Cách viết đơn xin việc theo phương pháp chuyên nghiệp

Đơn/ thư xin việc là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc.

Chỉ khi nhà tuyển dụng nói rằng không nộp đơn xin việc, còn trong mọi trường hợp đừng quên loại giấy quan trọng này.

Mục đích của đơn xin việc

– Giới thiệu bản thân

– Đề cập công việc bạn ứng tuyển

– Liên kết kĩ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc

– Khuyến khích đọc cv của bạn

– Đề nghị một buổi phỏng vấn hoặc gặp mặt

Độ dài của đơn xin việc

Không nên dài quá một trang. Chủ yếu chỉ tóm tắt thông tin sẽ kể trong CV, vì vậy hãy soạn ngắn thôi.

Liên kết đơn xin việc với công việc mình ứng tuyển

Đừng dùng một đơn xin việc cho các hồ sơ xin việc khác. Đơn của bạn cần phải thể hiện bạn hiểu biết về công việc bạn ứng tuyển.

Sau đây là ba bước soạn đơn:

Xác định người nhận đơn

Đừng viết “Kính gửi: Những ai quan tâm”. Sẽ tốn công để xác định người bạn gửi đơn, nhưng điều đó hoàn toàn xứng đáng.

Nếu công việc này trên tin tuyển dụng, trong đó có thể có tên người bạn cần gửi đơn. Nếu không, hãy hỏi người đăng tin.

Tra cứu về công việc

Khi đã xác định người nhận đơn, bạn có thể liên lạc họ để hỏi:

– Công việc có yêu cầu làm việc theo nhóm không?

– Tôi có thể liên lạc với ai để biết thông tin sau phỏng vấn?

– Công ty đang cần tuyển nhân viên như thế nào?

– Có thể gửi cho tôi mô tả công việc (khi tin tuyển dụng không có phần này)?

Lời đáp cho những câu hỏi trên có thể cho bạn ý tưởng viết CV và đơn xin việc phù hợp.

Tìm hiểu về công ty

Là một cách tốt khác giúp bạn thiết kế đơn xin việc.

– Nếu biết tên công ty, hãy tra cứu thông tin trên mạng.

– Nếu công ty có trang web riêng, hãy vào mục Giới thiệu (AboutUs).

– Nếu tin tuyển dụng không có tên công ty, hãy hỏi người đăng tin.

Đơn xin việc nên bao gồm những gì

Tên và thông tin liên lạc của bạn

Đặt tên và thông tin liên lạc ngay đầu đơn xin việc. Không cần cung cấp địa chỉ nhà, nhưng phải có e-mail và số điện thoại cá nhân.

E-mail nên tạo một ấn tượng chuyên nghiệp. Đừng dùng e-mail như [email protected].

Nếu không có, bạn có thể tạo mới miễn phí, đơn giản với họ và tên của bạn là ổn.

Tên và thông tin liên lạc của nơi tuyển dụng

Dưới thông tin của bạn nên có:

– Tên người nhận đơn

– Chức vụ hoặc tên công ty họ

– Thông tin liên lạc của họ

Nếu không tìm được những thông tin này, bạn có thể gọi hỏi công ty.

Bạn cũng có thể dùng “Kính gửi: Những ai quan tâm”, nhưng chỉ khi đó là phương án bất khả kháng cuối cùng.

Chức danh ứng tuyển

Đầu đơn, cần nói rõ mình ứng tuyển vị trí nào bằng một dòng riêng biệt (“Re: Đơn xin việc vị trí kế toán”) hoặc mở đầu cho một đoạn (“Tôi viết đơn này xin ứng tuyển vị trí kế toán…”).

Những kĩ năng phù hợp

Liệt kê theo gạch đầu dòng kĩ năng, kinh nghiệm bạn có phù hợp với mô tả công việc.

Nếu công việc này trên tin tuyển dụng, trong đó có thể cung cấp cho bạn danh sách kĩ năng, kinh nghiệm “cần có” cho công việc, cũng như những điều nhà tuyển dụng “mong muốn”. Cần đáp ứng được càng nhiều những tiêu chí “cần có”, đúng với “mong muốn” và trình bày càng ngắn gọn càng tốt.

Khi nói bạn có kĩ năng, kinh nghiệm nào, cần dẫn chứng bạn đã tích lũy hoặc sử dụng chúng ra sao.

