Trình bày CV như thế nào?

Bạn có cần viết CV? Khi soạn đơn xin việc, CV chính là một công cụ hỗ trợ quan trọng. Khác với sơ yếu lý lịch thông thường chỉ có độ dài khoảng một đến hai trang, CV được viết dài hơn và chi tiết hơn về nền tảng học vấn.

Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng trong các lĩnh vực học thuật, nghiên cứu và y học. Chúng cũng thường được sử dụng trong hầu hết mọi bộ đơn xin việc ở các quốc gia ngoài Mỹ.

Cách trình bày CV khác với sơ yếu lý lịch thông thường. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, kinh nghiệm của một người, sẽ có nhiều cách trình bày và hướng dẫn thiết kế CV khác nhau. Và cũng có những mục nhất định hầu hết mọi người cần phải có khi viết CV của mình.

Sau đây là bí quyết về cách trình bày và nội dung cần có trong CV. Hãy tham khảo những hướng dẫn dưới đây, cùng vài mẫu CV để thiết kế CV cho riêng bạn.

Mẫu trình bày CV

Thông tin liên lạc

Tên

Địa chỉ

Số điện thoại

E-mail

Thông tin cá nhân

Ngày sinh

Nơi sinh

Quốc tịch

Tình trạng visa

Giới tính

Tình trạng hôn nhân

Tên của vợ/ chồng

Con cái

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê theo trật tự thời gian, kèm theo thông tin chi tiết về chức vụ, thời gian làm việc

Quá trình làm việc

Trình độ học vấn

Nghiên cứu và đào tạo

Học vấn

Hãy nêu kèm thời gian, chuyên ngành, thông tin chi tiết về bằng cấp, đào tạo và chứng chỉ

Phổ thông

Đại học

Sau đại học

Đào tạo sau tiến sĩ

Trình độ chuyên môn

Bằng cấp và chứng chỉ

Kĩ năng vi tính

Giải thưởng

Ấn phẩm

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp

Sở thích

Vài mẹo vặt trình bày CV

Độ dài CV: Trong khi sơ yếu lý lịch thông thường chủ yếu chỉ độ một trang, CV thường dài hơn, ít nhất là hai trang.

Phông chữ và cỡ chữ: Đừng dùng những phông chữ rối mắt. Chỉ với những phông chữ đơn giản như Times New Roman, Arial, Calibri là hoàn hảo cho một CV.

Cỡ chữ nên khoảng từ 10 đến 12, ngoại trừ tên của bạn và các đề mục có thể lớn hơn một chút và được in đậm.

Trình bày: Dù bạn quyết định sắp xếp các phần trong CV của mình như thế nào, hãy đảm bảo các phần đều thống nhất với nhau. Ví dụ như, nếu bạn in nghiêng tên của một tổ chức, thì tên của tất cả tổ chức còn lại đều cũng phải được in nghiêng. Nếu bạn dùng một hoặc hai câu trình bày những thành quả đạt được ở một vị trí công việc nào đó, hãy liệt kê theo gạch đầu dòng để giúp CV của bạn có trật tự và dễ đọc hơn.

Tính chính xác: Trước khi gửi đi, hãy chắc chắn là bạn kiểm tra CV của mình, lỗi chính tả, ngữ pháp, tên của các công ty,… Và hãy nhờ bạn bè, cố vấn hướng nghiệp kiểm tra CV giúp bạn một lần nữa.

Nội dung viết CV

Không phải tất cả CV đều giống nhau. Hãy chỉ dùng những thông tin nào phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và mục đích đơn xin việc của bạn.

Thông tin liên lạc: Ở đầu CV, hãy đặt tên của bạn và thông tin liên lạc (địa chỉ, số điện thoại, e-mail,…). Ở các quốc gia khác ngoài Mỹ, nhiều CV còn kèm những thông tin cá nhân khác như giới tính, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thậm chí tên của con cái trong gia đình.

