Mẫu Tham Khảo Khi Viết Đơn Xin Việc

Bạn đã sẵn sàng để xin việc? Bạn vẫn chưa biết phải viết gì trong đơn xin việc của mình? Tương tự như khi viết CV, sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn tham khảo trước một số mẫu viết đơn hơn là tự viết những lá đơn không đạt yêu cầu. Mẫu tham khảo sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin cần viết, cũng như cách trình bày phù hợp cho một lá đơn. Bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân và tạo nên một đơn xin việc mang cá tính riêng của mình.

Hãy nhớ rằng trên tin tuyển dụng có thể sẽ liệt kê những yêu cầu cho quá trình ứng tuyển. Khi đó, hãy bám sát hướng dẫn của nhà tuyển dụng để chuẩn bị các loại giấy tờ phù hợp và ứng tuyển đúng hạn.

Mẫu tham khảo đơn xin việc dưới đây sẽ liệt kê thông tin bạn cần để viết CV và đơn xin việc. Hãy tận dụng những hướng dẫn này để tạo nên một đơn xin việc với bố cục được sắp xếp hợp lí, và gửi cùng với CV của bạn.

Thông tin liên lạc

Phần đầu của lá đơn nên là những thông tin giúp nhà tuyển dụng liên lạc với bạn. Nếu bạn có thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng, hãy nêu luôn trong phần này. Nếu không thì chỉ cần thông tin của bạn là ổn.

Thông tin cá nhân

Họ và tên

Địa chỉ

Số điện thoại

E-mail

Thông tin nhà tuyển dụng

Tên

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ

Lời chào

Thông dụng nhất là “Kính gửi: Ông/ bà…”.

Nội dung đơn

Bạn cần cho nhà tuyển dụng biết bạn ứng tuyển vị trí công việc gì, lí do bạn là ứng viên tiềm năng mà nhà tuyển dụng nên chọn vào vòng phỏng vấn, và bạn sẽ đáp ứng yêu cầu của họ như thế nào.

Đoạn đầu

Nêu lí do vì sao bạn viết lá đơn này.

Đề cập công việc bạn đang ứng tuyển và bạn tìm thấy tin tuyển dụng ở đâu. Nếu có người trong công ty giới thiệu với bạn, hãy nhắc đến tên của người đó và mối quan hệ với bạn.

Đoạn giữa

Ở phần kế tiếp này, bạn nên mô tả những thế mạnh bạn có, liên kết chặt chẽ năng lực của bạn với yêu cầu tuyển dụng. Hãy nêu cụ thể, ngắn gọn kĩ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc như thế nào. Đến khi viết CV, bạn sẽ nói chi tiết hơn về các thông tin này, chứ đừng chỉ lặp lại nguyên văn. Với mỗi ý bạn nêu, hãy cung cấp dẫn chứng theo gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng đọc dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Đoạn cuối

Kết thúc đơn bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cân nhắc hồ sơ của bạn. Hãy nhắc lại những ưu điểm bạn có phù hợp với vị trí tuyển dụng, nhấn mạnh năng lực của bạn sẽ đóng góp cho công ty.

Kết đơn

Trân trọng,

Ký tên

Họ tên của bạn

Gửi đơn xin việc qua đường thư điện tử

Nếu bạn gửi đơn xin việc qua đường thư điện tử, thì bạn sẽ cần thay đổi đôi chút trong mẫu tham khảo ở trên.

Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn viết dòng tiêu đề thư điện tử một cách trực tiếp và đầy đủ thông tin. Tiêu biểu là gồm tên của bạn và vị trí công việc bạn ứng tuyển. Ví dụ: Nguyễn Văn A – Đơn xin việc vị trí kế toán.

Bỏ phần thông tin cá nhân (địa chỉ, thông tin liên lạc), thông tin nhà ứng tuyển, mà lập tức mở đầu thư bằng lời chào. Trong phần thân của thư điện tử, hãy nêu lí do bạn viết thư này, mô tả những thế mạnh bạn có phù hợp với công việc, bạn sẽ đóng góp cho công ty như thế nào. Phần này bạn hãy viết giống như trong mẫu trên.

