Hướng Dẫn Cho Sinh Viên Cách Viết CV Tốt

Tham gia một công việc bán thời gian trong thời gian học tập là cách mà nhiều sinh viên thời nay lựa chọn để trang trải cho cuộc sống của họ, nhưng đó cũng là một cách tuyệt vời để bắt đầu xây dựng một CV ấn tượng bằng kinh nghiệm làm việc của chính bạn.

Người ta nói rằng một nhà tuyển dụng tiềm năng thường sẽ dành 6 đến 7 giây để xem xét CV của bạn trước khi quyết định có nên đọc kỹ nó thêm hay không, vì vậy bạn phải chắc chắn rằng bạn đã có một CV hoàn hảo cho đơn xin việc của mình. Hãy suy nghĩ về cách viết CV sao cho nó giống như là tài liệu tiếp thị của bạn, CV sẽ phần nào nói lên được bạn là ai, bạn đang mong đợi điều gì.

Không có một quy định khắc khe nào để viết CV cả. Bạn có thể tìm kiếm trực tuyến các ví dụ mẫu hoặc tải xuống CV mẫu được chia sẻ rộng rãi trên internet, nhưng nó phải bao gồm các thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, những thành tựu đạt được và tốt hơn nếu có một mục nói về sở thích và mong muốn của bạn đấy.

Tránh viết CV thành các đoạn văn dài

Vũ khí chỉ mang lại kết quả tốt khi nó được sử dụng thích hợp. Hãy thử tưởng tượng bạn là nhà tuyển dụng, liệu bạn thích đọc những thông tin được dàn trải lan man hay là thông tin đã được tích hợp và rút gọn. Chắc chắn các trình bày CV hay đơn xin việc thành một bài diễn thuyết không phải là một ý tưởng hay.

Đừng quá dựa vào chương trình kiểm tra lỗi chính tả trên Microsoft Word

Trong khi những điều này nói chung là tốt, mặc dù con người làm việc tốt hơn ở mảng này. Nếu bạn không phải là người tự tin với ngữ pháp và chính tả, cách tốt hơn là nhờ một người khác xem qua CV trước khi gửi đi. Không sử dụng cách viết văn bản và đảm bảo bạn có chữ cái viết hoa và dấu chấm câu ở vị trí cần thiết. Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng đúng phông chữ, đầy đủ dấu câu và viết hoa khi cần thiết.

Làm cho CV trông gọn gàng và ngăn nắp: Canh lề cho CV cũng như đơn xin việc nếu bạn trình bày dưới dạng cột hoặc văn bản. Nếu nó trông gọn gàng, họ sẽ mong đợi công việc cũng sẽ được bạn hoàn thành một cách gọn gàng, sạch đẹp.

Đừng bao giờ dùng các phông chữ khác biệt: bạn có thể nghĩ rằng chúng trông sáng tạo nhưng không hề dễ đọc và tệ hơn là rối mắt.

Đề cập đến kết quả học tập: nếu bạn có kết quả học tập bạn khá tốt, thì bạn nên liệt kê tất cả. Ngược lại bạn có thể tạo cho họ niềm tin rằng bạn có khả năng học hỏi và cải thiện bản thân.

Các kỹ năng mềm: ở bất kỳ CV cho đơn xin việc làm ở bất kỳ công việc nào thì đây cũng luôn là điều cần thiết. Nói về các kỹ năng mềm mà bạn đã phát triển, bạn có thể học được từ các hoạt động ngoại khóa, học tập hoặc kinh nghiệm làm việc của bạn, chẳng hạn như làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực, quản lý khối lượng công việc hoặc khả năng để làm việc theo sáng kiến của riêng bạn.

Trước khi bạn gửi đơn xin việc làm đến bất cứ doanh nghiệp nào, phải luôn chắc rằng bạn có một CV hút mắt và có tính tổ chức cao. Đây là cách tốt nhất và ít tốn thời gian nhất để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Hướng Dẫn Cách Viết CV Hoàn Hảo

CV hay thư xin việc của bạn là cơ hội để làm nổi bật những bằng cấp và kinh nghiệm liên quan nhất mà bạn có. Bạn biết không? việc viết CV và kèm theo một thư giới thiệu sẽ mang lại hiệu quả cao hơn khi bạn ứng tuyển cho một vị trí bất kỳ và đương nhiên đây chỉ là bước đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn với phía công ty.

Trừ khi người sử dụng lao động yêu cầu cụ thể đơn xin việc được trình bày cụ thể như thế nào ở phần mô tả công việc. Nếu không thì hầu hết thư xin việc và cả CV sẽ được gửi qua email hoặc đính kèm dưới dạng tệp trong hệ thống theo dõi ứng dụng trực tuyến.

CV là gì?