Trình bày ngắn gọn bạn là lựa chọn chính xác

Sau khi liệt kê kĩ năng, kinh nghiệm của mình, nên giải thích vì sao chúng chứng minh bạn phù hợp với công việc (“Với sự kết hợp giữa niềm đam mê dành cho toán học và kinh nghiệm tích lũy được trong việc làm kế toán, tôi tin mình hoàn toàn phù hợp với công việc này.”).

Dùng ngôn ngữ của họ

Làm quen với cách hoạt động của công ty, sử dụng cùng loại ngôn ngữ của những người đang làm việc trong lĩnh vực cụ thể là một cách tốt để thuyết phục họ bạn là ứng viên thích hợp.

Đề nghị họ xem CV của bạn và liên lạc lại với bạn

Đơn xin việc nên kết thúc bằng đề nghị nhà tuyển dụng đọc CV của bạn, cũng như sắp xếp một buổi phỏng vấn hoặc gặp mặt (“Dưới đây là đính kèm bản sao CV của tôi. Rất mong nhận được phản hồi của Quý công ty.”).

Không nên viết gì trong đơn xin việc

Lỗi chính tả và lỗi sai sự thật

Phải luôn kiểm tra lỗi chính tả trong đơn xin việc. Hãy nhờ bạn bè, gia đình, thầy cô hoặc cố vấn hướng nghiệp tại trường đại học hoặc trường nghề đọc lại và chỉ ra lỗi hay thông tin gây khó hiểu.

Kiểm tra kĩ những thông tin bạn đưa ra trong đơn. Nếu đề cập tên của công ty, nơi bạn từng làm, hãy chắc chắn bạn viết tên những nơi đó chính xác.

Dùng toàn bộ thông tin như khi viết CV

Đừng sao chép nguyên văn trong CV, mà hãy dùng cách diễn đạt khác. Soạn đơn xin việc thật ngắn gọn, để khi viết CV, bạn sẽ kể chi tiết thông tin hơn.

Quá nhiều “tôi”

Hãy chắc chắn đơn xin việc của bạn không bị ngập trong những cấu trúc “Tôi tin”, “Tôi có”, “Tôi là”.

Sau khi viết xong, hãy dò lại và bỏ bớt hoặc viết lại các câu bắt đầu bằng “Tôi”.

Đừng nhắc đến những hồ sơ xin việc khác của bạn

Chắc hẳn trong cùng một khoảng thời gian, bạn gửi đi nhiều hồ sơ xin việc khác. Việc này là hiển nhiên, nhưng đừng tiết lộ ra. Bạn đang cố thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được làm cho công ty họ. Sẽ khó mà thành công nếu họ biết được cùng một lúc bạn đang ứng tuyển cho nhiều nơi khác.

Viết đơn xin việc khi không có tin tuyển dụng

Khi bạn muốn làm cho một doanh nghiệp cụ thể dù họ hiện không có nhu cầu tuyển dụng, được gọi là “cuộc gọi ngẫu nhiên (cold calling)”.

Trực tiếp liên lạc doanh nghiệp đó và hỏi liệu họ đang có vị trí trống nào không sẽ cho thấy rằng bạn là một người có động lực và nhiệt huyết.

Dù cho hiện không có vị trí trống, doanh nghiệp đó có thể lưu lại thông tin liên lạc của bạn và tìm đến bạn khi có vị trí.

Một đơn xin việc “ngẫu nhiên” được viết giống như mọi đơn xin việc khác, chỉ có vài điểm khác biệt:

– Hãy thể hiện bạn đã tìm hiểu về doanh nghiệp, công việc

– Trình bày lí do bạn muốn làm việc với họ (nói về công việc, mục tiêu lâu dài)

– Chứng minh kĩ năng, kinh nghiệm và đam mê của bạn phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

– Cho họ biết bạn hy vọng điều gì (có thể là về vị trí hiện đang trống hoặc gặp người có thể trao đổi về công việc)

Nếu sau vài tuần họ vẫn chưa hồi đáp, bạn có thể gửi e-mail hoặc gọi điện để thảo luận trực tiếp về đơn của bạn.