Cuối thư, hãy viết lại phần kết đơn trong mẫu. Sau đó, kết thúc thư điện tử bằng chữ kí chuyên nghiệp kèm thông tin liên lạc, đường dẫn đến tài khoản Linkedln hoặc Twitter của bạn.

Cách Hoàn Thiện Đơn Xin Việc Của Bạn

Không ai thật sự đồng tình về các quy tắc viết CV hay thư xin việc. Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thiện chúng? Những nhà quản lý nhân lực thậm chí có đọc chúng không? Đương nhiên họ có thể bỏ qua những bản CV hay thư giới thiệu được viết cẩu thả, vì nó phần nào nói lên con người bạn. Vì vậy đừng tiếc thời gian để hoàn thiện một đơn xin việc cho dù nó làm mất cả ngày của bạn.

Tôi không phải người thuộc bộ phận nhân sự, nhưng tôi đã được tiếp cận với các ứng viên và họ tự hỏi liệu thư xin việc của họ có thực sự được đọc hay không. Câu trả lời của tôi là: “đôi khi”. Đôi khi nó sẽ được đọc và có thể là không được ngó ngàn gì tới. Dù vậy, đây cũng là một bài học khi viết CV và đơn xin việc. Làm sao để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thực sự không phải là một công việc dễ dàng gì.

Sự thật là, bạn không thể dự đoán thực sự từng trường hợp mà bạn bị từ chối cho một cuộc phỏng vấn. Đối với hầu hết các phần, có một thư xin việc sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mà bạn chưa đề cập đến trong CV mà bạn đã viết. Nó cho phép bạn thể hiện kỹ năng viết của bạn, cung cấp thêm thông tin và lý do tại sao bạn chọn công việc hoặc công ty của họ, thể hiện niềm đam mê của bạn và thể hiện sự sẵn lòng của bạn để dành nhiều thời gian và công sức nhất có thể.

Nhưng nếu thư xin việc của bạn được trình bày cẩu thả, chắc chắn bạn đã bỏ lỡ mất cơ hội để được gặp mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng. Các lỗi về mặt ngữ pháp cũng đáng để thư xin việc và cả CV của bạn được cho vào thùng rác. Sử dụng một thư chung chung với nội dung chẳng đi đến đâu hoặc thiết kế một lá thư phù hợp với tất cả – đặc biệt nếu bạn quên thay đổi tên của công ty – chắc chắn sẽ làm mất đi cơ hội ngàn vàng. Vì vậy, nếu bạn dành thời gian để viết một lá thư xin việc, hãy đặc biệt lưu ý rằng nó đang phản ánh con người bạn. Đương nhiên bạn sẽ không biến mình thành một người tồi tệ đến vậy đâu phải không.

Hãy nhớ rằng một đơn xin việc hoàn hảo sẽ bao gồm CV, thư xin việc, các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan, chứng nhận thành tựu đã đạt được. Đừng bao giờ nói dối họ về bất cứ thứ gì mà bạn không có, phải luôn thành thật với bản thân mình. Chẳng ai muốn thuê một kẻ thích nói dối và bốc phét về làm việc cả.

Để hoàn thành một đơn xin việc nói dễ hơn làm. Đừng ngần ngại dành nhiều thời gian viết và chỉnh sửa nó. Hoặc, yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó và đưa ra cho bạn phản hồi. Nếu nhà tuyển dụng gọi bạn cho một cuộc phỏng vấn điều đó có nghĩa là bạn đã có một đơn xin việc thành công. Bước tiếp theo chỉ là thể hiện những gì bạn có mà thôi.

 

Cách viết đơn xin việc theo phương pháp chuyên nghiệp

Đơn/ thư xin việc là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc.

Chỉ khi nhà tuyển dụng nói rằng không nộp đơn xin việc, còn trong mọi trường hợp đừng quên loại giấy quan trọng này.

Mục đích của đơn xin việc

– Giới thiệu bản thân

– Đề cập công việc bạn ứng tuyển

– Liên kết kĩ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc

– Khuyến khích đọc cv của bạn

– Đề nghị một buổi phỏng vấn hoặc gặp mặt

Độ dài của đơn xin việc

Không nên dài quá một trang. Chủ yếu chỉ tóm tắt thông tin sẽ kể trong CV, vì vậy hãy soạn ngắn thôi.