CV hay còn được gọi là lý lịch trích ngang, là một phần không thể thiếu khi bạn gửi đơn xin việc. CV mô tả sơ lược về trình độ học vấn, kinh nghiêm làm việc, sở thích bản thân bạn,… Nếu bạn chưa biết cách để viết CV thì hãy mở công cụ tìm kiếm và xem xét một loạt các bản CV mẫu được chia sẻ rộng rãi. Hãy học tập cách viết CV của họ nhưng nhớ rằng đó chỉ là ví dụ và mỗi người sẽ có những cách mô tả, trình bày khác nhau về bản thân mình. Một CV hoàn hảo sẽ không dài quá hai trang và đương nhiên phải đầy đủ các thông tin được coi là bắt buộc, nhưng bạn có thể sáng tạo và mở rộng thêm một số mục tùy vào những khả năng mà bạn có. Tuyệt đối phải trung thực với những gì bạn viết, tránh để các thông tin trong thư xin việc và đơn xin việc xung đột với nhau.

Thư xin việc là gì?

Còn được gọi là thư giới thiệu, là một tài liệu nằm trong đơn xin việc để cung cấp thêm thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân, những gì mà bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng. Cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên đủ điều kiện cho công việc bạn đang ứng tuyển. Thư xin việc hiệu quả giải thích lý do bạn quan tâm đến tổ chức cụ thể và xác định các kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan nhất của bạn.

Trong thư xin việc hãy cho nhà tuyển dụng biết vị trí cụ thể mà bạn nộp đơn xin việc, cho họ thấy điều gì làm cho bạn trở thành ứng cử viên sáng giá, tại sao họ nên chọn bạn để phỏng vấn và cách mà bạn xác định con đường sự nghiệp của mình.

Một thư xin việc chuẩn mực thường bao gồm những gì?

Như với tất cả các thư xin việc, nội dung của lá thư đơn xin việc này được chia thành ba phần: phần giới thiệu nên bao gồm lý do tại sao đơn xin việc được viết; thân bài, thảo luận về các bằng cấp có liên quan; và phần kính thư, nhờ nhà tuyển dụng cung cấp thông tin liên lạc và các chi tiết cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.

Làm Thế Nào Để Viết Một CV Thành Công

Bạn là người vừa mới tốt nghiệp hay đơn giản muốn trở thành thực tập sinh cho một công ty nào đó, bạn đang đau đầu không biết làm thế nào để viết CV, thư xin việc hoặc đơn xin việc làm? Chúng tôi ở đây để giúp những người như bạn.

Người sử dụng lao động nhận được trung bình 60 ứng viên có tay nghề thấp cho mỗi công việc được thông báo tuyển dụng và chỉ có khoảng 20 ứng viên lành nghề. Đáng chú ý, theo nghiên cứu của Viện Nhân sự và Phát triển, gần một nửa số ứng viên hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu nghề ngiệp cho vị trí này. Chính vì thế bài toán cần lời giải ở đây là là thế nào để CV, đơn xin việc hoặc sơ yếu lý lịch của bạn trở nên nổi bật hơn so với số đông. Đây được xem là bước đệm đầu tiên cho quá trình tìm kiếm việc làm.

Các chuyên gia khuyên  rằng có một số quy tắc vàng để có được một CV hoàn hảo đó đơn giản là không gặp phải các lỗi chính tả và ngữ pháp. Họ cũng nhấn mạnh rằng đừng bao giờ mắc phải các sai lầm chỉ vì sự bất cẩn và lười biếng của mình. Như là thiếu dấu câu, dùng từ ngữ không phù hợp hay sử dụng các câu cảm thán trong khi viết CV hay đơn xin việc thực sự là một lỗi lầm khó có thể bỏ qua.

Những điểm mấu chốt ở đây là:

Nếu bạn gửi đến nhà tuyển dụng CV dưới dạng bản in ra giấy, cùng với đơn xin việc, thì cần phải gọn gàng và hãy đánh máy nếu có thể. Hầu hết các thư viện đều có máy tính công cộng để mọi người đều có thể sử dụng.

Ngày nay, có rất nhiều công ty tuyển dụng yêu cầu các ứng viên của mình gửi bản sao kỹ thuật số của cả CV và đơn xin việc thay vì bản in giấy. Đây thực sự là một điều tốt bởi vì nhà tuyển dụng có thể tự mình tìm kiếm đến bạn nếu họ thấy hồ sơ của bạn phù hợp với yêu cầu của phía họ. Thông thường thì các nhà tuyển dụng này cũng đề nghị người nộp đơn đảm bảo các yêu cầu bắt buộc trong mô tả việc làm sẽ bảo gồm những gì trước khi bạn gửi CV và đơn xin việc đến họ.  Khi viết CV kỹ thuật số hãy chắc rằng nó phải ở định dạng và phông chữ đơn giản để khả năng đọc không bị ảnh hưởng trên các chương trình Microsoft khác nhau.

Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể:

+ Điều chỉnh CV sao cho phù hợp với một công việc cụ thể thay vì gửi cùng một CV cho tất cả các công việc mà bạn quan tâm.

+ Hãy đơn giản hóa các từ ngữ và cấu trúc câu sao cho dễ đọc và dễ hiểu nhất. Hai trang A4 là đủ với một CV được coi là hoàn hảo.