Trừ phi bạn ứng tuyển công việc ở các quốc gia ngoài Mỹ, còn không thì bạn không cần cung cấp thêm những thông tin cá nhân kể trên.

Trình độ học vấn: Bao gồm trình độ đại học và sau đại học. Hãy kể kèm tên trường, thời gian học và bằng cấp nhận được.

Giải thưởng: Gồm danh sách xếp hạng của trưởng khoa, giải thưởng của khoa, học bổng, chứng nhận thành viên tại bất kì hiệp hội danh dự nào.

Luận án/ luận văn: Hãy kể tên của luận án hoặc luận văn bạn làm. Bạn cũng có thể tóm tắt trong một hoặc hai câu về đề tài, cũng như đề tên của giáo sư hướng dẫn.

Kinh nghiệm nghiên cứu: Liệt kê bất kì kinh nghiệm nghiên cứu nào bạn có, gồm địa điểm, thời gian và cộng sự. Bạn cũng có thể kể tên ấn phẩm đăng nghiên cứu của bạn.

Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê những kinh nghiệm phù hợp, gồm cả những việc làm thêm nếu bạn thấy chúng sẽ giúp nâng điểm đơn xin việc của bạn.

Cùng với tên sếp, chức vụ, thời gian bạn làm việc, hãy kể ngắn gọn việc bạn làm và thành quả đạt được.

Kinh nghiệm giảng dạy: Liệt kê bất kì công việc giảng dạy nào bạn từng làm, kèm tên trường, khóa học, học kì. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm làm gia sư, trưởng nhóm nếu thấy phù hợp.

Kĩ năng: Liệt kê những kĩ năng thích hợp mà bạn chưa đề cập ở các mục trên. Có thể là kĩ năng ngoại ngữ, tin học, quản trị,…

Ấn phẩm: Liệt kê bất kì ấn phẩm xuất bản nghiên cứu bạn từng thực hiện, đồng thực hiện, hoặc đóng góp, kèm tất cả thông tin về cá nhân, chức danh cần thiết. Bạn cũng nên mô tả những dự án bạn đang trong quá trình thực hiện, gồm các văn bản bạn trình bày trong hội nghị: liệt kê các loại giấy tờ, tên, địa điểm, thời gian tổ chức hội nghị.

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp: Hãy kể ra những hiệp hội chuyên nghiệp bạn tham gia. Nếu bạn là thành viên trong Hội đồng quản trị của hiệp hội, hãy kể chức danh của bạn.

Hoạt động ngoại khóa: Gồm những hoạt động tình nguyện, dịch vụ cộng đồng, sinh hoạt câu lạc bộ hoặc tổ chức bạn từng tham gia. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm du học trong mục này.

CV Là Một Điều Kiện Cần Và Tiên Quyết Khi Xin Việc Làm

Một CV (hoặc sơ yếu lý lịch) là điều đầu tiên mà một nhà tuyển dụng sẽ xem xét từ đơn xin việc của bạn. Vì vậy nó phải phản ánh lịch sử giáo dục của bạn, kinh nghiệm làm việc, sở thích và những gì bạn đang tìm kiếm trê con đường sự nghiệp của mình. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để viết một CV, chúng tôi sẽ giúp bạn cách để có được một CV cho một đơn xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Có hàng ngàn các mẫu CV miễn phí được chia sẻ trên internet, nếu bạn vẫn không chắc lắm các bước hoặc cấu trúc cần thiết để viết CV, hãy xem các bí quyết mà chúng tôi đưa ra sau đây. Cũng đừng quên rằng CV cũng chỉ là một bản tường thuật lại quá trình học tập và công tác của bạn, nên trước hết hãy chắc rằng bạn có đủ các kỹ năng cần thiết cho công việc của mình để đảm bảo cơ hội thành công nhất.