Liên kết đơn xin việc với công việc mình ứng tuyển

Đừng dùng một đơn xin việc cho các hồ sơ xin việc khác. Đơn của bạn cần phải thể hiện bạn hiểu biết về công việc bạn ứng tuyển.

Sau đây là ba bước soạn đơn:

Xác định người nhận đơn

Đừng viết “Kính gửi: Những ai quan tâm”. Sẽ tốn công để xác định người bạn gửi đơn, nhưng điều đó hoàn toàn xứng đáng.

Nếu công việc này trên tin tuyển dụng, trong đó có thể có tên người bạn cần gửi đơn. Nếu không, hãy hỏi người đăng tin.

Tra cứu về công việc

Khi đã xác định người nhận đơn, bạn có thể liên lạc họ để hỏi:

– Công việc có yêu cầu làm việc theo nhóm không?

– Tôi có thể liên lạc với ai để biết thông tin sau phỏng vấn?

– Công ty đang cần tuyển nhân viên như thế nào?

– Có thể gửi cho tôi mô tả công việc (khi tin tuyển dụng không có phần này)?

Lời đáp cho những câu hỏi trên có thể cho bạn ý tưởng viết CV và đơn xin việc phù hợp.

Tìm hiểu về công ty

Là một cách tốt khác giúp bạn thiết kế đơn xin việc.

– Nếu biết tên công ty, hãy tra cứu thông tin trên mạng.

– Nếu công ty có trang web riêng, hãy vào mục Giới thiệu (AboutUs).

– Nếu tin tuyển dụng không có tên công ty, hãy hỏi người đăng tin.

Đơn xin việc nên bao gồm những gì

Tên và thông tin liên lạc của bạn

Đặt tên và thông tin liên lạc ngay đầu đơn xin việc. Không cần cung cấp địa chỉ nhà, nhưng phải có e-mail và số điện thoại cá nhân.

E-mail nên tạo một ấn tượng chuyên nghiệp. Đừng dùng e-mail như [email protected].

Nếu không có, bạn có thể tạo mới miễn phí, đơn giản với họ và tên của bạn là ổn.

Tên và thông tin liên lạc của nơi tuyển dụng

Dưới thông tin của bạn nên có:

– Tên người nhận đơn

– Chức vụ hoặc tên công ty họ

– Thông tin liên lạc của họ

Nếu không tìm được những thông tin này, bạn có thể gọi hỏi công ty.

Bạn cũng có thể dùng “Kính gửi: Những ai quan tâm”, nhưng chỉ khi đó là phương án bất khả kháng cuối cùng.

Chức danh ứng tuyển

Đầu đơn, cần nói rõ mình ứng tuyển vị trí nào bằng một dòng riêng biệt (“Re: Đơn xin việc vị trí kế toán”) hoặc mở đầu cho một đoạn (“Tôi viết đơn này xin ứng tuyển vị trí kế toán…”).

Những kĩ năng phù hợp

Liệt kê theo gạch đầu dòng kĩ năng, kinh nghiệm bạn có phù hợp với mô tả công việc.

Nếu công việc này trên tin tuyển dụng, trong đó có thể cung cấp cho bạn danh sách kĩ năng, kinh nghiệm “cần có” cho công việc, cũng như những điều nhà tuyển dụng “mong muốn”. Cần đáp ứng được càng nhiều những tiêu chí “cần có”, đúng với “mong muốn” và trình bày càng ngắn gọn càng tốt.

Khi nói bạn có kĩ năng, kinh nghiệm nào, cần dẫn chứng bạn đã tích lũy hoặc sử dụng chúng ra sao.

Trình bày ngắn gọn bạn là lựa chọn chính xác

Sau khi liệt kê kĩ năng, kinh nghiệm của mình, nên giải thích vì sao chúng chứng minh bạn phù hợp với công việc (“Với sự kết hợp giữa niềm đam mê dành cho toán học và kinh nghiệm tích lũy được trong việc làm kế toán, tôi tin mình hoàn toàn phù hợp với công việc này.”).

