Trình bày CV như thế nào?

Bạn có cần viết CV? Khi soạn đơn xin việc, CV chính là một công cụ hỗ trợ quan trọng. Khác với sơ yếu lý lịch thông thường chỉ có độ dài khoảng một đến hai trang, CV được viết dài hơn và chi tiết hơn về nền tảng học vấn.

Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng trong các lĩnh vực học thuật, nghiên cứu và y học. Chúng cũng thường được sử dụng trong hầu hết mọi bộ đơn xin việc ở các quốc gia ngoài Mỹ.

Cách trình bày CV khác với sơ yếu lý lịch thông thường. Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, kinh nghiệm của một người, sẽ có nhiều cách trình bày và hướng dẫn thiết kế CV khác nhau. Và cũng có những mục nhất định hầu hết mọi người cần phải có khi viết CV của mình.

Sau đây là bí quyết về cách trình bày và nội dung cần có trong CV. Hãy tham khảo những hướng dẫn dưới đây, cùng vài mẫu CV để thiết kế CV cho riêng bạn.

Mẫu trình bày CV

Thông tin liên lạc

Tên

Địa chỉ

Số điện thoại

E-mail

Thông tin cá nhân

Ngày sinh

Nơi sinh

Quốc tịch

Tình trạng visa

Giới tính

Tình trạng hôn nhân

Tên của vợ/ chồng

Con cái

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê theo trật tự thời gian, kèm theo thông tin chi tiết về chức vụ, thời gian làm việc

Quá trình làm việc

Trình độ học vấn

Nghiên cứu và đào tạo

Học vấn

Hãy nêu kèm thời gian, chuyên ngành, thông tin chi tiết về bằng cấp, đào tạo và chứng chỉ

Phổ thông

Đại học

Sau đại học

Đào tạo sau tiến sĩ

Trình độ chuyên môn

Bằng cấp và chứng chỉ

Kĩ năng vi tính

Giải thưởng

Ấn phẩm

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp

Sở thích

Vài mẹo vặt trình bày CV

Độ dài CV: Trong khi sơ yếu lý lịch thông thường chủ yếu chỉ độ một trang, CV thường dài hơn, ít nhất là hai trang.

Phông chữ và cỡ chữ: Đừng dùng những phông chữ rối mắt. Chỉ với những phông chữ đơn giản như Times New Roman, Arial, Calibri là hoàn hảo cho một CV.

Cỡ chữ nên khoảng từ 10 đến 12, ngoại trừ tên của bạn và các đề mục có thể lớn hơn một chút và được in đậm.

Trình bày: Dù bạn quyết định sắp xếp các phần trong CV của mình như thế nào, hãy đảm bảo các phần đều thống nhất với nhau. Ví dụ như, nếu bạn in nghiêng tên của một tổ chức, thì tên của tất cả tổ chức còn lại đều cũng phải được in nghiêng. Nếu bạn dùng một hoặc hai câu trình bày những thành quả đạt được ở một vị trí công việc nào đó, hãy liệt kê theo gạch đầu dòng để giúp CV của bạn có trật tự và dễ đọc hơn.

Tính chính xác: Trước khi gửi đi, hãy chắc chắn là bạn kiểm tra CV của mình, lỗi chính tả, ngữ pháp, tên của các công ty,… Và hãy nhờ bạn bè, cố vấn hướng nghiệp kiểm tra CV giúp bạn một lần nữa.

Nội dung viết CV

Không phải tất cả CV đều giống nhau. Hãy chỉ dùng những thông tin nào phù hợp với năng lực, kinh nghiệm và mục đích đơn xin việc của bạn.

Thông tin liên lạc: Ở đầu CV, hãy đặt tên của bạn và thông tin liên lạc (địa chỉ, số điện thoại, e-mail,…). Ở các quốc gia khác ngoài Mỹ, nhiều CV còn kèm những thông tin cá nhân khác như giới tính, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thậm chí tên của con cái trong gia đình.

Trừ phi bạn ứng tuyển công việc ở các quốc gia ngoài Mỹ, còn không thì bạn không cần cung cấp thêm những thông tin cá nhân kể trên.

Trình độ học vấn: Bao gồm trình độ đại học và sau đại học. Hãy kể kèm tên trường, thời gian học và bằng cấp nhận được.

Giải thưởng: Gồm danh sách xếp hạng của trưởng khoa, giải thưởng của khoa, học bổng, chứng nhận thành viên tại bất kì hiệp hội danh dự nào.

Luận án/ luận văn: Hãy kể tên của luận án hoặc luận văn bạn làm. Bạn cũng có thể tóm tắt trong một hoặc hai câu về đề tài, cũng như đề tên của giáo sư hướng dẫn.

