Những Điều Cần Biết Để Hoàn Thành Bộ Hồ Sơ Xin Việc

Khi xin việc, bạn thường được yêu cầu nộp bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Nộp kèm trong đó, bạn có thể sẽ được yêu cầu viết CV và đơn xin việc. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ có đủ hồ sơ về thông tin cá nhân và quá trình làm việc của bạn.

Chúng tôi sẽ giới thiệu bạn sử dụng website ViếtCV.io và cách tạo CV online mới như thế nào?

Đầu tiên bạn click vào nút Tạo CV ngay. Sau đó chọn một template CV yêu thích nhất thì đăng nhập và sử dụng tiến hành viết CV thông tin của bạn.

Sau đó bạn sẽ có ngay một CV chuyên nghiệp không thua kém bất cứ một ứng viên chuyên nghiệp nào.

Những điều cần cân nhắc

Quan trọng nhất là bộ hồ sơ xin việc phải được hoàn chỉnh, thông tin chính xác, không xuất hiện những sai lỗi.

Dù bạn nộp đơn xin việc trực tuyến, hay đến nộp trực tiếp, hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đủ tất cả thông tin bạn cần trình bày. Sau đó, hãy thực hiện các việc dưới đây:

Xem lại quá trình làm việc của bạn

Xem lại thông tin bạn dùng khi viết CV (gồm quá trình làm việc, trình độ học vấn) để chắc chắn bạn liệt kê chính xác thời gian, công việc, và việc học. CV của bạn nên hoàn toàn thống nhất với đơn xin việc vì những sai lệch sẽ dễ bị phát hiện.

Tải về mẫu đơn xin việc tham khảo

Hãy tải về một số mẫu đơn xin việc tham khảo và tập điền thông tin vào đó để bạn nắm chắc trước những thông tin nào là cần thiết.

Xin đơn xin việc

Nếu bạn đến công ty và ứng tuyển trực tiếp, hãy xin về bộ đơn xin việc và điền thông tin vào. Bạn cứ thư thả điền thật cẩn thận để lá đơn trông thật sạch sẽ, gọn gàng và đầy đủ thông tin chính xác trước khi bạn nộp lại công ty.

Ứng tuyển bằng cả ngoại hình

Khi bạn đến công ty để xin về hay nộp lại bộ đơn xin việc, hãy chắc chắn bạn luôn ăn mặc phù hợp. Vì có thể bạn sẽ vô tình gặp gỡ và trò chuyện với giám đốc tuyển dụng, nên luôn trong vẻ ngoài chuyên nghiệp là rất quan trọng, cũng là để chuẩn bị trước cho khi được mời vào vòng phỏng vấn trực tiếp.

Lập danh sách chuẩn bị cho buổi phỏng vấn

Nếu bạn xem kĩ trước danh mục cần chuẩn bị, bạn sẽ đảm bảo tránh mắc những lỗi ngớ ngẩn trong quá trình phỏng vấn.

Nộp đơn xin việc trực tuyến

Ở nhiều công ty, bạn có thể nộp đơn xin việc trực tuyến. Trên thực tế, ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển hướng chỉ nhận đơn xin việc nộp trực tuyến trên trang web của doanh nghiệp hoặc trên trang tin tuyển dụng.

Làm theo hướng dẫn

Hãy làm đúng y theo hướng dẫn khi nộp đơn xin việc cả trực tuyến lẫn trực tiếp. Một sai sót dù nhỏ bé nhất cũng khiến lá đơn của bạn bị loại trước cả khi nhà tuyển dụng có dịp đọc qua. Để đảm bảo bạn làm đúng theo hướng dẫn, hãy kiểm tra kĩ trang web của công ty, mẫu in đơn đúng quy định.

Kiểm tra lại trước khi nộp

Hãy đọc kĩ lại những hướng dẫn ứng tuyển trước khi bạn nhấp chuột hoặc trao đi bộ đơn xin việc. Cần phải đảm bảo bạn đã điền đủ thông tin trong mọi mục. Vài công ty sẽ loại ngay những lá đơn chưa hoàn chỉnh.

Sẵn sàng trước bài kiểm tra

Vài công ty thường kiểm tra ứng viên để xem xét họ có phù hợp với công việc không. Những công ty tổ chức kiểm tra ứng viên (như đánh giá năng lực) thường đang tìm kiếm người đáp ứng đúng những tiêu chí tuyển dụng cụ thể của công ty.

Những nội dung cần thiết

Danh sách bên dưới là tất cả thông tin bạn cần để hoàn thành đơn xin việc:

Thông tin cần cho hầu hết lá đơn

Thông tin cá nhân

Tên

Địa chỉ

Số điện thoại

Năng lực làm việc

Tiền sử phạm tội

Giấy chứng nhận làm việc (nếu chưa đủ tuổi lao động)

Học vấn

Trường phổ thông/ Trường đại học

Chuyên ngành

Bằng cấp/ Chứng chỉ

Ngày tốt nghiệp

Thông tin về vị trí ứng tuyển

Công việc ứng tuyển

Thời gian làm việc

Thời gian bắt đầu làm việc

Quá trình làm việc

Tên, địa chỉ và số điện thoại của sếp cũ

Tên giám sát viên

Thời gian làm việc

Lương

Lí do nghỉ việc

Người tham khảo

Hãy liệt kê tên, chức danh, mối quan hệ, địa chỉ, số điện thoại của ba người có thể đưa ra nhận xét tích cực về năng lực làm việc của bạn.