Gửi e-mail đơn xin việc

Bạn nên:

– Viết tên của bạn và chức vụ ở phần tiêu đề (“Nguyễn Văn A – Đơn xin việc vị trí kế toán”)

– Bạn vẫn cần tên của người nhận

– Bỏ phần thông tin liên lạc, đi thẳng vào phần “Kính gửi”

– Kết thúc bằng chữ kí chuyên nghiệp kèm số điện thoại cá nhân

– Luôn gửi bằng địa chỉ e-mail chuyên nghiệp

Chỉ yêu cầu nộp đơn xin việc, không gửi kèm CV

Bạn nên:

– Trình bày thông tin liên lạc (của bạn và của công ty), một dòng nêu vị trí bạn muốn ứng tuyển và giới thiệu ngắn gọn về bản thân

– Tóm tắt thật súc tích kinh nghiệm của bạn

– Dùng gạch đầu dòng trình bày bạn đáp ứng yêu cầu tuyển dụng như thế nào

– Kết đơn bằng cách đề nghị họ liên lạc lại

Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Việc Thành Công

Một bức thư xin ứng tuyển, thường đồng nghĩa với thư xin việc, là một tài liệu ứng dụng công việc được gửi cùng với một CV. Mục đích của đơn xin việc là cung cấp thông tin đầy đủ về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn cho người tuyển dụng một cách nhanh chóng và đơn giản. Đó là cách duy nhất để truyền đạt sự quan tâm của bạn đến một vai trò công việc cụ thể trong một tổ chức.

Gửi một đơn xin việc là bước đầu tiên quan trọng nhất để có đươc một cuộc phỏng vấn việc làm. Ngày nay, phần lớn các nhà tuyển dụng yêu cầu một lá thư ứng dụng gửi trực tiếp trên các trang web để giúp họ rút ngắn thời gian tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho cuộc gọi phỏng vấn cuối cùng. Trước khi tìm hiểu cách viết một lá thư xin việc, hãy xem cách để viết CV phù hợp với vị trí mà bạn mong muốn được làm việc.

Viết CV với thư xin việc khác nhau ở chỗ nào?

Trong khi CV tập trung vào làm nổi bật chi tiết về lịch sử công việc, thành tích, kỹ năng hoặc bằng cấp của bạn một cách chi tiết, một lá thư xin việc chủ yếu giải thích cho người quản lý tuyển dụng rằng điều gì làm cho bạn trở thành ứng viên tiềm năng cho vị trí đó. Nó cũng cung cấp cho một cái nhìn sâu sắc về lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc mà bạn lựa chọn, tóm tắt sự nghiệp của bạn và chỉ ra cách làm thế nào bạn có thể hoàn thành công công việc.

Những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trong một mẫu đơn xin việc làm?

Tại thời điểm nhận được thư xin ứng tuyển, người quản lý tuyển dụng xem xét hai điểm chính:
+ Kỹ năng của bạn có đáp ứng được mô tả công việc không ?
Thay vì phải trải qua hàng nghìn CV để lọc các ứng cử viên giỏi nhất, thư ứng dụng điện tử là các tùy chọn nhanh chóng và đáng tin cậy để xác minh xem ứng cử viên có đáp ứng các tiêu chí công việc hay không. Vì vậy, để hiểu được điều kiện của bạn phù hợp với một công việc, điều quan trọng là phải đọc mô tả công việc đúng cách trước khi nộp đơn xin việc đó.

+ Điều gì làm cho bạn nổi bật so với các ứng cử viên khác
Một cái nhìn lướt qua vào lá thư ứng dụng cho phép các nhà tuyển dụng để so sánh kinh nghiệm làm việc của bạn và các chi tiết khác tiết lộ tiềm năng của bạn để tên mình được xuất hiện trong danh sách những ứng cử viên tiềm năng nhất sẽ khôn mất nhiều thời gian đâu.

Khi viết CV hay đơn xin việc bạn luôn luôn được khuyên rằng nên đề cập đến tên của người nhận để cung cấp các thông tin liên lạc cá nhân.

Không có nhà tuyển dụng nhân sự nào quan tâm đến việc đọc các nội dung không liên quan. Do đó, không tăng độ dài của thư ứng dụng điện tử bằng cách bao gồm thông tin không hỗ trợ công việc của bạn cho một cuộc gọi phỏng vấn. Giữ nó ngắn gọn và chỉ trình bày các điểm liên quan mà thôi.

Những Kỹ Năng Cần Thiết Khi Viết CV Xin Việc

Bạn có thể đã biết rằng CV là thứ vô cùng quan trọng khi gửi đi đơn xin việc. Cho dù bạn đang ở đầu, giữa hay cuối sự nghiệp của bạn, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ hầu như luôn luôn yêu cầu được gửi một CV do chính tay bạn viết.