+ Chọn lọc các thông tin quan trọng – chi tiết cá nhân, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và các chương trình đào tạo hoặc câu lạc bộ trường lớp nào mà bạn tham gia.

+ Trình bày, cung cấp bằng chứng về các thành tích mà bạn đạt được nhưng phải luôn trung thực.

+ Kiểm tra và kiểm tra kỹ lưỡng, tránh các lỗi cẩu thả, hãy xem lại một lần nữa sau khi bạn hoàn thành vào ngày hôm sau hoặc tốt nhất là xin lời khuyên từ một ai đó.

Cách Hoàn Thiện Đơn Xin Việc Của Bạn

Không ai thật sự đồng tình về các quy tắc viết CV hay thư xin việc. Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thiện chúng? Những nhà quản lý nhân lực thậm chí có đọc chúng không? Đương nhiên họ có thể bỏ qua những bản CV hay thư giới thiệu được viết cẩu thả, vì nó phần nào nói lên con người bạn. Vì vậy đừng tiếc thời gian để hoàn thiện một đơn xin việc cho dù nó làm mất cả ngày của bạn.

Tôi không phải người thuộc bộ phận nhân sự, nhưng tôi đã được tiếp cận với các ứng viên và họ tự hỏi liệu thư xin việc của họ có thực sự được đọc hay không. Câu trả lời của tôi là: “đôi khi”. Đôi khi nó sẽ được đọc và có thể là không được ngó ngàn gì tới. Dù vậy, đây cũng là một bài học khi viết CV và đơn xin việc. Làm sao để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thực sự không phải là một công việc dễ dàng gì.

Sự thật là, bạn không thể dự đoán thực sự từng trường hợp mà bạn bị từ chối cho một cuộc phỏng vấn. Đối với hầu hết các phần, có một thư xin việc sẽ cung cấp cho bạn những thông tin mà bạn chưa đề cập đến trong CV mà bạn đã viết. Nó cho phép bạn thể hiện kỹ năng viết của bạn, cung cấp thêm thông tin và lý do tại sao bạn chọn công việc hoặc công ty của họ, thể hiện niềm đam mê của bạn và thể hiện sự sẵn lòng của bạn để dành nhiều thời gian và công sức nhất có thể.

Nhưng nếu thư xin việc của bạn được trình bày cẩu thả, chắc chắn bạn đã bỏ lỡ mất cơ hội để được gặp mặt trực tiếp với nhà tuyển dụng. Các lỗi về mặt ngữ pháp cũng đáng để thư xin việc và cả CV của bạn được cho vào thùng rác. Sử dụng một thư chung chung với nội dung chẳng đi đến đâu hoặc thiết kế một lá thư phù hợp với tất cả – đặc biệt nếu bạn quên thay đổi tên của công ty – chắc chắn sẽ làm mất đi cơ hội ngàn vàng. Vì vậy, nếu bạn dành thời gian để viết một lá thư xin việc, hãy đặc biệt lưu ý rằng nó đang phản ánh con người bạn. Đương nhiên bạn sẽ không biến mình thành một người tồi tệ đến vậy đâu phải không.

Hãy nhớ rằng một đơn xin việc hoàn hảo sẽ bao gồm CV, thư xin việc, các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan, chứng nhận thành tựu đã đạt được. Đừng bao giờ nói dối họ về bất cứ thứ gì mà bạn không có, phải luôn thành thật với bản thân mình. Chẳng ai muốn thuê một kẻ thích nói dối và bốc phét về làm việc cả.

Để hoàn thành một đơn xin việc nói dễ hơn làm. Đừng ngần ngại dành nhiều thời gian viết và chỉnh sửa nó. Hoặc, yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó và đưa ra cho bạn phản hồi. Nếu nhà tuyển dụng gọi bạn cho một cuộc phỏng vấn điều đó có nghĩa là bạn đã có một đơn xin việc thành công. Bước tiếp theo chỉ là thể hiện những gì bạn có mà thôi.

 

CV Là Một Điều Kiện Cần Và Tiên Quyết Khi Xin Việc Làm

Một CV (hoặc sơ yếu lý lịch) là điều đầu tiên mà một nhà tuyển dụng sẽ xem xét từ đơn xin việc của bạn. Vì vậy nó phải phản ánh lịch sử giáo dục của bạn, kinh nghiệm làm việc, sở thích và những gì bạn đang tìm kiếm trê con đường sự nghiệp của mình. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để viết một CV, chúng tôi sẽ giúp bạn cách để có được một CV cho một đơn xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Có hàng ngàn các mẫu CV miễn phí được chia sẻ trên internet, nếu bạn vẫn không chắc lắm các bước hoặc cấu trúc cần thiết để viết CV, hãy xem các bí quyết mà chúng tôi đưa ra sau đây. Cũng đừng quên rằng CV cũng chỉ là một bản tường thuật lại quá trình học tập và công tác của bạn, nên trước hết hãy chắc rằng bạn có đủ các kỹ năng cần thiết cho công việc của mình để đảm bảo cơ hội thành công nhất.

