nói về sở thích và mong muốn của bạn đấy.

Tránh viết CV thành các đoạn văn dài

Vũ khí chỉ mang lại kết quả tốt khi nó được sử dụng thích hợp. Hãy thử tưởng tượng bạn là nhà tuyển dụng, liệu bạn thích đọc những thông tin được dàn trải lan man hay là thông tin đã được tích hợp và rút gọn. Chắc chắn các trình bày CV hay đơn xin việc thành một bài diễn thuyết không phải là một ý tưởng hay.

Đừng quá dựa vào chương trình kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word

Trong khi những điều này nói chung là tốt, mặc dù con người làm việc tốt hơn ở mảng này. Nếu bạn không phải là người tự tin với ngữ pháp và chính tả, cách tốt hơn là nhờ một người khác xem qua CV trước khi gửi đi. Không sử dụng cách viết văn bản và đảm bảo bạn có chữ cái viết hoa và dấu chấm câu ở vị trí cần thiết. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng đúng phông chữ, đầy đủ dấu câu và viết hoa khi cần thiết.

Làm cho CV trông gọn gàng và ngăn nắp: Canh lề cho CV cũng như đơn xin việc nếu bạn trình bày dưới dạng cột hoặc văn bản. Nếu nó trông gọn gàng, họ sẽ mong đợi công việc cũng sẽ được bạn hoàn thành một cách gọn gàng, sạch đẹp.

Đừng bao giờ dùng các phông chữ khác biệt: bạn có thể nghĩ rằng chúng trông sáng tạo nhưng không hề dễ đọc và tệ hơn là rối mắt.

Đề cập đến kết quả học tập: nếu bạn có kết quả học tập bạn khá tốt, thì bạn nên liệt kê tất cả. Ngược lại bạn có thể tạo cho họ niềm tin rằng bạn có khả năng học hỏi và cải thiện bản thân.

Các kỹ năng mềm: ở bất kỳ CV cho đơn xin việc làm ở bất kỳ công việc nào thì đây cũng luôn là điều cần thiết. Nói về các kỹ năng mềm mà bạn đã phát triển, bạn có thể học được từ các hoạt động ngoại khóa, học tập hoặc kinh nghiệm làm việc của bạn, chẳng hạn như làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực, quản lý khối lượng công việc hoặc khả năng để làm việc theo sáng kiến của riêng bạn.

Trước khi bạn gửi đơn xin việc làm đến bất cứ doanh nghiệp nào, phải luôn chắc rằng bạn có một CV hút mắt và có tính tổ chức cao. Đây là cách tốt nhất và ít tốn thời gian nhất để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hướng Dẫn Cách Viết CV Hoàn Hảo

CV hay thư xin việc của bạn là cơ hội để làm nổi bật những bằng cấp và kinh nghiệm liên quan nhất mà bạn có. Bạn biết không? việc viết CV và kèm theo một thư giới thiệu sẽ mang lại hiệu quả cao hơn khi bạn ứng tuyển cho một vị trí bất kỳ và đương nhiên đây chỉ là bước đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn với phía công ty.

Trừ khi người sử dụng lao động yêu cầu cụ thể đơn xin việc được trình bày cụ thể như thế nào ở phần mô tả công việc. Nếu không thì hầu hết thư xin việc và cả CV sẽ được gửi qua email hoặc đính kèm dưới dạng tệp trong hệ thống theo dõi ứng dụng trực tuyến.

CV là gì?

CV hay còn được gọi là lý lịch trích ngang, là một phần không thể thiếu khi bạn gửi đơn xin việc. CV mô tả sơ lược về trình độ học vấn, kinh nghiêm làm việc, sở thích bản thân bạn,… Nếu bạn chưa biết cách để viết CV thì hãy mở công cụ tìm kiếm và xem xét một loạt các bản CV mẫu được chia sẻ rộng rãi. Hãy học tập cách viết CV của họ nhưng nhớ rằng đó chỉ là ví dụ và mỗi người sẽ có những cách mô tả, trình bày khác nhau về bản thân mình. Một CV hoàn hảo sẽ không dài quá hai trang và đương nhiên phải đầy đủ các thông tin được coi là bắt buộc, nhưng bạn có thể sáng tạo và mở rộng thêm một số mục tùy vào những khả năng mà bạn có. Tuyệt đối phải trung thực với những gì bạn viết, tránh để các thông tin trong thư xin việc và đơn xin việc xung đột với nhau.