Dùng ngôn ngữ của họ

Làm quen với cách hoạt động của công ty, sử dụng cùng loại ngôn ngữ của những người đang làm việc trong lĩnh vực cụ thể là một cách tốt để thuyết phục họ bạn là ứng viên thích hợp.

Đề nghị họ xem CV của bạn và liên lạc lại với bạn

Đơn xin việc nên kết thúc bằng đề nghị nhà tuyển dụng đọc CV của bạn, cũng như sắp xếp một buổi phỏng vấn hoặc gặp mặt (“Dưới đây là đính kèm bản sao CV của tôi. Rất mong nhận được phản hồi của Quý công ty.”).

Không nên viết gì trong đơn xin việc

Lỗi chính tả và lỗi sai sự thật

Phải luôn kiểm tra lỗi chính tả trong đơn xin việc. Hãy nhờ bạn bè, gia đình, thầy cô hoặc cố vấn hướng nghiệp tại trường đại học hoặc trường nghề đọc lại và chỉ ra lỗi hay thông tin gây khó hiểu.

Kiểm tra kĩ những thông tin bạn đưa ra trong đơn. Nếu đề cập tên của công ty, nơi bạn từng làm, hãy chắc chắn bạn viết tên những nơi đó chính xác.

Dùng toàn bộ thông tin như khi viết CV

Đừng sao chép nguyên văn trong CV, mà hãy dùng cách diễn đạt khác. Soạn đơn xin việc thật ngắn gọn, để khi viết CV, bạn sẽ kể chi tiết thông tin hơn.

Quá nhiều “tôi”

Hãy chắc chắn đơn xin việc của bạn không bị ngập trong những cấu trúc “Tôi tin”, “Tôi có”, “Tôi là”.

Sau khi viết xong, hãy dò lại và bỏ bớt hoặc viết lại các câu bắt đầu bằng “Tôi”.

Đừng nhắc đến những hồ sơ xin việc khác của bạn

Chắc hẳn trong cùng một khoảng thời gian, bạn gửi đi nhiều hồ sơ xin việc khác. Việc này là hiển nhiên, nhưng đừng tiết lộ ra. Bạn đang cố thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được làm cho công ty họ. Sẽ khó mà thành công nếu họ biết được cùng một lúc bạn đang ứng tuyển cho nhiều nơi khác.

Viết đơn xin việc khi không có tin tuyển dụng

Khi bạn muốn làm cho một doanh nghiệp cụ thể dù họ hiện không có nhu cầu tuyển dụng, được gọi là “cuộc gọi ngẫu nhiên (cold calling)”.

Trực tiếp liên lạc doanh nghiệp đó và hỏi liệu họ đang có vị trí trống nào không sẽ cho thấy rằng bạn là một người có động lực và nhiệt huyết.

Dù cho hiện không có vị trí trống, doanh nghiệp đó có thể lưu lại thông tin liên lạc của bạn và tìm đến bạn khi có vị trí.

Một đơn xin việc “ngẫu nhiên” được viết giống như mọi đơn xin việc khác, chỉ có vài điểm khác biệt:

– Hãy thể hiện bạn đã tìm hiểu về doanh nghiệp, công việc

– Trình bày lí do bạn muốn làm việc với họ (nói về công việc, mục tiêu lâu dài)

– Chứng minh kĩ năng, kinh nghiệm và đam mê của bạn phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

– Cho họ biết bạn hy vọng điều gì (có thể là về vị trí hiện đang trống hoặc gặp người có thể trao đổi về công việc)

Nếu sau vài tuần họ vẫn chưa hồi đáp, bạn có thể gửi e-mail hoặc gọi điện để thảo luận trực tiếp về đơn của bạn.