Cấu trúc tiêu chuẩn của một CV hoàn hảo

CV của bạn cung cấp cho công ty nơi bạn sẽ đăng ký ứng tuyển, thường được kết hợp với đơn xin việc. Đây chính là lời giải thích ngắn gọn và rõ rằng nhất cho bộ phận tuyển dụng biết được bạn là ai, bạn có khả năng gì và trải nghiệm công việc nào mà bạn đã có. Nếu bạn chưa có bất cứ kinh nghiệm nào về việc trình bày và viết CV thì đây có thể được xem là một lời khuyên hữu ích.

Thông tin cá nhân

Chi tiết thông tin cá nhân sẽ luôn được trình bày ở trên đầu CV. Ít nhất nêu rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ e-mail, tình trạng hôn nhân, quốc tịch, ngày tháng năm sinh và nơi sinh của bạn. Đó là những thông tin tối thiểu mà nhà tuyển dụng cần biết để liên lạc với bạn.

Quá trình học tập

Nêu tất cả các nghiên cứu và khóa học liên quan mà bạn đã thực hiện. Bắt đầu bằng khóa học gần đây nhất và giảm dần theo thời gian được đào tạo. Bạn không cần phải trình bày chi tiết nhưng ít nhất hãy mô tả những kiến thức hoặc bằng cấp chuyên môn mà mình đạt được.

Kinh nghiệm làm việc

Hãy liệt kê các công việc bạn đã có. Tương tự như ở trên, bắt đầu với công việc gần đây nhất bạn đã có và trình bày các công việc còn lại như một dòng lịch sử. Ghi rõ tên công ty bạn đã làm việc, địa điểm, chức danh công việc và mô tả sơ lược về công việc đó. Tùy thuộc vào vị trí mà bạn đang nộp đơn xin việc, trình bày các công việc không hoặc ít liên quan ở phía sau.

Kiến thức về ngôn ngữ

Trong CV của bạn, hãy kể đến những ngôn ngữ nào bạn nói và chỉ ra mức độ cho mỗi ngôn ngữ, tốt nhất là: thông thạo, tốt, trung bình cho các kỹ năng nói và tốt, trung bình cho kỹ năng viết.

Kỹ năng tin học

Cho biết bạn có thể sử dụng những chương trình máy tính nào và bạn thực hiện tốt như thế nào. Một chứng chỉ tin học là cần thiết để chứng minh khả năng sử dụng máy tính của bạn.

Sở thích và các hoạt động khác

Cuối cùng, nêu rõ tất cả các vấn đề mà bạn nghĩ là quan trọng nhưng chưa được nhắc đến trong CV hay đơn xin việc của bạn. Suy nghĩ về sở thích, các mối quan tâm và các chủ đề có liên quan khác nói lên con người bạn. Đừng quên nêu rõ các hoạt động khác, nếu bạn đã thực hiện bất kỳ chức năng quản trị hoặc công việc tình nguyện mà bạn tham gia.

 

 

 

Cách viết đơn xin việc theo phương pháp chuyên nghiệp

Đơn/ thư xin việc là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc.

Chỉ khi nhà tuyển dụng nói rằng không nộp đơn xin việc, còn trong mọi trường hợp đừng quên loại giấy quan trọng này.

Mục đích của đơn xin việc

– Giới thiệu bản thân

– Đề cập công việc bạn ứng tuyển

– Liên kết kĩ năng, kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc

– Khuyến khích đọc cv của bạn

– Đề nghị một buổi phỏng vấn hoặc gặp mặt

Độ dài của đơn xin việc

Không nên dài quá một trang. Chủ yếu chỉ tóm tắt thông tin sẽ kể trong CV, vì vậy hãy soạn ngắn thôi.

Liên kết đơn xin việc với công việc mình ứng tuyển

Đừng dùng một đơn xin việc cho các hồ sơ xin việc khác. Đơn của bạn cần phải thể hiện bạn hiểu biết về công việc bạn ứng tuyển.

Sau đây là ba bước soạn đơn:

Xác định người nhận đơn

Đừng viết “Kính gửi: Những ai quan tâm”. Sẽ tốn công để xác định người bạn gửi đơn, nhưng điều đó hoàn toàn xứng đáng.

Nếu công việc này trên tin tuyển dụng, trong đó có thể có tên người bạn cần gửi đơn. Nếu không, hãy hỏi người đăng tin.

Tra cứu về công việc

Khi đã xác định người nhận đơn, bạn có thể liên lạc họ để hỏi:

– Công việc có yêu cầu làm việc theo nhóm không?

– Tôi có thể liên lạc với ai để biết thông tin sau phỏng vấn?

– Công ty đang cần tuyển nhân viên như thế nào?

– Có thể gửi cho tôi mô tả công việc (khi tin tuyển dụng không có phần này)?

Lời đáp cho những câu hỏi trên có thể cho bạn ý tưởng viết CV và đơn xin việc phù hợp.

