Cách trình bày CV chuyên nghiệp

Trong nền công nghiệp kĩ thuật, cùng với đơn xin việc, người ta thường chọn sơ yếu lý lịch xin việc (CV) hơn là sơ yếu lý lịch thông thường để xin vào làm các công việc về chuyên môn/ học thuật hoặc nghiên cứu. CV cũng được những chuyên gia công nghệ dùng trong lĩnh vực cụ thể như y học, tin sinh học.

Cách trình bày CV – khác với sơ yếu lý lịch thông thường

Có nhiều điểm khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch thông thường, và những điểm này sẽ giúp làm nổi bật cách trình bày riêng của CV. CV thường gồm nhiều thông tin cá nhân hơn sơ yếu lý lịch thông thường. Viết CV, người ta tập trung nhiều vào trình độ học vấn và thành quả đạt được hơn, và không thể hiện quan điểm cá nhân hay viết dưới dạng hồ sơ tự thuật. Viết CV thường dài vài trang, trong khi sơ yếu lý lịch thông thường chỉ là bản tóm tắt độ một hoặc hai trang giấy.

Một CV đạt yêu cầu nên được sắp xếp tốt với những đề mục rõ ràng.

Vì mục thành quả đạt được và mục người tham khảo chính là những điểm nhấn quan trọng, bạn sẽ dễ bắt gặp “trích dẫn tên” trong CV. Ví dụ như, bạn từng thực hiện một đề tài nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của một giáo sư nào đó, bạn sẽ nêu tên và chức danh của vị này trong CV của mình, cũng như tên ấn phẩm xuất bản nghiên cứu bạn thực hiện.

Cách trình bày CV – các mục tiêu biểu

Bố cục CV thường có nhiều mục hơn sơ yếu lý lịch thông thường. Kinh nghiệm có thể được chia ra thành kinh nghiệm tích lũy trong quá trình học tập và trong việc làm; trình độ học vấn có thể được chia theo cấp bậc sau đại học hoặc đào tạo chuyên sâu.

Ở các quốc gia ngoài Mỹ, đính kèm ảnh chân dung và thông tin cá nhân trong CV là bình thường. Cung cấp những thông tin cá nhân như giới tính, ngày sinh, tình trạng hôn nhân, thậm chí tên và tuổi của con cái không phải chuyện xa lạ. Sở thích cá nhân và những hoạt động ngoài trời cũng thường được viết trong CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường. Đặc biệt, việc này giúp thể hiện ứng viên là sự lựa chọn phù hợp và bổ trợ cho kinh nghiệm của họ. Ví dụ như, kĩ sư điện tử thích lắp ráp và điều khiển máy bay mô hình. Hoặc nhiều chuyên viên khoa học máy tính có niềm đam mê âm nhạc.

Cách trình bày CV phổ biến

Tùy vào mỗi bộ đơn xin việc sẽ có cách trình bày CV phù hợp khác nhau. Sau đây là vài hướng dẫn trình bày CV phổ biến theo trình tự các mục:

Thông tin liên lạc: Ở đầu mỗi CV, bạn nên đặt tiêu đề “Sơ yếu lý lịch xin việc”, tên của bạn, thông tin liên lạc (gồm địa chỉ nhà hiện tại, số điện thoại, số fax, và địa chỉ thư điện tử).

Mục tiêu nghề nghiệp: Phần này nêu lí do bạn viết CV, có thể ngắn gọn trong một câu hoặc dài đến một đoạn đều ổn. Bạn nên viết sơ lược sở thích bổ trợ cho năng lực trí tuệ, trình độ chuyên môn của bạn.

Trình độ học vấn: Phần này giúp cung cấp cái nhìn sâu sắc về học vấn của bạn hơn là trong sơ yếu lý lịch thông thường. Nếu bạn đã có bằng tốt nghiệp đại học, hãy đặt thông tin này trước trình độ phổ thông. Bạn có thể kể ra những bằng cấp của bạn, thời gian nhận, tên trường đại học hoặc chương trình chuyên ngành bạn tham gia, tiêu đề của luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ, hoặc luận văn đại học.

Giải thưởng: Như những giải thưởng ở trường đại học, học bổng, bảng xếp hạng của trưởng khoa, chứng nhận thành viên trong hiệp hội học thuật danh dự.

Tóm tắt luận án hoặc luận văn: Dài một hoặc hai đoạn, bao gồm chức danh và thời gian hoàn thành.