Cấu trúc tiêu chuẩn của một CV hoàn hảo

CV của bạn cung cấp cho công ty nơi bạn sẽ đăng ký ứng tuyển, thường được kết hợp với đơn xin việc. Đây chính là lời giải thích ngắn gọn và rõ rằng nhất cho bộ phận tuyển dụng biết được bạn là ai, bạn có khả năng gì và trải nghiệm công việc nào mà bạn đã có. Nếu bạn chưa có bất cứ kinh nghiệm nào về việc trình bày và viết CV thì đây có thể được xem là một lời khuyên hữu ích.

Thông tin cá nhân

Chi tiết thông tin cá nhân sẽ luôn được trình bày ở trên đầu CV. Ít nhất nêu rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ e-mail, tình trạng hôn nhân, quốc tịch, ngày tháng năm sinh và nơi sinh của bạn. Đó là những thông tin tối thiểu mà nhà tuyển dụng cần biết để liên lạc với bạn.

Quá trình học tập

Nêu tất cả các nghiên cứu và khóa học liên quan mà bạn đã thực hiện. Bắt đầu bằng khóa học gần đây nhất và giảm dần theo thời gian được đào tạo. Bạn không cần phải trình bày chi tiết nhưng ít nhất hãy mô tả những kiến thức hoặc bằng cấp chuyên môn mà mình đạt được.

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê các công việc bạn đã có. Tương tự như ở trên, bắt đầu với công việc gần đây nhất bạn đã có và trình bày các công việc còn lại như một dòng lịch sử. Ghi rõ tên công ty bạn đã làm việc, địa điểm, chức danh công việc và mô tả sơ lược về công việc đó. Tùy thuộc vào vị trí mà bạn đang nộp đơn xin việc, trình bày các công việc không hoặc ít liên quan ở phía sau.

Kiến thức về ngôn ngữ

Trong CV của bạn, hãy kể đến những ngôn ngữ nào bạn nói và chỉ ra mức độ cho mỗi ngôn ngữ, tốt nhất là: thông thạo, tốt, trung bình cho các kỹ năng nói và tốt, trung bình cho kỹ năng viết.

Kỹ năng tin học

Cho biết bạn có thể sử dụng những chương trình máy tính nào và bạn thực hiện tốt như thế nào. Một chứng chỉ tin học là cần thiết để chứng minh khả năng sử dụng máy tính của bạn.

Sở thích và các hoạt động khác

Cuối cùng, nêu rõ tất cả các vấn đề mà bạn nghĩ là quan trọng nhưng chưa được nhắc đến trong CV hay đơn xin việc của bạn. Suy nghĩ về sở thích, các mối quan tâm và các chủ đề có liên quan khác nói lên con người bạn. Đừng quên nêu rõ các hoạt động khác, nếu bạn đã thực hiện bất kỳ chức năng quản trị hoặc công việc tình nguyện mà bạn tham gia.

 

 

 

Những Kỹ Năng Cần Thiết Khi Viết CV Xin Việc

Bạn có thể đã biết rằng CV là thứ vô cùng quan trọng khi gửi đi đơn xin việc. Cho dù bạn đang ở đầu, giữa hay cuối sự nghiệp của bạn, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ hầu như luôn luôn yêu cầu được gửi một CV do chính tay bạn viết.

Để viết một CV tuyệt vời, trước hết chúng ta cần phải hiểu những gì các nhà tuyển dụng tiềm năng đang tìm kiếm ở một ứng cử viên. Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy một trong các ví dụ về cách viết, trình bày CV với mục đích nêu bật thông tin nào bạn nên nhắm đến để đưa vào đơn xin việc của mình.

Tại sao chúng ta cần một CV?

Hãy thử tưởng tượng bạn là một chiếc điện thoại thông minh vừa được tung trên thị trường. Liệu có cách nào để khách hàng chú ý đến bạn, xem sét, sau đó chọn mua bạn? Quảng bá bản thân như một món hàng là một điều kiện cần thiết. CV nói đơn giản chính là nơi bạn tự xây dựng hình ảnh của bản thân mình với nhà tuyển dụng. Hãy cho họ lý do để chọn bạn, những điều gì khiến bạn khác biệt và mang lại lợi ích so với những người ngoài kia. Đó chính là lý do tại sao chúng ta cần viết CV và gửi kèm nó với đơn xin việc.