Tìm hiểu về công ty

Là một cách tốt khác giúp bạn thiết kế đơn xin việc.

– Nếu biết tên công ty, hãy tra cứu thông tin trên mạng.

– Nếu công ty có trang web riêng, hãy vào mục Giới thiệu (AboutUs).

– Nếu tin tuyển dụng không có tên công ty, hãy hỏi người đăng tin.

Đơn xin việc nên bao gồm những gì

Tên và thông tin liên lạc của bạn

Đặt tên và thông tin liên lạc ngay đầu đơn xin việc. Không cần cung cấp địa chỉ nhà, nhưng phải có e-mail và số điện thoại cá nhân.

E-mail nên tạo một ấn tượng chuyên nghiệp. Đừng dùng e-mail như [email protected].

Nếu không có, bạn có thể tạo mới miễn phí, đơn giản với họ và tên của bạn là ổn.

Tên và thông tin liên lạc của nơi tuyển dụng

Dưới thông tin của bạn nên có:

– Tên người nhận đơn

– Chức vụ hoặc tên công ty họ

– Thông tin liên lạc của họ

Nếu không tìm được những thông tin này, bạn có thể gọi hỏi công ty.

Bạn cũng có thể dùng “Kính gửi: Những ai quan tâm”, nhưng chỉ khi đó là phương án bất khả kháng cuối cùng.

Chức danh ứng tuyển

Đầu đơn, cần nói rõ mình ứng tuyển vị trí nào bằng một dòng riêng biệt (“Re: Đơn xin việc vị trí kế toán”) hoặc mở đầu cho một đoạn (“Tôi viết đơn này xin ứng tuyển vị trí kế toán…”).

Những kĩ năng phù hợp

Liệt kê theo gạch đầu dòng kĩ năng, kinh nghiệm bạn có phù hợp với mô tả công việc.

Nếu công việc này trên tin tuyển dụng, trong đó có thể cung cấp cho bạn danh sách kĩ năng, kinh nghiệm “cần có” cho công việc, cũng như những điều nhà tuyển dụng “mong muốn”. Cần đáp ứng được càng nhiều những tiêu chí “cần có”, đúng với “mong muốn” và trình bày càng ngắn gọn càng tốt.

Khi nói bạn có kĩ năng, kinh nghiệm nào, cần dẫn chứng bạn đã tích lũy hoặc sử dụng chúng ra sao.

Trình bày ngắn gọn bạn là lựa chọn chính xác

Sau khi liệt kê kĩ năng, kinh nghiệm của mình, nên giải thích vì sao chúng chứng minh bạn phù hợp với công việc (“Với sự kết hợp giữa niềm đam mê dành cho toán học và kinh nghiệm tích lũy được trong việc làm kế toán, tôi tin mình hoàn toàn phù hợp với công việc này.”).

Dùng ngôn ngữ của họ

Làm quen với cách hoạt động của công ty, sử dụng cùng loại ngôn ngữ của những người đang làm việc trong lĩnh vực cụ thể là một cách tốt để thuyết phục họ bạn là ứng viên thích hợp.

Đề nghị họ xem CV của bạn và liên lạc lại với bạn

Đơn xin việc nên kết thúc bằng đề nghị nhà tuyển dụng đọc CV của bạn, cũng như sắp xếp một buổi phỏng vấn hoặc gặp mặt (“Dưới đây là đính kèm bản sao CV của tôi. Rất mong nhận được phản hồi của Quý công ty.”).

Không nên viết gì trong đơn xin việc

Lỗi chính tả và lỗi sai sự thật

Phải luôn kiểm tra lỗi chính tả trong đơn xin việc. Hãy nhờ bạn bè, gia đình, thầy cô hoặc cố vấn hướng nghiệp tại trường đại học hoặc trường nghề đọc lại và chỉ ra lỗi hay thông tin gây khó hiểu.

Kiểm tra kĩ những thông tin bạn đưa ra trong đơn. Nếu đề cập tên của công ty, nơi bạn từng làm, hãy chắc chắn bạn viết tên những nơi đó chính xác.

Dùng toàn bộ thông tin như khi viết CV

Đừng sao chép nguyên văn trong CV, mà hãy dùng cách diễn đạt khác. Soạn đơn xin việc thật ngắn gọn, để khi viết CV, bạn sẽ kể chi tiết thông tin hơn.

Quá nhiều “tôi”

Hãy chắc chắn đơn xin việc của bạn không bị ngập trong những cấu trúc “Tôi tin”, “Tôi có”, “Tôi là”.

Sau khi viết xong, hãy dò lại và bỏ bớt hoặc viết lại các câu bắt đầu bằng “Tôi”.

Đừng nhắc đến những hồ sơ xin việc khác của bạn

Chắc hẳn trong cùng một khoảng thời gian, bạn gửi đi nhiều hồ sơ xin việc khác. Việc này là hiển nhiên, nhưng đừng tiết lộ ra. Bạn đang cố thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được làm cho công ty họ. Sẽ khó mà thành công nếu họ biết được cùng một lúc bạn đang ứng tuyển cho nhiều nơi khác.