Gửi e-mail đơn xin việc

Bạn nên:

– Viết tên của bạn và chức vụ ở phần tiêu đề (“Nguyễn Văn A – Đơn xin việc vị trí kế toán”)

– Bạn vẫn cần tên của người nhận

– Bỏ phần thông tin liên lạc, đi thẳng vào phần “Kính gửi”

– Kết thúc bằng chữ kí chuyên nghiệp kèm số điện thoại cá nhân

– Luôn gửi bằng địa chỉ e-mail chuyên nghiệp

Chỉ yêu cầu nộp đơn xin việc, không gửi kèm CV

Bạn nên:

– Trình bày thông tin liên lạc (của bạn và của công ty), một dòng nêu vị trí bạn muốn ứng tuyển và giới thiệu ngắn gọn về bản thân

– Tóm tắt thật súc tích kinh nghiệm của bạn

– Dùng gạch đầu dòng trình bày bạn đáp ứng yêu cầu tuyển dụng như thế nào

– Kết đơn bằng cách đề nghị họ liên lạc lại

Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Việc Thành Công

Một bức thư xin ứng tuyển, thường đồng nghĩa với thư xin việc, là một tài liệu ứng dụng công việc được gửi cùng với một CV. Mục đích của đơn xin việc là cung cấp thông tin đầy đủ về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn cho người tuyển dụng một cách nhanh chóng và đơn giản. Đó là cách duy nhất để truyền đạt sự quan tâm của bạn đến một vai trò công việc cụ thể trong một tổ chức.

Gửi một đơn xin việc là bước đầu tiên quan trọng nhất để có đươc một cuộc phỏng vấn việc làm. Ngày nay, phần lớn các nhà tuyển dụng yêu cầu một lá thư ứng dụng gửi trực tiếp trên các trang web để giúp họ rút ngắn thời gian tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho cuộc gọi phỏng vấn cuối cùng. Trước khi tìm hiểu cách viết một lá thư xin việc, hãy xem cách để viết CV phù hợp với vị trí mà bạn mong muốn được làm việc.

Viết CV với thư xin việc khác nhau ở chỗ nào?

Trong khi CV tập trung vào làm nổi bật chi tiết về lịch sử công việc, thành tích, kỹ năng hoặc bằng cấp của bạn một cách chi tiết, một lá thư xin việc chủ yếu giải thích cho người quản lý tuyển dụng rằng điều gì làm cho bạn trở thành ứng viên tiềm năng cho vị trí đó. Nó cũng cung cấp cho một cái nhìn sâu sắc về lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc mà bạn lựa chọn, tóm tắt sự nghiệp của bạn và chỉ ra cách làm thế nào bạn có thể hoàn thành công công việc.

Những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trong một mẫu đơn xin việc làm?

Tại thời điểm nhận được thư xin ứng tuyển, người quản lý tuyển dụng xem xét hai điểm chính:
+ Kỹ năng của bạn có đáp ứng được mô tả công việc không ?
Thay vì phải trải qua hàng nghìn CV để lọc các ứng cử viên giỏi nhất, thư ứng dụng điện tử là các tùy chọn nhanh chóng và đáng tin cậy để xác minh xem ứng cử viên có đáp ứng các tiêu chí công việc hay không. Vì vậy, để hiểu được điều kiện của bạn phù hợp với một công việc, điều quan trọng là phải đọc mô tả công việc đúng cách trước khi nộp đơn xin việc đó.

+ Điều gì làm cho bạn nổi bật so với các ứng cử viên khác
Một cái nhìn lướt qua vào lá thư ứng dụng cho phép các nhà tuyển dụng để so sánh kinh nghiệm làm việc của bạn và các chi tiết khác tiết lộ tiềm năng của bạn để tên mình được xuất hiện trong danh sách những ứng cử viên tiềm năng nhất sẽ khôn mất nhiều thời gian đâu.

Khi viết CV hay đơn xin việc bạn luôn luôn được khuyên rằng nên đề cập đến tên của người nhận để cung cấp các thông tin liên lạc cá nhân.

Không có nhà tuyển dụng nhân sự nào quan tâm đến việc đọc các nội dung không liên quan. Do đó, không tăng độ dài của thư ứng dụng điện tử bằng cách bao gồm thông tin không hỗ trợ công việc của bạn cho một cuộc gọi phỏng vấn. Giữ nó ngắn gọn và chỉ trình bày các điểm liên quan mà thôi.