Gửi CV cũng chỉ là bước đầu tiên để bạn có thể được các nhà tuyển dụng tiềm năng liên lạc. Vì vậy điều quan trọng là sử dụng nó để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với nhà tuyển dụng nhân lực.

Một CV của những người mới ra trường thường bao gồm những gì?

CV đầu tiên của bạn sẽ hơi khác một chút vì bạn thường không có nhiều kinh nghiệm làm việc để mô tả. Thay vào đó, nó chủ yếu là một không gian để liệt kê các kỹ năng, sở thích, giáo dục và thành tựu của bạn. Khi bạn viết CV lần đầu tiên, những gì bạn cần làm là cho bạn thấy những gì cần để thực hiện công việc, khả năng học tập mặc dù không có kinh nghiệm làm việc. Vì lý do này, CV đầu tiên phải là dựa trên kỹ năng / trình độ chứ không phải theo trình tự thời gian. Chúng tôi đã xem xét “kỹ năng mềm” mà các nhà tuyển dụng cần và đây chính là nơi để bạn nói về chúng.

Khi một người đã từng làm việc trong một khoảng thời gian, họ có thể sử dụng CV “theo trình tự thời gian”, liệt kê các địa điểm họ đã làm việc theo thứ tự ngày tháng cùng với trách nhiệm chính của họ. Họ không cần phải dành nhiều thời gian làm nổi bật các kỹ năng bởi vì kinh nghiệm làm việc và trách nhiệm của họ của vị trí đã từng đảm nhiệm cho thấy điều này.

CV cho đơn xin việc đầu tiên của bạn sẽ trông như thế nào?

Trong khi bạn có thể nhận được một số ý tưởng thiết kế tốt khi xem xét các ví dụ CV trực tuyến, hãy nhớ rằng sơ yếu lý lịch của mỗi người là khác nhau, vì vậy hãy suy nghĩ trước khi bạn tải xuống bất kỳ mẫu CV miễn phí cũ nào.

Bố cục CV cũng rất quan trọng, vì vậy hãy lưu ý đến từng phần để trình bày hợp lý. Bố cục CV có cấu trúc kém có thể khiến người sử dụng lao động bỏ qua bạn, vì vậy hãy cố gắng làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông càng hợp lý và có thiết kế càng tốt và dễ đọc.

 

 

 

 

 

 

Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc (CV)

Bạn đang viết CV? Bạn không biết phải viết gì? Sau đây là thông tin về điểm khác biệt giữa sơ yếu lý lịch xin việc (CV) với sơ yếu lý lịch thông thường, giữa CV của Mỹ với CV quốc tế, đồng thời những hướng dẫn về cách trình bày và cách viết CV trong bộ đơn xin việc.

Sử dụng CV khi nào

Khi nào thì người tìm việc nên dùng CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường? Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng khi xin vào làm công việc về chuyên môn/ học thuật, giáo dục, khoa học, y học hoặc nghiên cứu. Nó cũng được dùng khi xin học bổng và trợ cấp.

Khi tìm việc ở Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi, hoặc Châu Á, nhà tuyển dụng ưu tiên CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường. Hãy nhớ rằng những nhà tuyển dụng nước ngoài thường muốn đọc phần thông tin cá nhân trong CV như ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân và nơi sinh, những thông tin không xuất hiện trong CV của Mỹ. Vì theo luật pháp của Mỹ, nhằm bảo vệ người dân nói chung, nhân viên, người xin việc nói riêng khỏi sự phân biệt đối xử trong mọi khía cạnh (chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, tuổi), trong CV, họ sẽ không cần cung cấp thông tin cá nhân liên quan các khía cạnh kể trên. Ngược lại, các quốc gia khác không áp dụng luật này.