Viết đơn xin việc khi không có tin tuyển dụng

Khi bạn muốn làm cho một doanh nghiệp cụ thể dù họ hiện không có nhu cầu tuyển dụng, được gọi là “cuộc gọi ngẫu nhiên (cold calling)”.

Trực tiếp liên lạc doanh nghiệp đó và hỏi liệu họ đang có vị trí trống nào không sẽ cho thấy rằng bạn là một người có động lực và nhiệt huyết.

Dù cho hiện không có vị trí trống, doanh nghiệp đó có thể lưu lại thông tin liên lạc của bạn và tìm đến bạn khi có vị trí.

Một đơn xin việc “ngẫu nhiên” được viết giống như mọi đơn xin việc khác, chỉ có vài điểm khác biệt:

– Hãy thể hiện bạn đã tìm hiểu về doanh nghiệp, công việc

– Trình bày lí do bạn muốn làm việc với họ (nói về công việc, mục tiêu lâu dài)

– Chứng minh kĩ năng, kinh nghiệm và đam mê của bạn phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp

– Cho họ biết bạn hy vọng điều gì (có thể là về vị trí hiện đang trống hoặc gặp người có thể trao đổi về công việc)

Nếu sau vài tuần họ vẫn chưa hồi đáp, bạn có thể gửi e-mail hoặc gọi điện để thảo luận trực tiếp về đơn của bạn.

Gửi e-mail đơn xin việc

Bạn nên:

– Viết tên của bạn và chức vụ ở phần tiêu đề (“Nguyễn Văn A – Đơn xin việc vị trí kế toán”)

– Bạn vẫn cần tên của người nhận

– Bỏ phần thông tin liên lạc, đi thẳng vào phần “Kính gửi”

– Kết thúc bằng chữ kí chuyên nghiệp kèm số điện thoại cá nhân

– Luôn gửi bằng địa chỉ e-mail chuyên nghiệp

Chỉ yêu cầu nộp đơn xin việc, không gửi kèm CV

Bạn nên:

– Trình bày thông tin liên lạc (của bạn và của công ty), một dòng nêu vị trí bạn muốn ứng tuyển và giới thiệu ngắn gọn về bản thân

– Tóm tắt thật súc tích kinh nghiệm của bạn

– Dùng gạch đầu dòng trình bày bạn đáp ứng yêu cầu tuyển dụng như thế nào

– Kết đơn bằng cách đề nghị họ liên lạc lại

Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Việc Thành Công

Một bức thư xin ứng tuyển, thường đồng nghĩa với thư xin việc, là một tài liệu ứng dụng công việc được gửi cùng với một CV. Mục đích của đơn xin việc là cung cấp thông tin đầy đủ về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn cho người tuyển dụng một cách nhanh chóng và đơn giản. Đó là cách duy nhất để truyền đạt sự quan tâm của bạn đến một vai trò công việc cụ thể trong một tổ chức.

Gửi một đơn xin việc là bước đầu tiên quan trọng nhất để có đươc một cuộc phỏng vấn việc làm. Ngày nay, phần lớn các nhà tuyển dụng yêu cầu một lá thư ứng dụng gửi trực tiếp trên các trang web để giúp họ rút ngắn thời gian tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho cuộc gọi phỏng vấn cuối cùng. Trước khi tìm hiểu cách viết một lá thư xin việc, hãy xem cách để viết CV phù hợp với vị trí mà bạn mong muốn được làm việc.

Viết CV với thư xin việc khác nhau ở chỗ nào?

Trong khi CV tập trung vào làm nổi bật chi tiết về lịch sử công việc, thành tích, kỹ năng hoặc bằng cấp của bạn một cách chi tiết, một lá thư xin việc chủ yếu giải thích cho người quản lý tuyển dụng rằng điều gì làm cho bạn trở thành ứng viên tiềm năng cho vị trí đó. Nó cũng cung cấp cho một cái nhìn sâu sắc về lý do tại sao bạn quan tâm đến công việc mà bạn lựa chọn, tóm tắt sự nghiệp của bạn và chỉ ra cách làm thế nào bạn có thể hoàn thành công công việc.

Những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trong một mẫu đơn xin việc làm?

Tại thời điểm nhận được thư xin ứng tuyển, người quản lý tuyển dụng xem xét hai điểm chính:
+ Kỹ năng của bạn có đáp ứng được mô tả công việc không ?
Thay vì phải trải qua hàng nghìn CV để lọc các ứng cử viên giỏi nhất, thư ứng dụng điện tử là các tùy chọn nhanh chóng và đáng tin cậy để xác minh xem ứng cử viên có đáp ứng các tiêu chí công việc hay không. Vì vậy, để hiểu được điều kiện của bạn phù hợp với một công việc, điều quan trọng là phải đọc mô tả công việc đúng cách trước khi nộp đơn xin việc đó.