Kinh nghiệm nghiên cứu: Liệt kê bất kì kinh nghiệm nghiên cứu nào bạn có, gồm địa điểm, thời gian và cộng sự. Bạn cũng có thể kể tên ấn phẩm đăng nghiên cứu của bạn.

Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê những kinh nghiệm phù hợp, gồm cả những việc làm thêm nếu bạn thấy chúng sẽ giúp nâng điểm đơn xin việc của bạn.

Cùng với tên sếp, chức vụ, thời gian bạn làm việc, hãy kể ngắn gọn việc bạn làm và thành quả đạt được.

Kinh nghiệm giảng dạy: Liệt kê bất kì công việc giảng dạy nào bạn từng làm, kèm tên trường, khóa học, học kì. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm làm gia sư, trưởng nhóm nếu thấy phù hợp.

Kĩ năng: Liệt kê những kĩ năng thích hợp mà bạn chưa đề cập ở các mục trên. Có thể là kĩ năng ngoại ngữ, tin học, quản trị,…

Ấn phẩm: Liệt kê bất kì ấn phẩm xuất bản nghiên cứu bạn từng thực hiện, đồng thực hiện, hoặc đóng góp, kèm tất cả thông tin về cá nhân, chức danh cần thiết. Bạn cũng nên mô tả những dự án bạn đang trong quá trình thực hiện, gồm các văn bản bạn trình bày trong hội nghị: liệt kê các loại giấy tờ, tên, địa điểm, thời gian tổ chức hội nghị.

Chứng nhận thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp: Hãy kể ra những hiệp hội chuyên nghiệp bạn tham gia. Nếu bạn là thành viên trong Hội đồng quản trị của hiệp hội, hãy kể chức danh của bạn.

Hoạt động ngoại khóa: Gồm những hoạt động tình nguyện, dịch vụ cộng đồng, sinh hoạt câu lạc bộ hoặc tổ chức bạn từng tham gia. Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm du học trong mục này.

Cách trình bày CV chuyên nghiệp

Trong nền công nghiệp kĩ thuật, cùng với đơn xin việc, người ta thường chọn sơ yếu lý lịch xin việc (CV) hơn là sơ yếu lý lịch thông thường để xin vào làm các công việc về chuyên môn/ học thuật hoặc nghiên cứu. CV cũng được những chuyên gia công nghệ dùng trong lĩnh vực cụ thể như y học, tin sinh học.

Cách trình bày CV – khác với sơ yếu lý lịch thông thường

Có nhiều điểm khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch thông thường, và những điểm này sẽ giúp làm nổi bật cách trình bày riêng của CV. CV thường gồm nhiều thông tin cá nhân hơn sơ yếu lý lịch thông thường. Viết CV, người ta tập trung nhiều vào trình độ học vấn và thành quả đạt được hơn, và không thể hiện quan điểm cá nhân hay viết dưới dạng hồ sơ tự thuật. Viết CV thường dài vài trang, trong khi sơ yếu lý lịch thông thường chỉ là bản tóm tắt độ một hoặc hai trang giấy.

Một CV đạt yêu cầu nên được sắp xếp tốt với những đề mục rõ ràng.

Vì mục thành quả đạt được và mục người tham khảo chính là những điểm nhấn quan trọng, bạn sẽ dễ bắt gặp “trích dẫn tên” trong CV. Ví dụ như, bạn từng thực hiện một đề tài nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của một giáo sư nào đó, bạn sẽ nêu tên và chức danh của vị này trong CV của mình, cũng như tên ấn phẩm xuất bản nghiên cứu bạn thực hiện.

Cách trình bày CV – các mục tiêu biểu

Bố cục CV thường có nhiều mục hơn sơ yếu lý lịch thông thường. Kinh nghiệm có thể được chia ra thành kinh nghiệm tích lũy trong quá trình học tập và trong việc làm; trình độ học vấn có thể được chia theo cấp bậc sau đại học hoặc đào tạo chuyên sâu.

Ở các quốc gia ngoài Mỹ, đính kèm ảnh chân dung và thông tin cá nhân trong CV là bình thường. Cung cấp những thông tin cá nhân như giới tính, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thậm chí tên và tuổi của con cái không phải chuyện xa lạ. Sở thích cá nhân và những hoạt động ngoài trời cũng thường được viết trong CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường. Đặc biệt, việc này giúp thể hiện ứng viên là sự lựa chọn phù hợp và bổ trợ cho kinh nghiệm của họ. Ví dụ như, kĩ sư điện tử thích lắp ráp và điều khiển máy bay mô hình. Hoặc nhiều chuyên viên khoa học máy tính có niềm đam mê âm nhạc.