Nên viết gì trong CV

Có nhiều khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch thông thường. CV thường dài hơn (hai hoặc nhiều trang hơn), là một tóm tắt chi tiết hơn về lý lịch và kĩ năng của bạn. Và bạn cần viết CV khác nhau cho mỗi đơn xin việc khác nhau.

Giống như sơ yếu lý lịch thông thường, trong CV gồm tên của bạn, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kĩ năng, và kinh nghiệm. Bên cạnh những mục cơ bản này, khi viết CV, cần xem xét những thông tin khác phù hợp với từng vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ như với ứng viên công việc về giảng dạy hoặc nghiên cứu trong lĩnh vực giáo dục sẽ cần cung cấp thông tin mục kinh nghiệm giảng dạy, đề tài nghiên cứu, những ấn phẩm xuất bản công trình của mình, bằng cấp, chứng nhận hoặc giải thưởng, và giấy phép chuyên môn.

Đầu tiên, hãy liệt kê tất cả thông tin lý lịch của bạn, sắp xếp chúng theo từng nhóm tiêu chí. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp cả thời gian bạn đạt được từng thành quả trong danh sách đó.

Thông tin cá nhân trong CV quốc tế

– Quốc tịch

– Tình trạng hôn nhân

– Tuổi

– Số lượng con cái (kèm số tuổi nếu muốn cung cấp)

– Sở thích cá nhân

– Trình độ học vấn bao gồm cả phổ thông

– Ảnh chân dung (ảnh chụp CMND)

Ngày sinh trong CV

Một vài quốc gia ngoài Mỹ yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV. Nếu bạn đang ứng tuyển công việc ở nước ngoài, hãy nghiên cứu những quy định cho đơn xin việc tại đất nước đó.

Nếu bạn ứng tuyển công việc ở Mỹ, vì luật chống phân biệt đối xử tuổi tác ở nước này, nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV.

Sắp xếp bố cục CV của bạn

Sau khi liệt kê thông tin bạn cần dùng, bạn nên sắp xếp lại chúng sao cho có thể làm nổi bật kinh nghiệm bạn có phù hợp với công việc bạn ứng tuyển. Sẽ mất nhiều thời gian hơn để sắp xếp bố cục cụ thể cho một CV, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng, đặc biệt là khi bạn đang ứng tuyển công việc hoàn toàn phù hợp với kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.

– Liệt kê theo gạch đầu dòng, sử dụng động từ để thể hiện, kèm thành quả bạn đạt được.

– Hãy bắt đầu với một bản tóm tắt lý lịch chuyên nghiệp nhằm làm nổi bật những ưu điểm tốt nhất cho yếu tố một nhân viên tiềm năng của bạn.

– Trình bày những trình độ chuyên môn, kĩ năng, học vấn, kinh nghiệm đáp ứng đúng yêu cầu tuyển dụng.

– Sắp xếp cẩn thận trật tự các phần trong CV dựa theo những tiêu chí nhà tuyển dụng tìm kiếm. Ví dụ như, nếu bạn ứng tuyển vào trường đại học đang tìm kiếm giáo sư nghiên cứu thì bạn nên trình bày trước năng lực chuyên môn của bạn, rồi đến danh sách những tạp chí xuất bản nghiên cứu bạn thực hiện. Mặt khác, nếu khoa đó đánh giá cao năng lực giảng dạy, bạn nên trình bày kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn trước.

Tham khảo mẫu CV và bí quyết viết CV

Sẽ luôn có ích nếu bạn tham khảo một hoặc hai mẫu viết CV trước khi bắt tay vào việc. Những mẫu này là sách hướng dẫn hữu ích về cách viết, cách trình bày một CV.

 

https://www.thebalancecareers.com/how-to-write-a-curriculum-vitae-cv-2058494