+ Điều gì làm cho bạn nổi bật so với các ứng cử viên khác
Một cái nhìn lướt qua vào lá thư ứng dụng cho phép các nhà tuyển dụng để so sánh kinh nghiệm làm việc của bạn và các chi tiết khác tiết lộ tiềm năng của bạn để tên mình được xuất hiện trong danh sách những ứng cử viên tiềm năng nhất sẽ khôn mất nhiều thời gian đâu.

Khi viết CV hay đơn xin việc bạn luôn luôn được khuyên rằng nên đề cập đến tên của người nhận để cung cấp các thông tin liên lạc cá nhân.

Không có nhà tuyển dụng nhân sự nào quan tâm đến việc đọc các nội dung không liên quan. Do đó, không tăng độ dài của thư ứng dụng điện tử bằng cách bao gồm thông tin không hỗ trợ công việc của bạn cho một cuộc gọi phỏng vấn. Giữ nó ngắn gọn và chỉ trình bày các điểm liên quan mà thôi.

Những Kỹ Năng Cần Thiết Khi Viết CV Xin Việc

Bạn có thể đã biết rằng CV là thứ vô cùng quan trọng khi gửi đi đơn xin việc. Cho dù bạn đang ở đầu, giữa hay cuối sự nghiệp của bạn, các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ hầu như luôn luôn yêu cầu được gửi một CV do chính tay bạn viết.

Để viết một CV tuyệt vời, trước hết chúng ta cần phải hiểu những gì các nhà tuyển dụng tiềm năng đang tìm kiếm ở một ứng cử viên. Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm thấy một trong các ví dụ về cách viết, trình bày CV với mục đích nêu bật thông tin nào bạn nên nhắm đến để đưa vào đơn xin việc của mình.

Tại sao chúng ta cần một CV?

Hãy thử tưởng tượng bạn là một chiếc điện thoại thông minh vừa được tung trên thị trường. Liệu có cách nào để khách hàng chú ý đến bạn, xem sét, sau đó chọn mua bạn? Quảng bá bản thân như một món hàng là một điều kiện cần thiết. CV nói đơn giản chính là nơi bạn tự xây dựng hình ảnh của bản thân mình với nhà tuyển dụng. Hãy cho họ lý do để chọn bạn, những điều gì khiến bạn khác biệt và mang lại lợi ích so với những người ngoài kia. Đó chính là lý do tại sao chúng ta cần viết CV và gửi kèm nó với đơn xin việc.

Gửi CV cũng chỉ là bước đầu tiên để bạn có thể được các nhà tuyển dụng tiềm năng liên lạc. Vì vậy điều quan trọng là sử dụng nó để tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với nhà tuyển dụng nhân lực.

Một CV của những người mới ra trường thường bao gồm những gì?

CV đầu tiên của bạn sẽ hơi khác một chút vì bạn thường không có nhiều kinh nghiệm làm việc để mô tả. Thay vào đó, nó chủ yếu là một không gian để liệt kê các kỹ năng, sở thích, giáo dục và thành tựu của bạn. Khi bạn viết CV lần đầu tiên, những gì bạn cần làm là cho bạn thấy những gì cần để thực hiện công việc, khả năng học tập mặc dù không có kinh nghiệm làm việc. Vì lý do này, CV đầu tiên phải là dựa trên kỹ năng / trình độ chứ không phải theo trình tự thời gian. Chúng tôi đã xem xét “kỹ năng mềm” mà các nhà tuyển dụng cần và đây chính là nơi để bạn nói về chúng.

Khi một người đã từng làm việc trong một khoảng thời gian, họ có thể sử dụng CV “theo trình tự thời gian”, liệt kê các địa điểm họ đã làm việc theo thứ tự ngày tháng cùng với trách nhiệm chính của họ. Họ không cần phải dành nhiều thời gian làm nổi bật các kỹ năng bởi vì kinh nghiệm làm việc và trách nhiệm của họ của vị trí đã từng đảm nhiệm cho thấy điều này.

CV cho đơn xin việc đầu tiên của bạn sẽ trông như thế nào?

Trong khi bạn có thể nhận được một số ý tưởng thiết kế tốt khi xem xét các ví dụ CV trực tuyến, hãy nhớ rằng sơ yếu lý lịch của mỗi người là khác nhau, vì vậy hãy suy nghĩ trước khi bạn tải xuống bất kỳ mẫu CV miễn phí cũ nào.

Bố cục CV cũng rất quan trọng, vì vậy hãy lưu ý đến từng phần để trình bày hợp lý. Bố cục CV có cấu trúc kém có thể khiến người sử dụng lao động bỏ qua bạn, vì vậy hãy cố gắng làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông càng hợp lý và có thiết kế càng tốt và dễ đọc.

 

 

 

 

 

 

Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc (CV)

Bạn đang viết CV? Bạn không biết phải viết gì? Sau đây là thông tin về điểm khác biệt giữa sơ yếu lý lịch xin việc (CV) với sơ yếu lý lịch thông thường, giữa CV của Mỹ với CV quốc tế, đồng thời những hướng dẫn về cách trình bày và cách viết CV trong bộ đơn xin việc.