Cách trình bày CV phổ biến

Tùy vào mỗi bộ đơn xin việc sẽ có cách trình bày CV phù hợp khác nhau. Sau đây là vài hướng dẫn trình bày CV phổ biến theo trình tự các mục:

Thông tin liên lạc: Ở đầu mỗi CV, bạn nên đặt tiêu đề “Sơ yếu lý lịch xin việc”, tên của bạn, thông tin liên lạc (gồm địa chỉ nhà hiện tại, số điện thoại, số fax, và địa chỉ thư điện tử).

Mục tiêu nghề nghiệp: Phần này nêu lí do bạn viết CV, có thể ngắn gọn trong một câu hoặc dài đến một đoạn đều ổn. Bạn nên viết sơ lược sở thích bổ trợ cho năng lực trí tuệ, trình độ chuyên môn của bạn.

Trình độ học vấn: Phần này giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về học vấn của bạn hơn là trong sơ yếu lý lịch thông thường. Nếu bạn đã có bằng tốt nghiệp đại học, hãy đặt thông tin này trước trình độ phổ thông. Bạn có thể kể ra những bằng cấp của bạn, thời gian nhận, tên trường đại học hoặc chương trình chuyên ngành bạn tham gia, tiêu đề của luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, hoặc luận văn đại học.

Giải thưởng: Như những giải thưởng ở trường đại học, học bổng, bảng xếp hạng của trưởng khoa, chứng nhận thành viên trong hiệp hội học thuật danh dự.

Tóm tắt luận án hoặc luận văn: Dài một hoặc hai đoạn, bao gồm chức danh và thời gian hoàn thành.

Kinh nghiệm nghiên cứu: Mô tả chi tiết kinh nghiệm của bạn khi thực hiện dự án nghiên cứu trong phòng thí nghiệm hoặc các loại hình thực nghiệm khác. Nêu đề tài nghiên cứu và thời gian nó được xuất bản trên tạp chí, cũng như tên các vị giáo sư hoặc giám sát viên cùng tham gia dự án.

Kinh nghiệm làm việc: Hãy kể hết bất cứ kinh nghiệm làm việc nào ngoài những dự án nghiên cứu, học thuật.

Đam mê và kinh nghiệm giảng dạy: Liệt kê mọi kinh nghiệm giảng dạy (kèm tên lớp học và mô tả ngắn nếu cần thiết). Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm làm gia sư hoặc trưởng nhóm hoạt động nào đó.

Những kĩ năng chuyên môn: Liệt kê các kĩ năng như kĩ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ, kĩ năng lãnh đạo, kĩ năng tổ chức, sắp xếp công việc, tinh thần học hỏi, kĩ năng phân tích, kèm giấy chứng nhận.

Ấn phẩm, thành quả, dự án đang trong tiến độ thực hiện: Hãy cung cấp tên một số ấn phẩm có đăng nghiên cứu bạn thực hiện hoặc đồng thực hiện. Nếu có những nghiên cứu đang chờ xét xuất bản thì bạn cũng cứ kể vào. Với những giấy tờ bạn đã trình bày tại buổi hội thảo khoa học hoặc các hiệp hội chuyên nghiệp, hãy cung cấp tên buổi hội thảo, địa điểm và thời gian tổ chức.

– Các hiệp hội chuyên nghiệp hoặc chứng nhận thành viên: Tư cách thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp nên là một phần được viết trong CV của bạn. Nếu bạn không là thành viên của bất kì tổ chức chuyên ngành nào, hãy tìm một nơi phù hợp với bạn và tham gia.

Lý lịch: Đây là một phần khác về thông tin cá nhân, bao gồm tình trạng công dân, cư trú lâu dài hay du học sinh, và những kinh nghiệm trong học tập, việc làm ít phổ biến.

Dịch vụ cộng đồng: Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm tham gia hoạt động tình nguyện, hãy tạo một mục riêng cho những thông tin này, chứ đừng kết hợp chung với mục kinh nghiệm làm việc. Hoạt động có thể bao gồm làm thành viên tham gia tổ chức ở trường đại học.

Hướng dẫn khi lập danh sách trong CV

Hoạt động: Hãy liệt kê tất cả câu lạc bộ bạn từng tham gia, dù là tham gia công việc liên quan giấy tờ.

Du lịch: Đừng nêu những chuyến nghỉ mát, mà hãy liệt kê kinh nghiệm du học, trong đó gồm đất nước, thành phố, bang, hoặc khu vực. Mô tả ngắn gọn kinh nghiệm và khoảng thời gian cho chuyến du học đó.

Người tham khảo hoặc thư giới thiệu: Liệt kê những người có thể viết nhận xét, giới thiệu về bạn. Sau khi được đồng ý, hãy nêu tên và chức vụ của họ.

