Không ai thật sự đồng tình về các quy tắc viết CV hay thư xin việc. Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thiện chúng? Những nhà quản lý nhân lực thậm chí có đọc chúng không? Đương nhiên họ có thể bỏ qua những bản CV hay thư giới thiệu được viết cẩu thả, vì nó phần nào nói lên con người bạn. Vì vậy đừng tiếc thời gian để hoàn thiện một đơn xin việc cho dù nó làm mất cả ngày của bạn.
Tôi không phải người thuộc bộ phận nhân sự, nhưng tôi đã được tiếp cận với các ứng viên và họ tự hỏi liệu thư xin việc của họ có thực sự được đọc hay không. Câu trả lời của tôi là: “đôi khi”. Đôi khi nó sẽ được đọc và có thể là không được ngó ngàn gì tới. Dù vậy, đây cũng là một bài học khi viết CV và đơn xin việc. Làm sao để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thực sự không phải là một công việc dễ dàng gì.
Sự thật là, bạn không thể dự đoán thực sự từng trường hợp mà bạn bị từ chối cho một cuộc phỏng vấn. Đối với hầu hết các phần, có một thư xin việc sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mà bạn chưa đề cập đến trong CV mà bạn đã viết. Nó cho phép bạn thể hiện kỹ năng viết của bạn, cung cấp thêm thông tin và lý do tại sao bạn chọn công việc hoặc công ty của họ, thể hiện niềm đam mê của bạn và thể hiện sự sẵn lòng của bạn để dành nhiều thời gian và công sức nhất có thể.
Nhưng nếu thư xin việc của bạn được trình bày cẩu thả, chắc chắn bạn đã bỏ lỡ mất cơ hội để được gặp mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng. Các lỗi về mặt ngữ pháp cũng đáng để thư xin việc và cả CV của bạn được cho vào thùng rác. Sử dụng một thư chung chung với nội dung chẳng đi đến đâu hoặc thiết kế một lá thư phù hợp với tất cả – đặc biệt nếu bạn quên thay đổi tên của công ty – chắc chắn sẽ làm mất đi cơ hội ngàn vàng. Vì vậy, nếu bạn dành thời gian để viết một lá thư xin việc, hãy đặc biệt lưu ý rằng nó đang phản ánh con người bạn. Đương nhiên bạn sẽ không biến mình thành một người tồi tệ đến vậy đâu phải không.
Hãy nhớ rằng một đơn xin việc hoàn hảo sẽ bao gồm CV, thư xin việc, các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan, chứng nhận thành tựu đã đạt được. Đừng bao giờ nói dối họ về bất cứ thứ gì mà bạn không có, phải luôn thành thật với bản thân mình. Chẳng ai muốn thuê một kẻ thích nói dối và bốc phét về làm việc cả.
Để hoàn thành một đơn xin việc nói dễ hơn làm. Đừng ngần ngại dành nhiều thời gian viết và chỉnh sửa nó. Hoặc, yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó và đưa ra cho bạn phản hồi. Nếu nhà tuyển dụng gọi bạn cho một cuộc phỏng vấn điều đó có nghĩa là bạn đã có một đơn xin việc thành công. Bước tiếp theo chỉ là thể hiện những gì bạn có mà thôi.