Sử dụng CV khi nào

Khi nào thì người tìm việc nên dùng CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường? Ở Mỹ, CV chủ yếu được dùng khi xin vào làm công việc về chuyên môn/ học thuật, giáo dục, khoa học, y học hoặc nghiên cứu. Nó cũng được dùng khi xin học bổng và trợ cấp.

Khi tìm việc ở Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi, hoặc Châu Á, nhà tuyển dụng ưu tiên CV hơn là sơ yếu lý lịch thông thường. Hãy nhớ rằng những nhà tuyển dụng nước ngoài thường muốn đọc phần thông tin cá nhân trong CV như ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân và nơi sinh, những thông tin không xuất hiện trong CV của Mỹ. Vì theo luật pháp của Mỹ, nhằm bảo vệ người dân nói chung, nhân viên, người xin việc nói riêng khỏi sự phân biệt đối xử trong mọi khía cạnh (chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, quốc tịch, tuổi), trong CV, họ sẽ không cần cung cấp thông tin cá nhân liên quan các khía cạnh kể trên. Ngược lại, các quốc gia khác không áp dụng luật này.

Nên viết gì trong CV

Có nhiều khác biệt giữa CV và sơ yếu lý lịch thông thường. CV thường dài hơn (hai hoặc nhiều trang hơn), là một tóm tắt chi tiết hơn về lý lịch và kĩ năng của bạn. Và bạn cần viết CV khác nhau cho mỗi đơn xin việc khác nhau.

Giống như sơ yếu lý lịch thông thường, trong CV gồm tên của bạn, thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kĩ năng, và kinh nghiệm. Bên cạnh những mục cơ bản này, khi viết CV, cần xem xét những thông tin khác phù hợp với từng vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ như với ứng viên công việc về giảng dạy hoặc nghiên cứu trong lĩnh vực giáo dục sẽ cần cung cấp thông tin mục kinh nghiệm giảng dạy, đề tài nghiên cứu, những ấn phẩm xuất bản công trình của mình, bằng cấp, chứng nhận hoặc giải thưởng, và giấy phép chuyên môn.

Đầu tiên, hãy liệt kê tất cả thông tin lý lịch của bạn, sắp xếp chúng theo từng nhóm tiêu chí. Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp cả thời gian bạn đạt được từng thành quả trong danh sách đó.

Thông tin cá nhân trong CV quốc tế

– Quốc tịch

– Tình trạng hôn nhân

– Tuổi

– Số lượng con cái (kèm số tuổi nếu muốn cung cấp)

– Sở thích cá nhân

– Trình độ học vấn bao gồm cả phổ thông

– Ảnh chân dung (ảnh chụp CMND)

Ngày sinh trong CV

Một vài quốc gia ngoài Mỹ yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV. Nếu bạn đang ứng tuyển công việc ở nước ngoài, hãy nghiên cứu những quy định cho đơn xin việc tại đất nước đó.

Nếu bạn ứng tuyển công việc ở Mỹ, vì luật chống phân biệt đối xử tuổi tác ở nước này, nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn cung cấp ngày sinh trong CV.

Sắp xếp bố cục CV của bạn

Sau khi liệt kê thông tin bạn cần dùng, bạn nên sắp xếp lại chúng sao cho có thể làm nổi bật kinh nghiệm bạn có phù hợp với công việc bạn ứng tuyển. Sẽ mất nhiều thời gian hơn để sắp xếp bố cục cụ thể cho một CV, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng, đặc biệt là khi bạn đang ứng tuyển công việc hoàn toàn phù hợp với kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.

– Liệt kê theo gạch đầu dòng, sử dụng động từ để thể hiện, kèm thành quả bạn đạt được.

– Hãy bắt đầu với một bản tóm tắt lý lịch chuyên nghiệp nhằm làm nổi bật những ưu điểm tốt nhất cho yếu tố một nhân viên tiềm năng của bạn.

– Trình bày những trình độ chuyên môn, kĩ năng, học vấn, kinh nghiệm đáp ứng đúng yêu cầu tuyển dụng.

– Sắp xếp cẩn thận trật tự các phần trong CV dựa theo những tiêu chí nhà tuyển dụng tìm kiếm. Ví dụ như, nếu bạn ứng tuyển vào trường đại học đang tìm kiếm giáo sư nghiên cứu thì bạn nên trình bày trước năng lực chuyên môn của bạn, rồi đến danh sách những tạp chí xuất bản nghiên cứu bạn thực hiện. Mặt khác, nếu khoa đó đánh giá cao năng lực giảng dạy, bạn nên trình bày kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn trước.

Tham khảo mẫu CV và bí quyết viết CV

Sẽ luôn có ích nếu bạn tham khảo một hoặc hai mẫu viết CV trước khi bắt tay vào việc. Những mẫu này là sách hướng dẫn hữu ích về cách viết, cách trình bày một CV.

 

https://www.thebalancecareers.com/how-to-write-a-curriculum-vitae-cv-2058494