Tiêu đề các mục trong CV

Tùy vào lý lịch, năng lực của bạn và mục đích của đơn xin việc sẽ có các đề mục khác nhau cho CV. Sau đây là danh sách các đề mục bạn có thể tham khảo:

– Bằng cấp

– Luận án

– Luận văn

– Các nghiên cứu thực hiện ở trường đại học

– Khóa đào tạo ngắn hạn

– Đào tạo

– Chuyên ngành

– Chuyên môn

– Chuyên nghiệp

– Sở thích

– Kinh nghiệm làm việc

– Dự án

– Du học

– Giảng dạy

– Làm thêm

– Đào tạo sau đại học

– Hội nghị

– Hội thảo

– Hội nghị chuyên đề

– Ấn phẩm

– Biên-phiên dịch

– Thành quả

– Các loại giấy tờ

– Kinh nghiệm hoạt động tình nguyện

– Dịch vụ cộng đồng

– Ngoại ngữ

– Các hoạt động khác

– Kĩ năng kĩ thuật

– Kĩ năng vi tính

– Giấy phép

– Thư giới thiệu

– Giải thưởng

– Học bổng

– Chứng nhận thành viên

– Chứng nhận trợ lí

– Trợ cấp

– Họp

– Tư vấn

– Thực hành

– Du lịch (không phải nghỉ mát)

– Kĩ năng thí nghiệm

– Thể thao

– Tham khảo

– Phụ lục

Làm Thế Nào Để Viết Một CV Thành Công

Bạn là người vừa mới tốt nghiệp hay đơn giản muốn trở thành thực tập sinh cho một công ty nào đó, bạn đang đau đầu không biết làm thế nào để viết CV, thư xin việc hoặc đơn xin việc làm? Chúng tôi ở đây để giúp những người như bạn.

Người sử dụng lao động nhận được trung bình 60 ứng viên có tay nghề thấp cho mỗi công việc được thông báo tuyển dụng và chỉ có khoảng 20 ứng viên lành nghề. Đáng chú ý, theo nghiên cứu của Viện Nhân sự và Phát triển, gần một nửa số ứng viên hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu nghề ngiệp cho vị trí này. Chính vì thế bài toán cần lời giải ở đây là là thế nào để CV, đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch của bạn trở nên nổi bật hơn so với số đông. Đây được xem là bước đệm đầu tiên cho quá trình tìm kiếm việc làm.

Các chuyên gia khuyên  rằng có một số quy tắc vàng để có được một CV hoàn hảo đó đơn giản là không gặp phải các lỗi chính tả và ngữ pháp. Họ cũng nhấn mạnh rằng đừng bao giờ mắc phải các sai lầm chỉ vì sự bất cẩn và lười biếng của mình. Như là thiếu dấu câu, dùng từ ngữ không phù hợp hay sử dụng các câu cảm thán trong khi viết CV hay đơn xin việc thực sự là một lỗi lầm khó có thể bỏ qua.

Những điểm mấu chốt ở đây là:

Nếu bạn gửi đến nhà tuyển dụng CV dưới dạng bản in ra giấy, cùng với đơn xin việc, thì cần phải gọn gàng và hãy đánh máy nếu có thể. Hầu hết các thư viện đều có máy tính công cộng để mọi người đều có thể sử dụng.

Ngày nay, có rất nhiều công ty tuyển dụng yêu cầu các ứng viên của mình gửi bản sao kỹ thuật số của cả CV và đơn xin việc thay vì bản in giấy. Đây thực sự là một điều tốt bởi vì nhà tuyển dụng có thể tự mình tìm kiếm đến bạn nếu họ thấy hồ sơ của bạn phù hợp với yêu cầu của phía họ. Thông thường thì các nhà tuyển dụng này cũng đề nghị người nộp đơn đảm bảo các yêu cầu bắt buộc trong mô tả việc làm sẽ bảo gồm những gì trước khi bạn gửi CV và đơn xin việc đến họ.  Khi viết CV kỹ thuật số hãy chắc rằng nó phải ở định dạng và phông chữ đơn giản để khả năng đọc không bị ảnh hưởng trên các chương trình Microsoft khác nhau.

Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể:

+ Điều chỉnh CV sao cho phù hợp với một công việc cụ thể thay vì gửi cùng một CV cho tất cả các công việc mà bạn quan tâm.

+ Hãy đơn giản hóa các từ ngữ và cấu trúc câu sao cho dễ đọc và dễ hiểu nhất. Hai trang A4 là đủ với một CV được coi là hoàn hảo.

+ Chọn lọc các thông tin quan trọng – chi tiết cá nhân, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các chương trình đào tạo hoặc câu lạc bộ trường lớp nào mà bạn tham gia.

+ Trình bày, cung cấp bằng chứng về các thành tích mà bạn đạt được nhưng phải luôn trung thực.

+ Kiểm tra và kiểm tra kỹ lưỡng, tránh các lỗi cẩu thả, hãy xem lại một lần nữa sau khi bạn hoàn thành vào ngày hôm sau hoặc tốt nhất là xin lời khuyên từ một ai đó.