Để viết một CV tuyệt vời, trước hết chúng ta cần phải hiểu những gì các nhà tuyển dụng tiềm năng đang tìm kiếm ở một ứng cử viên. Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy một trong các ví dụ về cách viết, trình bày CV với mục đích nêu bật thông tin nào bạn nên nhắm đến để đưa vào đơn xin việc của mình.

Tại sao chúng ta cần một CV?

Hãy thử tưởng tượng bạn là một chiếc điện thoại thông minh vừa được tung trên thị trường. Liệu có cách nào để khách hàng chú ý đến bạn, xem sét, sau đó chọn mua bạn? Quảng bá bản thân như một món hàng là một điều kiện cần thiết. CV nói đơn giản chính là nơi bạn tự xây dựng hình ảnh của bản thân mình với nhà tuyển dụng. Hãy cho họ lý do để chọn bạn, những điều gì khiến bạn khác biệt và mang lại lợi ích so với những người ngoài kia. Đó chính là lý do tại sao chúng ta cần viết CV và gửi kèm nó với đơn xin việc.

Gửi CV cũng chỉ là bước đầu tiên để bạn có thể được các nhà tuyển dụng tiềm năng liên lạc. Vì vậy điều quan trọng là sử dụng nó để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với nhà tuyển dụng nhân lực.

Một CV của những người mới ra trường thường bao gồm những gì?

CV đầu tiên của bạn sẽ hơi khác một chút vì bạn thường không có nhiều kinh nghiệm làm việc để mô tả. Thay vào đó, nó chủ yếu là một không gian để liệt kê các kỹ năng, sở thích, giáo dục và thành tựu của bạn. Khi bạn viết CV lần đầu tiên, những gì bạn cần làm là cho bạn thấy những gì cần để thực hiện công việc, khả năng học tập mặc dù không có kinh nghiệm làm việc. Vì lý do này, CV đầu tiên phải là dựa trên kỹ năng / trình độ chứ không phải theo trình tự thời gian. Chúng tôi đã xem xét “kỹ năng mềm” mà các nhà tuyển dụng cần và đây chính là nơi để bạn nói về chúng.

Khi một người đã từng làm việc trong một khoảng thời gian, họ có thể sử dụng CV “theo trình tự thời gian”, liệt kê các địa điểm họ đã làm việc theo thứ tự ngày tháng cùng với trách nhiệm chính của họ. Họ không cần phải dành nhiều thời gian làm nổi bật các kỹ năng bởi vì kinh nghiệm làm việc và trách nhiệm của họ của vị trí đã từng đảm nhiệm cho thấy điều này.

CV cho đơn xin việc đầu tiên của bạn sẽ trông như thế nào?

Trong khi bạn có thể nhận được một số ý tưởng thiết kế tốt khi xem xét các ví dụ CV trực tuyến, hãy nhớ rằng sơ yếu lý lịch của mỗi người là khác nhau, vì vậy hãy suy nghĩ trước khi bạn tải xuống bất kỳ mẫu CV miễn phí cũ nào.

Bố cục CV cũng rất quan trọng, vì vậy hãy lưu ý đến từng phần để trình bày hợp lý. Bố cục CV có cấu trúc kém có thể khiến người sử dụng lao động bỏ qua bạn, vì vậy hãy cố gắng làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông càng hợp lý và có thiết kế càng tốt và dễ đọc.

 

 

 

 

 

 

Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc (CV)

Bạn đang viết CV? Bạn không biết phải viết gì? Sau đây là thông tin về điểm khác biệt giữa sơ yếu lý lịch xin việc (CV) với sơ yếu lý lịch thông thường, giữa CV của Mỹ với CV quốc tế, đồng thời những hướng dẫn về cách trình bày và cách viết CV trong bộ đơn xin việc.

Sử dụng CV khi nào

Khi nào thì người tìm việc nên dùng CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường? Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng khi xin vào làm công việc về chuyên môn/ học thuật, giáo dục, khoa học, y học hoặc nghiên cứu. Nó cũng được dùng khi xin học bổng và trợ cấp.