CV (nếu có)

Khi viết CV, bạn sẽ nói chi tiết hơn về những thông tin bạn cung cấp trong đơn xin việc.

Cách Để Hoàn Thành Một Hồ Sơ Xin Việc Nổi Bật

Tại Việt Nam cho dù bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp hay là một nhân viên văn phòng đang tìm kiếm cho mình một công việc mới, thì chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc là điều cần thiết. Trong đó bao gồm các công việc như viết CV, thư giới thiệu và các loại giấy tờ khác. Bạn đang tìm cho mình một cơ hội để có được việc làm ưng ý nhưng vẫn chưa nhận được lời ngỏ từ phía nhà tuyển dụng thì có thể lý do là đơn xin việc làm của bạn chưa đủ gây ấn tượng tốt với họ. Ngày nay, khi công nghệ tin học phát triển chúng ta rõ ràng có thể gửi đi hồ sơ bằng ứng dụng điện tử một cách dễ dàng. Nhưng đôi khi điều đó lại tạo tiền đề cho sự lười biếng trong việc tạo lập và viết CV hay đơn xin việc một cách sáng tạo và mang dấu ấn cá nhân. Được biết có rất nhiều người phụ thuộc vào các bộ hồ sơ xin việc được chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội. Họ dùng những đơn xin việc điện tử này một cách không có tổ chức và nội dung rất chung chung, với cách trình bày thường là giống nhau.

2 Website giúp check kiểm tra hồ sơ xin việc uy tín tại Việt Nam

Vậy bạn hãy thử nghĩ mà xem, nếu đơn xin việc của các bạn giống nhau thì làm sao có thể nhận được sự quan tâm từ nhà tuyển dụng nhân sự ở Việt Nam? Câu trả lời là hãy làm cho hồ sơ của bạn khác biệt, viết CV, thư xin việc chứa thông tin của riêng bạn. Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng lọc ra được những ứng cử viên sang giá nhất cho vị trí mà họ đang cần tuyển dụng. Với một đơn xin việc làm chung chung, bạn sẽ có nguy cơ cao bị loại ngay từ vòng đầu tiên đấy.

Vậy bạn có biết phải làm như thế nào mới có được một bộ hồ sơ ứng tuyển hoàn hảo?

Đầu tiên: Hãy cá nhân hóa đơn xin việc

Bạn có biết không, hầu như chúng ta chỉ phản hồi lại đối với những thông tin mà chúng ta cho là có liên quan đến mình. Tất nhiên, các nhà tuyển dụng nhân sự cũng vậy, họ chỉ quan tâm đến những hồ sơ ứng tuyển trình bày rõ ràng bạn là ai, bạn đang muốn làm gì và khả năng của bạn liệu có phù hợp với vị trí công việc mà họ cần tuyển dụng. Những thông tin cá nhân của bạn về trình độ, bằng cấp, các kỹ năng liên quan sẽ giải quyết vấn đề này.

Vì vậy, thay vì sử dụng những thông tin có thể đúng với bất kỳ đối tượng và công việc nào. Hãy cố gắng làm cho nó càng cá nhân càng tốt, nêu bật giá trị của bạn và khả năng thành công trong công việc là một ưu điểm cho hồ sơ của bạn.

Thứ 2: Bỏ ra thời gian để tìm hiểu về công ty và công việc mà bạn ứng tuyển

Hãy cho họ thấy bạn mong muốn được làm việc với họ như thế nào. Đầu tư thời gian để tìm hiểu những thông tin ít nhất là cơ bản về công ty họ. Đánh giá sơ lược về công ty và cho họ cái nhìn từ góc độ của một người ngoài cuộc cũng là một ý hay.

Thứ 3: Những thông tin trong CV và thư xin việc phải phù hợp với công việc bạn ứng tuyển

Không phải nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết về tất cả các kinh nghiệm làm việc mà bạn có, trừ khi nó liên quan đến vị trí hiện tại. Cho nên hãy loại ra những thông tin không liên qua và cố gắng viết ngắn gọn, xúc tích nhất có thể. Dù cho bạn có bao nhiều năm kinh nghiệm, hãy chỉ nêu các thành tích nổi bật khi bạn ở vị trí đó. Trình bày có tính liên kết giữa kỹ năng chuyên môn với kinh nghiệm làm việc sẽ cho thấy bạn là một người có tính tổ chức.

Thứ 4: Đặt bản thân vào vị trí của một nhà tuyển dụng

Tại thị trường lao động Việt Nam, các nhà tuyển dụng sẽ mong muốn những gì từ một ứng cử viên. Nếu bạn hiểu được tâm lý và các mối quan tâm của họ, đó sẽ là một điểm cộng cho hồ sơ ứng tuyển. Nói khách quan hơn, nếu bạn đang xem xét một vị trí ở công ty họ, tốt hơn là nếu bạn nhận được một lời khuyên chân thành từ người khác. Bạn không thể đưa ra phán xét cho đơn xin việc của mình, nên hãy xin lời khuyên từ người khác để biết bạn đã có được sự chuẩn bị tốt hay chưa.