Kinh nghiệm nghiên cứu: Mô tả chi tiết kinh nghiệm của bạn khi thực hiện dự án nghiên cứu trong phòng thí nghiệm hoặc các loại hình thực nghiệm khác. Nêu đề tài nghiên cứu và thời gian nó được xuất bản trên tạp chí, cũng như tên các vị giáo sư hoặc giám sát viên cùng tham gia dự án.

Kinh nghiệm làm việc: Hãy kể hết bất cứ kinh nghiệm làm việc nào ngoài những dự án nghiên cứu, học thuật.

Đam mê và kinh nghiệm giảng dạy: Liệt kê mọi kinh nghiệm giảng dạy (kèm tên lớp học và mô tả ngắn nếu cần thiết). Bạn cũng có thể kể kinh nghiệm làm gia sư hoặc trưởng nhóm hoạt động nào đó.

Những kĩ năng chuyên môn: Liệt kê các kĩ năng như kĩ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ, kĩ năng lãnh đạo, kĩ năng tổ chức, sắp xếp công việc, tinh thần học hỏi, kĩ năng phân tích, kèm giấy chứng nhận.

Ấn phẩm, thành quả, dự án đang trong tiến độ thực hiện: Hãy cung cấp tên một số ấn phẩm có đăng nghiên cứu bạn thực hiện hoặc đồng thực hiện. Nếu có những nghiên cứu đang chờ xét xuất bản thì bạn cũng cứ kể vào. Với những giấy tờ bạn đã trình bày tại buổi hội thảo khoa học hoặc các hiệp hội chuyên nghiệp, hãy cung cấp tên buổi hội thảo, địa điểm và thời gian tổ chức.

– Các hiệp hội chuyên nghiệp hoặc chứng nhận thành viên: Tư cách thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp nên là một phần được viết trong CV của bạn. Nếu bạn không là thành viên của bất kì tổ chức chuyên ngành nào, hãy tìm một nơi phù hợp với bạn và tham gia.

Lý lịch: Đây là một phần khác về thông tin cá nhân, bao gồm tình trạng công dân, cư trú lâu dài hay du học sinh, và những kinh nghiệm trong học tập, việc làm ít phổ biến.

Dịch vụ cộng đồng: Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm tham gia hoạt động tình nguyện, hãy tạo một mục riêng cho những thông tin này, chứ đừng kết hợp chung với mục kinh nghiệm làm việc. Hoạt động có thể bao gồm làm thành viên tham gia tổ chức ở trường đại học.

Hướng dẫn khi lập danh sách trong CV

Hoạt động: Hãy liệt kê tất cả câu lạc bộ bạn từng tham gia, dù là tham gia công việc liên quan giấy tờ.

Du lịch: Đừng nêu những chuyến nghỉ mát, mà hãy liệt kê kinh nghiệm du học, trong đó gồm đất nước, thành phố, bang, hoặc khu vực. Mô tả ngắn gọn kinh nghiệm và khoảng thời gian cho chuyến du học đó.

Người tham khảo hoặc thư giới thiệu: Liệt kê những người có thể viết nhận xét, giới thiệu về bạn. Sau khi được đồng ý, hãy nêu tên và chức vụ của họ.

Tiêu đề các mục trong CV

Tùy vào lý lịch, năng lực của bạn và mục đích của đơn xin việc sẽ có các đề mục khác nhau cho CV. Sau đây là danh sách các đề mục bạn có thể tham khảo:

– Bằng cấp

– Luận án

– Luận văn

– Các nghiên cứu thực hiện ở trường đại học

– Khóa đào tạo ngắn hạn

– Đào tạo

– Chuyên ngành

– Chuyên môn

– Chuyên nghiệp

– Sở thích

– Kinh nghiệm làm việc

– Dự án

– Du học

– Giảng dạy

– Làm thêm

– Đào tạo sau đại học

– Hội nghị

– Hội thảo

– Hội nghị chuyên đề

– Ấn phẩm

– Biên-phiên dịch

– Thành quả

– Các loại giấy tờ

– Kinh nghiệm hoạt động tình nguyện

– Dịch vụ cộng đồng

– Ngoại ngữ

– Các hoạt động khác

– Kĩ năng kĩ thuật

– Kĩ năng vi tính

– Giấy phép

– Thư giới thiệu

– Giải thưởng

– Học bổng

– Chứng nhận thành viên

– Chứng nhận trợ lí

– Trợ cấp

– Họp

– Tư vấn

– Thực hành

– Du lịch (không phải nghỉ mát)

– Kĩ năng thí nghiệm

– Thể thao

– Tham khảo

– Phụ lục

Trả lời