Khi tìm việc ở Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi, hoặc Châu Á, nhà tuyển dụng ưu tiên CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường. Hãy nhớ rằng những nhà tuyển dụng nước ngoài thường muốn đọc phần thông tin cá nhân trong CV như ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân và nơi sinh, những thông tin không xuất hiện trong CV của Mỹ. Vì theo luật pháp của Mỹ, nhằm bảo vệ người dân nói chung, nhân viên, người xin việc nói riêng khỏi sự phân biệt đối xử trong mọi khía cạnh (chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, tuổi), trong CV, họ sẽ không cần cung cấp thông tin cá nhân liên quan các khía cạnh kể trên. Ngược lại, các quốc gia khác không áp dụng luật này.

Nên viết gì trong CV

Có nhiều khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch thông thường. CV thường dài hơn (hai hoặc nhiều trang hơn), là một tóm tắt chi tiết hơn về lý lịch và kĩ năng của bạn. Và bạn cần viết CV khác nhau cho mỗi đơn xin việc khác nhau.

Giống như sơ yếu lý lịch thông thường, trong CV gồm tên của bạn, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kĩ năng, và kinh nghiệm. Bên cạnh những mục cơ bản này, khi viết CV, cần xem xét những thông tin khác phù hợp với từng vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ như với ứng viên công việc về giảng dạy hoặc nghiên cứu trong lĩnh vực giáo dục sẽ cần cung cấp thông tin mục kinh nghiệm giảng dạy, đề tài nghiên cứu, những ấn phẩm xuất bản công trình của mình, bằng cấp, chứng nhận hoặc giải thưởng, và giấy phép chuyên môn.

Đầu tiên, hãy liệt kê tất cả thông tin lý lịch của bạn, sắp xếp chúng theo từng nhóm tiêu chí. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp cả thời gian bạn đạt được từng thành quả trong danh sách đó.

Thông tin cá nhân trong CV quốc tế

– Quốc tịch

– Tình trạng hôn nhân

– Tuổi

– Số lượng con cái (kèm số tuổi nếu muốn cung cấp)

– Sở thích cá nhân

– Trình độ học vấn bao gồm cả phổ thông

– Ảnh chân dung (ảnh chụp CMND)

Ngày sinh trong CV

Một vài quốc gia ngoài Mỹ yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV. Nếu bạn đang ứng tuyển công việc ở nước ngoài, hãy nghiên cứu những quy định cho đơn xin việc tại đất nước đó.

Nếu bạn ứng tuyển công việc ở Mỹ, vì luật chống phân biệt đối xử tuổi tác ở nước này, nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV.

Sắp xếp bố cục CV của bạn

Sau khi liệt kê thông tin bạn cần dùng, bạn nên sắp xếp lại chúng sao cho có thể làm nổi bật kinh nghiệm bạn có phù hợp với công việc bạn ứng tuyển. Sẽ mất nhiều thời gian hơn để sắp xếp bố cục cụ thể cho một CV, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng, đặc biệt là khi bạn đang ứng tuyển công việc hoàn toàn phù hợp với kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.

– Liệt kê theo gạch đầu dòng, sử dụng động từ để thể hiện, kèm thành quả bạn đạt được.

– Hãy bắt đầu với một bản tóm tắt lý lịch chuyên nghiệp nhằm làm nổi bật những ưu điểm tốt nhất cho yếu tố một nhân viên tiềm năng của bạn.

– Trình bày những trình độ chuyên môn, kĩ năng, học vấn, kinh nghiệm đáp ứng đúng yêu cầu tuyển dụng.

– Sắp xếp cẩn thận trật tự các phần trong CV dựa theo những tiêu chí nhà tuyển dụng tìm kiếm. Ví dụ như, nếu bạn ứng tuyển vào trường đại học đang tìm kiếm giáo sư nghiên cứu thì bạn nên trình bày trước năng lực chuyên môn của bạn, rồi đến danh sách những tạp chí xuất bản nghiên cứu bạn thực hiện. Mặt khác, nếu khoa đó đánh giá cao năng lực giảng dạy, bạn nên trình bày kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn trước.

Tham khảo mẫu CV và bí quyết viết CV

Sẽ luôn có ích nếu bạn tham khảo một hoặc hai mẫu viết CV trước khi bắt tay vào việc. Những mẫu này là sách hướng dẫn hữu ích về cách viết, cách trình bày một CV.

 

https://www.thebalancecareers.com/how-to-write-a-curriculum-vitae-cv-2058494