Thư xin việc là gì?

Còn được gọi là thư giới thiệu, là một tài liệu nằm trong đơn xin việc để cung cấp thêm thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân, những gì mà bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng. Cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên đủ điều kiện cho công việc bạn đang ứng tuyển. Thư xin việc hiệu quả giải thích lý do bạn quan tâm đến tổ chức cụ thể và xác định các kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan nhất của bạn.

Trong thư xin việc hãy cho nhà tuyển dụng biết vị trí cụ thể mà bạn nộp đơn xin việc, cho họ thấy điều gì làm cho bạn trở thành ứng cử viên sáng giá, tại sao họ nên chọn bạn để phỏng vấn và cách mà bạn xác định con đường sự nghiệp của mình.

Một thư xin việc chuẩn mực thường bao gồm những gì?

Như với tất cả các thư xin việc, nội dung của lá thư đơn xin việc này được chia thành ba phần: phần giới thiệu nên bao gồm lý do tại sao đơn xin việc được viết; thân bài, thảo luận về các bằng cấp có liên quan; và phần kính thư, nhờ nhà tuyển dụng cung cấp thông tin liên lạc và các chi tiết cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.

Làm Thế Nào Để Viết Một CV Thành Công

Bạn là người vừa mới tốt nghiệp hay đơn giản muốn trở thành thực tập sinh cho một công ty nào đó, bạn đang đau đầu không biết làm thế nào để viết CV, thư xin việc hoặc đơn xin việc làm? Chúng tôi ở đây để giúp những người như bạn.

Người sử dụng lao động nhận được trung bình 60 ứng viên có tay nghề thấp cho mỗi công việc được thông báo tuyển dụng và chỉ có khoảng 20 ứng viên lành nghề. Đáng chú ý, theo nghiên cứu của Viện Nhân sự và Phát triển, gần một nửa số ứng viên hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu nghề ngiệp cho vị trí này. Chính vì thế bài toán cần lời giải ở đây là là thế nào để CV, đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch của bạn trở nên nổi bật hơn so với số đông. Đây được xem là bước đệm đầu tiên cho quá trình tìm kiếm việc làm.

Các chuyên gia khuyên  rằng có một số quy tắc vàng để có được một CV hoàn hảo đó đơn giản là không gặp phải các lỗi chính tả và ngữ pháp. Họ cũng nhấn mạnh rằng đừng bao giờ mắc phải các sai lầm chỉ vì sự bất cẩn và lười biếng của mình. Như là thiếu dấu câu, dùng từ ngữ không phù hợp hay sử dụng các câu cảm thán trong khi viết CV hay đơn xin việc thực sự là một lỗi lầm khó có thể bỏ qua.

Những điểm mấu chốt ở đây là:

Nếu bạn gửi đến nhà tuyển dụng CV dưới dạng bản in ra giấy, cùng với đơn xin việc, thì cần phải gọn gàng và hãy đánh máy nếu có thể. Hầu hết các thư viện đều có máy tính công cộng để mọi người đều có thể sử dụng.

Ngày nay, có rất nhiều công ty tuyển dụng yêu cầu các ứng viên của mình gửi bản sao kỹ thuật số của cả CV và đơn xin việc thay vì bản in giấy. Đây thực sự là một điều tốt bởi vì nhà tuyển dụng có thể tự mình tìm kiếm đến bạn nếu họ thấy hồ sơ của bạn phù hợp với yêu cầu của phía họ. Thông thường thì các nhà tuyển dụng này cũng đề nghị người nộp đơn đảm bảo các yêu cầu bắt buộc trong mô tả việc làm sẽ bảo gồm những gì trước khi bạn gửi CV và đơn xin việc đến họ.  Khi viết CV kỹ thuật số hãy chắc rằng nó phải ở định dạng và phông chữ đơn giản để khả năng đọc không bị ảnh hưởng trên các chương trình Microsoft khác nhau.

Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể:

+ Điều chỉnh CV sao cho phù hợp với một công việc cụ thể thay vì gửi cùng một CV cho tất cả các công việc mà bạn quan tâm.

+ Hãy đơn giản hóa các từ ngữ và cấu trúc câu sao cho dễ đọc và dễ hiểu nhất. Hai trang A4 là đủ với một CV được coi là hoàn hảo.

+ Chọn lọc các thông tin quan trọng – chi tiết cá nhân, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các chương trình đào tạo hoặc câu lạc bộ trường lớp nào mà bạn tham gia.

+ Trình bày, cung cấp bằng chứng về các thành tích mà bạn đạt được nhưng phải luôn trung thực.

+ Kiểm tra và kiểm tra kỹ lưỡng, tránh các lỗi cẩu thả, hãy xem lại một lần nữa sau khi bạn hoàn thành vào ngày hôm sau hoặc tốt nhất là xin lời khuyên từ một ai đó.

Cách Hoàn Thiện Đơn Xin Việc Của Bạn

Không ai thật sự đồng tình về các quy tắc viết CV hay thư xin việc. Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thiện chúng? Những nhà quản lý nhân lực thậm chí có đọc chúng không? Đương nhiên họ có thể bỏ qua những bản CV hay thư giới thiệu được viết cẩu thả, vì nó phần nào nói lên con người bạn. Vì vậy đừng tiếc thời gian để hoàn thiện một đơn xin việc cho dù nó làm mất cả ngày của bạn.

Tôi không phải người thuộc bộ phận nhân sự, nhưng tôi đã được tiếp cận với các ứng viên và họ tự hỏi liệu thư xin việc của họ có thực sự được đọc hay không. Câu trả lời của tôi là: “đôi khi”. Đôi khi nó sẽ được đọc và có thể là không được ngó ngàn gì tới. Dù vậy, đây cũng là một bài học khi viết CV và đơn xin việc. Làm sao để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thực sự không phải là một công việc dễ dàng gì.

Sự thật là, bạn không thể dự đoán thực sự từng trường hợp mà bạn bị từ chối cho một cuộc phỏng vấn. Đối với hầu hết các phần, có một thư xin việc sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mà bạn chưa đề cập đến trong CV mà bạn đã viết. Nó cho phép bạn thể hiện kỹ năng viết của bạn, cung cấp thêm thông tin và lý do tại sao bạn chọn công việc hoặc công ty của họ, thể hiện niềm đam mê của bạn và thể hiện sự sẵn lòng của bạn để dành nhiều thời gian và công sức nhất có thể.

Nhưng nếu thư xin việc của bạn được trình bày cẩu thả, chắc chắn bạn đã bỏ lỡ mất cơ hội để được gặp mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng. Các lỗi về mặt ngữ pháp cũng đáng để thư xin việc và cả CV của bạn được cho vào thùng rác. Sử dụng một thư chung chung với nội dung chẳng đi đến đâu hoặc thiết kế một lá thư phù hợp với tất cả – đặc biệt nếu bạn quên thay đổi tên của công ty – chắc chắn sẽ làm mất đi cơ hội ngàn vàng. Vì vậy, nếu bạn dành thời gian để viết một lá thư xin việc, hãy đặc biệt lưu ý rằng nó đang phản ánh con người bạn. Đương nhiên bạn sẽ không biến mình thành một người tồi tệ đến vậy đâu phải không.

Hãy nhớ rằng một đơn xin việc hoàn hảo sẽ bao gồm CV, thư xin việc, các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan, chứng nhận thành tựu đã đạt được. Đừng bao giờ nói dối họ về bất cứ thứ gì mà bạn không có, phải luôn thành thật với bản thân mình. Chẳng ai muốn thuê một kẻ thích nói dối và bốc phét về làm việc cả.

Để hoàn thành một đơn xin việc nói dễ hơn làm. Đừng ngần ngại dành nhiều thời gian viết và chỉnh sửa nó. Hoặc, yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó và đưa ra cho bạn phản hồi. Nếu nhà tuyển dụng gọi bạn cho một cuộc phỏng vấn điều đó có nghĩa là bạn đã có một đơn xin việc thành công. Bước tiếp theo chỉ là thể hiện những gì bạn có mà thôi.